Voel je je vaak in vele richtingen getrokken? Dit is mijn constante gemoedstoestand.
- Ik ben de mede-oprichter van Succesvolle Cultuur Internationaal waardoor mijn agenda vol blijft met klantafspraken en strategische planning.
- Ik ben de mede-oprichter en hoofdfacilitator van Rondetafelgesprek voor CEO's voor vrouwen , en faciliteer een maandelijks CEO-educatief cohort.
- Ik faciliteer mijn maandelijkse CEO-vergadering als deRegiovoorzitter voor Organisatie van vrouwelijke voorzitters .
- Ik schrijf 6 keer per maand voor Inc. Magazine .
- Ik ben een (zeer selectieve) keynote spreker.
Dan is er de rest van mijn leven. Ik ben nooit zonder een to-do lijst. Ik ken de definitie van 'klaar' niet.
Compartimentering is een van de belangrijkste strategieën voor gezonde grenzen stellen . Het stelt ons in staat om mentale barrières op te werpen tussen de ene prioriteit en de andere, zodat we al onze energie kunnen richten op wat recht voor ons ligt.
Hier zijn 5 strategieën voor effectieve compartimentering:
- Blijf bij 'Ik hou van wat ik doe, ik ben er goed in, en het is het beste gebruik van mijn tijd.' Je bord leegruimen van alles wat je niet zou moeten doen, is de eerste stap om ruimte te maken voor wat je zou moeten doen . Als een activiteit niet aan deze 3 criteria voldoet, is er iemand die dit beter kan doen.
In de afgelopen 2 maanden heb ik 2 CEO-klanten geholpen om geweldige operationele assistenten te beveiligen om processen te automatiseren, operaties te stroomlijnen en alles van het bord van mijn klant te halen wat ze niet willen doen. Hun productiviteit gaat door het dak. - Stem je activiteiten af op je doelen. Zelfs als je er van houdt, ben je er geweldig in, en het lijkt een goed gebruik van je tijd te zijn, komt het overeen met je doelen? Elke activiteit moet aansluiten bij ons gewenste resultaat.
Een van mijn CEO-klanten overwoog een rapport te genereren om klanten de ROI te laten zien die ze behaalden door hun producten/diensten te gebruiken. Dit is een geweldig idee! Het is echter niet wat de CEO zou moeten doen. Het moet worden gedelegeerd aan iemand in zijn marketingafdeling, met de definitieve goedkeuring voor vrijgave van hem. - Ongeacht 'de lijst', focus je op slechts één ding. Uw lijst heeft waarschijnlijk veel concurrerende prioriteiten. Prioriteiten stellen is echter een piramide. Op elk willekeurig moment zijn we maar op één ding gefocust.
Als je je verplichtingen niet in één focussessie kunt vervullen, is dat oké. Schat in hoeveel tijd elke verplichting in beslag zal nemen en creëer tijdsblokken om deze te voltooien. Dit is geweldig voor grote projecten, zoals het schrijven van een boek of het werken aan een product van een klant. Sommige deadlines worden zelf opgelegd (een boek); andere zullen aan u worden opgelegd (levering aan de klant of belastingen). Werk je weg terug en blokkeer de time-out.
Een vriend ging door een scheiding heen en voelde zich overweldigd door de hoeveelheid papierwerk en boekhouding die nodig was om het proces te doorlopen. We hebben het proces 'Get D' gebrandmerkt en ze heeft een paar keer per week een specifiek tijdsblok vrijgemaakt om het aan te pakken. De andere dagen dacht ze er niet aan. Dit stopte de overweldiging en het gevoel dat het proces haar leven opslokte.
U kunt dit proces toepassen op elke potentieel overweldigende taak, als u met het gewenste resultaat bent begonnen en achteruit werkt.
- Breng emotionele en logische reacties in kaart omdat ze verschillende resultaten opleveren. Wees je ten slotte bewust van de emotionele reacties die je verplichtingen teweegbrengen en plan dienovereenkomstig. Een klant heeft onlangs te maken gehad met verschillende emotioneel beladen omstandigheden in zijn bedrijf. In elk ervan liet ik hem zien hoe hij de gebeurtenis moest verwerken vanuit een zakelijk perspectief, in plaats van emotioneel te reageren,
Emotionele reacties zijn als dominostenen. Ze veroorzaken kettingreacties die moeilijk te stoppen zijn als ze eenmaal in beweging zijn, en leiden tot volledig gescheiden omstandigheden. Daarom is een hoge emotionele intelligentie een belangrijk onderdeel van leiderschapssucces. Leiderschap is een mijnenveld voor emotioneel beladen omstandigheden. Het vermogen om er kalm en rationeel door te navigeren en het gewenste resultaat in de gaten te houden, onderscheidt het goede van het grote.
Compartimentering geldt voor alle aspecten van ons leven. Met 24/7 digitale toegang is het nog nooit zo belangrijk geweest om gestructureerde grenzen vast te stellen en te respecteren. Mijn doordeweekse ochtenden van 5:00 - 7:00 zijn mijn tijd. Ik ben in de sportschool, bezig met mijn gezondheid en welzijn. Ik check geen e-mails. Ik beantwoord geen sms'jes. Ik heb een stevige barrière rond dit tijdsblok.
Als we geen compartimenten opsplitsen en grenzen stellen, groeit de wrok, en dat is nooit een goede plek om te zijn. Het goede nieuws is dat u op elk moment kunt beginnen met compartimentering. Bezit je lijst! Neem de controle terug! Succes!
