Op sommige dagen lijkt het erop dat we, hoe hard we ook proberen, onze schema's niet vooruit kunnen lopen. Er zijn altijd taken die niet worden voltooid, telefoontjes die niet worden gedaan, e-mails die niet worden beantwoord.
Er zijn 2 oplossingen om tijd te beheersen waar veel ondernemers zich tegen verzetten:
- Delegatie
- Uitbesteding
Dit geldt met name voor solopreneurs die vaak een klein budget hebben en die misschien moeite hebben met het idee om de controle los te laten. Soms lijkt het makkelijker om te zeggen: 'Ik doe het gewoon zelf' in plaats van tijd te investeren in het vinden van iemand die je kan helpen.
Ik bekijk al mijn dagelijkse activiteiten door een venster met 4 ruiten:
- Ik hou van wat ik moet doen en ik ben er geweldig in.
- Ik vind het niet leuk wat ik moet doen, maar ik ben er goed in.
- Ik vind het leuk wat ik moet doen, maar ik ben er niet goed in.
- Ik vind het niet leuk wat ik moet doen, en ik doe het niet goed.
ikDaarnaast vraag ik me af: 'Is dit de beste besteding van mijn tijd? Ik mag houden van wat ik moet doen, en ik kan het echt doengoed, maar kan ik het uitbesteden aan iemand anders die het beter, sneller of goedkoper kan?
Mijn doel is om me alleen te concentreren opactiviteiten waar ik van hou, waar ik goed in ben en die mijn tijd het beste kunnen besteden.
Dat klinkt als een mooi doel, maar de uitvoering is waar het om gaat. Dus hoe vind je de middelen om de taken uit te voeren waar we bang voor zijn of taken die beter door anderen kunnen worden uitgevoerd?
Delegeer en verhef verstandig
Als u werknemers heeft, is de natuurlijke plaats om te delegeren intern als je middelen hebt die uitblinken in wat je nodig hebt. Dit is een belangrijk voorbehoud.
Vaak zullen werkgevers proberen taken aan het bord van een werknemer toe te voegen omdat ze toevallig beschikbaar zijn, niet omdat ze de beste mensen voor de baan zijn. Dit kan tot veel problemen leiden, waaronder een slechte uitvoering, hoge frustratie en een verminderd moreel bij de werknemers.
Het delegeren van een taak aan een medewerker vraagt om vooruitdenken en opvolging. De meest succesvolle delegatie vindt plaats wanneer werkgevers deze stappen volgen:
1: Identificeer duidelijk de taken en deliverables.
2: Bepaal aan wie u de taken delegeert. Zorg ervoor dat u niet van iemand vraagt om extra verantwoordelijkheden op zich te nemen die niet aansluiten bij hun sterke punten, talenten of bereidheid. Werknemers moeten in staat zijn zichzelf te managen voordat ze de verantwoordelijkheid op zich nemen om anderen te managen.
3: Maak een beheerplan voor de persoon die deze taken krijgt. Wanneer we taken delegeren, geven we de verantwoordelijkheid of eigendom van die taak niet vrij. In plaats daarvan hebben we onze eigen verantwoordelijkheid vergroot, omdat we nu verantwoordelijk zijn voor de prestaties van anderen. De kwaliteit van onze eigen prestaties is direct gekoppeld aan de prestaties van degenen die we managen.
4: Plan regelmatig statusvergaderingen met de medewerker(s) die nu verantwoordelijk zijn voor deze taken, om ervoor te zorgen dat ze niet in hun hoofd zitten en kunnen presteren.
Intelligent uitbesteden
Als u geen werknemers heeft aan wie u kunt delegeren, is outsourcing een geweldige manier om alles wat u niet zou moeten doen uw bord leeg te maken. Vooral in de huidige online, platformgerichte omgeving, waar alles snel gaat, moeten bedrijfseigenaren zich wenden tot gespecialiseerde experts om bij te blijven.
Een goede vuistregel voor outsourcing is dat alles wat niet gerelateerd is aan uw kerncompetentie, moet worden uitbesteed. Tenzij u een fulltime resource voor een specifieke functie absoluut kunt rechtvaardigen, kunt u het beste uitbesteden aan experts die zich fulltime op een specifieke discipline concentreren, op de hoogte blijven van de benodigde vaardigheden en technologieën en graag het werk doen.
Gebieden waar dit van toepassing is zijn:
- Financieel beheer/boekhouding/boekhouding
- Beheer van sociale media, met platformspecifieke expertise
- IT management
- Webontwikkeling en onderhoud
- HR management
Kortom, alle functies die u absoluut moet hebben om uw bedrijf te runnen, maar die niet gerelateerd zijn aan uw competentie, zijn geweldige kandidaten voor outsourcing. Uw tijd kunt u het beste besteden aan het ontwikkelen van uw strategie, het ontmoeten van prospects, het opbouwen van relaties met uw werknemers en klanten, het ontwikkelen van uw vaardigheden die aansluiten bij uw kerncompetentie en het vestigen van uzelf als een leidende autoriteit in uw branche.
Kies voorzichtig
Er is geen tekort aan schijnbaar gerenommeerde bedrijven om uw kritieke taken te beheren. Het tijdelijke/uitbestede personeelsbestand blijft snel groeien. Hoewel deze trends meer keuzemogelijkheden bieden, bieden ze ook meer mogelijkheden voor middelmatig of problematisch werk. Als u ervoor kiest om uit te besteden, wees dan selectief. Controleer referenties, begin langzaam met een klein project en blijf betrokken totdat uw partner zichzelf heeft bewezen. Zorg ervoor dat u een beëindigingsclausule heeft die u vrijstelt van een mislukte opdracht.
Door de taken die u als 'noodzakelijk kwaad' beschouwt uit uw agenda te schrappen, maakt u niet alleen uw kostbare tijd vrij, het zal ook betere resultaten opleveren en u een gelukkiger mens maken. Is dat niet de tijd waard die nodig is om te delegeren en uit te besteden? Succes!
hoeveel is lyrica anderson waard?
