Op afstand werken was op zijn zachtst gezegd een uitdaging. Het heeft bedrijven, individuen en gezinnen gedwongen om de manier waarop ze werken te veranderen - en nog belangrijker, hoe ze dat werk in evenwicht brengen met al het andere. Op dit moment omvat 'al het andere' dingen waarvan niemand had gedacht dat we ermee te maken zouden krijgen toen dit jaar begon.
Als gevolg hiervan moesten bedrijven manieren bedenken om hun werknemers te helpen gefocust te blijven en tegelijkertijd tijd voor zichzelf te maken. In een memo aan werknemers erkende Google-CEO Sundar Pichai dat het niet gemakkelijk is en moedigde hij hen aan tijd voor zichzelf te nemen om burn-out te voorkomen. Om u te helpen neemt Google een aantal stappen die het overwegen waard zijn voor uw eigen bedrijf.
Ten eerste geeft het bedrijf iedereen twee extra vrije dagen. Hoewel het bedrijf vrijdag 18 december 2020 en maandag 4 januari 2021 als bedrijfsbrede bonusdagen heeft ingesteld, erkent het ook dat verschillende teams verschillende vereisten hebben en dat die dagen misschien niet de beste match zijn. Google geeft werknemers de flexibiliteit om aanpassingen door te voeren.
Naast meer vrije tijd heeft het bedrijf een briljant plan van drie woorden om teamleden te helpen burn-out te voorkomen terwijl ze aan het werk zijn.
'Geen vergaderweken.'
Dat is precies zoals het klinkt: weken waarin er geen vergaderingen gepland zijn. Als je al langere tijd op afstand werkt, weet je hoe fijn dat klinkt.
hoeveel verdient lonnie quinn?
Pichai's memo aan werknemers beschrijft de reden als volgt:
Sommige van onze teams hebben ook 'weken zonder vergaderingen' gehouden, waardoor Googlers ruimte krijgen om zich te concentreren op zelfstandig werk, of het gemakkelijker maken om helemaal uit te schakelen en op vakantie te gaan. We hebben besloten om van 28 december 2020 tot 1 januari 2021 een officiële week zonder vergaderingen te maken voor het hele bedrijf. Natuurlijk zijn er uitzonderingen voor teams die werken aan het halen van harde deadlines, het sluiten van deals of het ondersteunen van kritieke infrastructuur (let op voor begeleiding van uw leiderschap). Laten we anders alle routinematige en niet-kritieke vergaderingen die week verplaatsen of annuleren.
Het is een eenvoudige en effectieve manier om uw team tijd te geven en hen te helpen hun vergaderschema vrij te maken. Als iemand die jarenlang op afstand heeft gewerkt, kan ik zeggen dat het echt als een geschenk voelt.
Thuiswerken heeft veel voordelen, maar een van de grotere uitdagingen is dat managers de neiging hebben om te denken dat ze de fysieke nabijheid van samenwerken op kantoor moeten vervangen door veel face-to-face tijd op het scherm. Dat betekent dat veel externe medewerkers veel tijd in videovergaderingen hebben doorgebracht.
Dat is vermoeiend.
Sterker nog, ik ben voorstander van minder virtuele vergaderingen in het algemeen. Ik ben absoluut een voorstander van het instellen van een bedrijfsbrede prioriteit om teamleden een week vrij te geven van de constante stroom vergaderingen, die vaak geen andere functie hebben dan het werk dat je team toch probeert te volbrengen, te onderbreken. Als er niets anders is, moet u dit idee absoluut stelen voor uw bedrijf, als u het nog niet doet.
Bovendien is een van de dingen die ik leuk vind aan het initiatief van Google, dat het voortkwam uit iets dat zijn teams al aan het doen waren. Vaak komen de allerbeste ideeën om voor uw mensen te zorgen, van degenen die daar al verantwoordelijk voor zijn.
Het andere dat het vermelden waard is, is dat Google teams de flexibiliteit geeft om deze initiatieven aan te passen op een manier die het beste past bij hun groepsbehoeften. Om eerlijk te zijn, dit is misschien wel het belangrijkste dat u uit het plan van Google kunt halen: het is aan leiders om uw werknemers de ruimte te geven om te rusten en weg te komen, en om ze dat te laten doen op een manier die echt bij hun werk past.
Het beste is: het is zo simpel als drie woorden die je ook kunt gebruiken.
