De meeste artikelen met advies over winstgevende zakelijke ideeën bevatten lijsten met ideeën voor startups, zoals personal shopper, consultant, dierenoppas, virtuele assistent, interieurontwerper...
Dit is niet zo'n artikel.
Hoewel het bovenstaande allemaal geweldige ideeën zijn voor bedrijven om te starten, wat als u uw bedrijf wilt laten groeien - of genoeg tijd en geld wilt vrijmaken om een nieuw bedrijf te starten?
Laten we een andere richting uitgaan. Hier zijn mijn favoriete ideeën - die je dit jaar nog steeds gemakkelijk kunt doen, ook al zijn we ver in 2016 - die tijd kunnen besparen, geld kunnen besparen en je professionele en persoonlijke leven kunnen stroomlijnen.
Het doel is om minder te doen, zodat u meer kunt bereiken:
1. Verklein je takenlijst.
Een takenlijst met 20 of 30 items is niet alleen ontmoedigend, het is ook deprimerend. Waarom beginnen als er geen manier is om het af te maken?
Dus jij niet.
Probeer dit in plaats daarvan. Maak eerst een verlanglijstje: gebruik het om alle ideeën, projecten, taken, enz. op te schrijven die bij je opkomen. Maak er je 'zou willen'-lijstje van.
Kies vervolgens drie of vier items uit die lijst die het meeste verschil zullen maken. Kies de gemakkelijkste taken om uit te voeren, of degene met de grootste uitbetaling, of degene die de meeste pijn wegnemen.
hoe oud is chip foose?
Maak daar je to-do-lijst van. En maak het dan af.
Ga dan terug en kies er nog drie of vier.
2. Weg met één 'toestemming'.
Je denkt er waarschijnlijk niet zo over, maar alles wat je doet 'traint' de mensen om je heen hoe ze met je om moeten gaan. Laat medewerkers uw vergaderingen of telefoontjes onderbreken vanwege 'noodgevallen' en ze zullen u op elk moment gerust kunnen onderbreken. Laat vallen wat je aan het doen bent elke keer dat iemand belt en ze zullen altijd onmiddellijke aandacht verwachten. Retourneer e-mails onmiddellijk en mensen verwachten altijd een onmiddellijke reactie.
Kortom, uw acties geven andere mensen toestemming om u ervan te weerhouden te werken op de manier waarop u het beste werkt.
Een vriend heeft een 'nood'-e-mailaccount ingesteld; daar reageert hij direct op. Anders weten zijn medewerkers dat hij zijn 'standaard' e-mail maar een paar keer per dag checkt en handelen ze daarnaar.
Zoek uit hoe u het beste werkt en 'train' de mensen om u heen om u zo productief mogelijk te laten zijn.
3. Schrap één melding.
De meeste lees je toch niet. En uw medewerkers ook niet.
4. Elimineer één afmelding.
Ik werkte in een fabriek waar supervisors de kwaliteit moesten ondertekenen voordat een baan kon worden uitgevoerd. Het leek me vreemd - we vertrouwden erop dat de operators ervoor zorgden dat opdrachten tijdens de uitvoering aan de normen voldeden, dus waarom konden we ze niet vertrouwen om te weten of een opdracht aan de kwaliteitsnormen voldeed voordat ze begonnen te werken?
U heeft waarschijnlijk ten minste één afmelding omdat ergens onderweg een medewerker een grote fout heeft gemaakt en u wilt niet dat dezelfde fout opnieuw wordt gemaakt. Maar in het proces hebt u de verantwoordelijkheid die uw medewerkers voelen voor hun eigen werk verminderd, omdat u uw autoriteit in het proces hebt opgenomen.
Train, leg uit, vertrouw - en verwijder jezelf uit processen waar je niet thuishoort. (Hetzelfde uitgangspunt werkt ook thuis.)
5. Ontsla je slechtste klant (ofslechtste werknemer).
U kent de ene: de hoge onderhoudskosten, lage inkomsten en niet-bestaande winsten.
Begin meer te laden of minder te verstrekken. Als dat niet mogelijk is, ontsla die klant dan.
6. Elimineer één uitgave.
Op dit moment geef je geld uit aan iets dat je niet gebruikt, niet nodig hebt of niet wilt. Maar sinds je het koopt... heb je het gevoel dat je het moet gebruiken. Ik heb me geabonneerd op een aantal tijdschriften (want een abonnement is echt goedkoop vergeleken met kopen bij de kiosk).
Geweldig, maar dan verschijnen de tijdschriften. Dan moet ik ze lezen. Als ik dat niet doe, zitten ze erbij en laten ze me schuldig voelen.
Dus ik liet er drie of vier vallen. Ik mis ze niet.
Vaak zijn de grootste besparingen bij het verminderen van een uitgave niet de werkelijke kosten; het is de tijd die gemoeid is met het doen, onderhouden of consumeren van wat de kosten ook zijn.
Kies een uitgave die u kunt elimineren en die ook tijd en moeite zal vrijmaken. Uw bedrijfsresultaten en uw werkdag zullen u er dankbaar voor zijn.
7. Laat een persoonlijke verplichting vallen.
We doen allemaal dingen omdat we vinden dat het moet. Misschien doe je vrijwilligerswerk omdat een vriend je dat vroeg, maar voel je je niet echt verbonden met het doel dat je steunt. Misschien heb je een wekelijkse lunch met een paar oude vrienden, maar het voelt meer als een karwei dan als een traktatie. Of misschien blijf je proberen Frans te leren, alleen maar omdat je, toen je eenmaal begon, geen opgever wilde voelen.
Denk aan één ding dat je uit gewoonte doet, of omdat je denkt dat het hoort, of gewoon omdat je niet weet hoe je eruit moet komen - en kom er dan uit. De tijdelijke pijn - of in sommige gevallen de confrontatie - van aftreden, stoppen of loslaten zal snel worden vervangen door een enorme gevoelsverlichting.
Dan kun je die tijd gebruiken om iets te doen waarvan je denkt dat het echt betekenis heeft.
Of neem gewoon een pauze.
8. Optimaliseer je lunch.
Je neemt al genoeg beslissingen. Wat te lunchen hoort daar niet bij te zijn.
Pak tonijn en een kleine salade. Kies iets gezonds, iets eenvoudigs, zelfs iets dat je aan je bureau kunt eten. Bewaar de besluitvorming voor wat echt belangrijk is.
Als bonus verlies je een beetje gewicht en voel je je een beetje beter.
9. Zorg voor consistente tijd om te zitten en na te denken.
De meeste eigenaren van kleine bedrijven besteden veel meer tijd aan het reageren op problemen van werknemers, verzoeken van klanten, marktomstandigheden, enz. dan aan nadenken.
Elimineer 20 of 30 minuten reactietijd door een beetje rust te creëren. Sluit je deur en denk na. Beter nog, ga wandelen. Oefening doet meer om het denken te versterken dan denken; drie dagen per week slechts 40 minuten wandelen bouwt nieuwe hersencellen op en verbetert de geheugenfuncties.
En maak je geen zorgen dat er iets ergs zal gebeuren terwijl je weg bent - meestal lossen de problemen die je 'vermijdt' zichzelf op.
10. Verwijder één wilskrachtafvoer.
We hebben allemaal een eindige voorraad aan wilskracht. Verleiding weerstaan zorgt voor stress en uiteindelijk uitputting.
En dan geef je toe.
Wayne Carini leeftijd en lengte
Maar als u geen wilskracht hoeft te gebruiken, verbruikt u uw energie niet. Stel dat u bij de receptie een schaal met snoep bewaart voor klanten. Elke keer dat je langsloopt, ben je in de verleiding om een stuk te pakken, maar je blijft standvastig. Weerstand vermoeit je echter, en na verloop van tijd zul je vatbaarder zijn voor de charmes van het snoepje.
Gooi het snoep helemaal weg. Dan hoef je helemaal geen wilskracht te gebruiken. Kies iets dat je moet weerstaan - eten, tijd verspillen, surfen op het web, sociale-media-accounts controleren - en elimineer de verleiding.
Discipline raakt uitgeput. Discipline is vermoeiend. Blijf fris door de noodzaak van discipline helemaal weg te nemen.
11. Verwijder één categorie beslissingen.
In plaats van seriële beslissingen te nemen, probeer er maar één te maken: beslis wie zal beslissen.
Stel dat u regelmatig moet beslissen of u de verzending wilt versnellen vanwege vertragingen in uitvoering. Kies iemand in de organisatie die deze beslissingen neemt in plaats van de beslisser te zijn. Geef begeleiding, parameters en advies en laat die persoon los. Check dan regelmatig in om te zien of ze meer richting nodig hebben. Op die manier krijgt u tijd om uit te zoeken hoe u de vertragingen kunt elimineren in plaats van om te gaan met de gevolgen.
Vrijwel elke beslissing die u momenteel neemt, kan worden overgenomen door mensen die u vertrouwt. Hoe leer je ze te vertrouwen?
Onderwijzen, trainen, begeleiden, verifiëren - en na verloop van tijd geeft u uw medewerkers de autoriteit en verantwoordelijkheid die ze niet alleen verdienen, maar ook verdienen.
