Een stroomdiagram, of stroomdiagram, is een grafische weergave van een proces of systeem dat de volgorde van stappen beschrijft die nodig zijn om output te creëren. Een typisch stroomdiagram gebruikt een reeks basissymbolen om verschillende functies weer te geven, en toont de volgorde en onderlinge samenhang van functies met lijnen en pijlen. Stroomdiagrammen kunnen worden gebruikt om vrijwel elk type bedrijfssysteem te documenteren, van de verplaatsing van materialen door machines in een productiebedrijf tot de stroom van informatie over sollicitanten via het wervingsproces op een personeelsafdeling.
Elk stroomschema heeft betrekking op een bepaald proces of systeem. Het begint met de invoer van gegevens of materialen in het systeem en volgt alle procedures die nodig zijn om de invoer om te zetten in de uiteindelijke uitvoervorm. Gespecialiseerde stroomdiagramsymbolen tonen de processen die plaatsvinden, de acties die in elke stap worden uitgevoerd en de relatie tussen verschillende stappen. Stroomdiagrammen kunnen indien nodig verschillende detailniveaus bevatten, van een overzicht op hoog niveau van een volledig systeem tot een gedetailleerd diagram van een onderdeelproces binnen een groter systeem. In ieder geval toont het stroomschema de algehele structuur van het proces of systeem, traceert het de informatiestroom en werkt het er doorheen, en benadrukt het de belangrijkste verwerkings- en beslissingspunten.
Stroomschema's zijn een belangrijk hulpmiddel bij het verbeteren van processen. Door een grafische weergave te bieden, helpen ze projectteams om de verschillende elementen van een proces te identificeren en de onderlinge relaties tussen de verschillende stappen te begrijpen. Stroomdiagrammen kunnen ook worden gebruikt om informatie en gegevens over een proces te verzamelen als hulpmiddel bij besluitvorming of prestatie-evaluatie. De eigenaar van een klein reclamebureau die hoopt de tijd die nodig is voor het maken van een gedrukte advertentie te verminderen, kan bijvoorbeeld een stroomschema van het proces gebruiken om onnodige stappen te identificeren en te elimineren. Hoewel stroomdiagrammen relatief oude ontwerptools zijn, blijven ze populair onder computerprogrammeurs die werken aan systeemanalyse en ontwerp. De afgelopen jaren zijn er veel softwareprogramma's ontwikkeld om zakenmensen te helpen bij het maken van stroomschema's.
STROOMKAART BOUWEN
Stroomdiagrammen gebruiken meestal gespecialiseerde symbolen. Enkele van de belangrijkste symbolen die worden gebruikt om stroomdiagrammen te maken, zijn:
- Een rechthoek met ronde randen om de begin- en eindactiviteiten weer te geven, die soms eindactiviteiten worden genoemd.
- Een rechthoek om een activiteit of stap weer te geven. Elke stap of activiteit binnen een proces wordt aangegeven door een enkele rechthoek, ook wel een activiteits- of processymbool genoemd.
- Een diamant om een beslissingspunt aan te duiden. De vraag die moet worden beantwoord of de beslissing die moet worden genomen, is geschreven in de diamant, die bekend staat als een beslissingssymbool. Het antwoord bepaalt de weg die als volgende stap wordt bewandeld.
- Stroomlijnen tonen de voortgang of overgang van de ene stap naar de andere.
Het maken van een stroomschema omvat de volgende hoofdstappen: 1) Definieer het proces en identificeer de reikwijdte van het stroomschema; 2) Identificeer projectteamleden die betrokken moeten worden bij de constructie van het processtroomdiagram; 3) Definieer de verschillende stappen die betrokken zijn bij het proces en de onderlinge relaties tussen de verschillende stappen (alle teamleden moeten helpen bij het ontwikkelen en overeenkomen van de verschillende stappen voor het proces); 4) Voltooi het diagram, betrek zo nodig andere betrokken personen en breng de nodige wijzigingen aan; en 5) Gebruik het stroomschema en werk het continu bij als dat nodig is.
BIBLIOGRAFIE
Harris, Robert Lo Informatiegrafiek . Oxford University Press, 2000.
Laudon, Kenneth C. en Jane Price Laudon. Managementinformatiesystemen: een eigentijds perspectief . Macmillan, 1991.
Lehman, Mark W. 'Stroomdiagrammen eenvoudig gemaakt.' Tijdschrift voor Accountancy . oktober 2000.
hoe lang is david boreanaz in voeten
