Dit is een gastpost van Brian Scudamore, oprichter en CEO van O2E Brands, de $ 250 miljoen bedrijfsgroep van 1-800-GOT-JUNK?, You Move Me, Wow 1 dag schilderen, en Shack Shine.
Warren Buffett, de CEO van het op drie na grootste bedrijf van het land, heeft het niet zo druk als jij. Volgens zijn eigen schatting heeft hij 80 procent van zijn carrière aan lezen en denken besteed.
'Dat is wat [een van 's werelds meest succesvolle zakelijke records in de geschiedenis] heeft gecreëerd. Hij heeft veel tijd om na te denken', zei Charlie Munger, de oude zakenpartner van Buffett, over zijn ongebruikelijke benadering van productiviteit.
Voor de meeste mensen is het wijd open schema van Buffett totaal contra-intuïtief. Het druist in tegen alles wat we denken te weten over wat een leider doet. Als we lezen over de Elon Musks en Jeff Immelts van de wereld, gaan we ervan uit dat zakelijke grootsheid weinig slaap betekent, en zelfs minder tijd met dierbaren. Immelt heeft bijvoorbeeld zijn hele loopbaan 100 uur per week gewerkt.
Het schema van Buffett lijkt misschien een anomalie. In werkelijkheid is hij een pionier. Mede dankzij zijn voorbeeld zijn de afgelopen jaren verschillende spraakmakende CEO's uitgekomen tegen de norm van constante drukte. Ze stellen dat kritische denktijd essentieel is in een complexe, snel veranderende digitale economie.
AOL-CEO Tim Armstrong, bijvoorbeeld, laat zijn leidinggevenden 10 procent van hun dag, of vier uur per week, alleen maar nadenken. Jeff Weiner, CEO van LinkedIn, plant twee uur ononderbroken denktijd per dag. Jack Dorsey is een seriezwerver. Bill Gates staat erom bekend dat hij twee keer per jaar een week vrij neemt om zonder onderbreking diep na te denken.
Ik doe hetzelfde. Bij mijn bedrijf van $ 250 miljoen, O2E (Ordinary to Exceptional) Brands, waaronder 1-800-GOT-JUNK?, heb ik de hele maandag gereserveerd om na te denken. Ik ben van mening dat, ongeacht het type of de grootte van uw bedrijf, u er ook tijd voor kunt en moet maken.
Greiner en dan Greiner vrachtwagen
De zaak voor denktijd
'Geef me zes uur om een boom om te hakken en ik zal de eerste vier uur besteden aan het slijpen van de bijl.' --Abraham Lincoln
De meeste mensen zien leiderschap als een sport waarbij succes wordt bepaald door hard werken. In plaats daarvan zie ik zaken liever als een operatie.
Mijn vader was een van de beste chirurgen in Canada, dus toen ik jong was zag ik hoe chirurgen maximale impact willen hebben met minimale interventie. Zoals Lincoln een boom omhakt, om dit te bereiken draait het om zorgvuldige planning. De eigenlijke operatie - het fysieke werk - is slechts een klein deel van het proces.
Ik benader het bedrijfsleven op dezelfde manier. Door de maandagen die ik aan mijn denken wijd, kan ik de rest van de week met chirurgische precisie opereren. Dit is wat ik die dag doe.
Stap nr. 1: Plan de hele dag in je agenda
Nemen andere mensen voortdurend de tijd en bepalen uw prioriteiten? Als dat zo is, is de eerste stap om tijd te vinden om na te denken, de controle over uw agenda te nemen. Laat mensen weten dat je op een bepaalde dag niet reageert op e-mails of telefoontjes, tenzij er een noodgeval is.
Stap nr. 2: Ga niet naar uw kantoor
Mijn beste ideeën komen op als ik niet op kantoor ben, dus ik breng de dag vaak door met ronddwalen in Vancouver. Ik kies waar ik heen ga, afhankelijk van wat voor soort denken ik moet doen. Op een bepaalde maandag ga ik misschien door zes coffeeshops. Ik zou in het bos kunnen wandelen, een fietstocht maken, op het strand rondhangen, op een bankje in het park zitten of zelfs een glas wijn drinken. Telkens als ik het gevoel heb dat ik vastzit, verplaats ik locaties.
Stap nr. 3: Neem je dagboek mee
Schrijven is een krachtige manier om uw ideeën vast te leggen en ze in een georganiseerde, bruikbare vorm te krijgen. De sleutel is niet om jezelf te censureren of te veroordelen - gewoon je gedachten op papier zetten zonder kritiek of zelfs evaluatie. Er zijn veel manieren om dit te doen. Ik ben een erg visueel persoon, dus mijn notitieboekje staat vol met afbeeldingen, pijlen en woorden. Vind wat het beste voor u werkt.
Stap nr. 4: Verplaats of verkort vergaderingen die u later in de week heeft
Omdat ik de hele maandag niet op kantoor ben, worden mijn dinsdag, woensdag en donderdag meestal in back-to-back meetings doorgebracht. Ik reserveer op maandag 15 minuten om de vergaderingen die voor de week zijn gepland door te nemen en te vergelijken met mijn prioriteiten. Als een vergadering geen hoge prioriteit heeft, zal ik mijn assistent vragen deze te verzetten of in te korten.
Stap nr. 5: snoei je to-do-lijst voor de week
De meeste van die bijeenkomsten leiden tot actiestappen. In de loop van de week stapelen de taken zich op en mijn takenlijst kan zo lang worden dat het voor mij onrealistisch is om alles af te ronden. In plaats van blindelings items af te vinken als ze opkomen, gebruik ik mijn denkdag om de lijst te bekijken en te evalueren welke echt een prioriteit zijn. Ik vraag me af: 'Moeten we hier echt iets aan doen?' Vaak merk ik dat wat eerst belangrijk leek, dat nu niet meer is.
Stap nr. 6: Identificeer uw top drie resultaten voor de dag
Naast het plannen van je komende week en het doornemen van je takenlijst, stel je drie doelen voor je denkdag en noteer je ze. Zo haalt u het maximale uit die openingstijden.
Stap nr. 7: Gebruik krachtige vragen om diep nadenken aan te moedigen
U zult ook een deel van uw tijd willen besteden aan diep nadenken over uw prioriteiten en de richting van uw bedrijf. Ik vind dat prompts hiervoor nuttig zijn. Hier zijn enkele van mijn favorieten:
Als alternatief zal ik een doel opschrijven en nadenken over hoe ik daar strategisch naartoe kan gaan.
Stap nr. 8: Maak tijd vrij om uw grootste problemen op te lossen
Hoe belangrijk grootbeelddenken ook is, elk bedrijf zal problemen op kortere termijn moeten oplossen. Een deel van je dag kan ook worden besteed aan het onderzoeken van uitdagende problemen en brainstormen over manieren om ze door te drukken.
Stap nr. 9: Maak tijd vrij om nieuwe ideeën te bedenken
Reageren op problemen is essentieel, maar ook proactief met nieuwe ideeën komen om uw bedrijf te verbeteren. Maak wat tijd vrij om te brainstormen over nieuwe manieren om dingen te doen, of nieuwe mogelijkheden om te verkennen.
Onthoud dit
Wees niet verbaasd als een hele dag nadenken in het begin als een verwennerij voelt - dat deed het zeker voor mij. Ik voelde me schuldig omdat ik in het park wandelde of wijn dronk terwijl anderen op kantoor waren. Maar nu kan ik me niet voorstellen dat ik het niet zou doen.
Als CEO heb ik me gerealiseerd dat ik niet de eerste hoef te zijn en de laatste die weggaat, maar ik moet wel de persoon met de meeste impact op kantoor zijn. En mijn 'Thinking Mondays' helpen me daarbij.
Als er niets anders is, onthoud dan dit: Warren Buffett heeft zijn hele kalender rond denken gebouwd. 'Je kijkt soms naar zijn schema en er is een knipbeurt. Dinsdag, kapseldag', zegt zijn partner Charlie Munger.
In deze complexe, snel veranderende wereld zullen de kalenders van CEO's van wereldklasse meer lijken op die van Warren Buffett en minder op die van Jeff Immelt!
