Ondanks hun huidige, populaire kantoortuinen, zijn ze een enorme productiviteitsmislukking geweest. Oorspronkelijk aangeprezen als een manier om samenwerking te bevorderen, ze verminderen in feite de face-to-face communicatie in het voordeel van sms'en en e-mailen.
Ondertussen zijn kantoortuinen zo visueel storend en lawaaierig dat mensen zich niet kunnen concentreren. Ze vergroten ook de discriminatie op grond van geslacht en zorgen ervoor dat ziektekiemen zich kunnen verspreiden, wat allemaal resulteert in een groter ziekteverzuim en een enorme vermindering van de algehele productiviteit.
Dit alles is op dit moment gevestigde wetenschap, waardoor bedrijven maar één reden hebben om een open plan te implementeren: u kunt meer mensen in een kleinere ruimte proppen, waardoor de kosten van kantoorvloeroppervlak worden verlaagd.
Zoals ik al eerder heb opgemerkt, kan dit een valse economie zijn, omdat de arbeidskosten hoger zijn dan de kosten van vloeroppervlak. daarom, zelfs een productiviteitsdaling van 15 procent kost meestal alle kostenbesparingen dat kan het gevolg zijn.
Dat gezegd hebbende, er zijn op dit moment niet zoveel alternatieven beschikbaar. Ligboxen bieden wat meer privacy en wat minder lawaai, maar ze zijn lelijk en deprimerend. Werknemers houden van privékantoren, maar ze kunnen kachelpijpen aanmoedigen.
Het meest effectieve alternatief, ontworpen door Steve Jobs, bestaat uit privékantoren rond een gemeenschappelijke ruimte die speciaal bedoeld is om te socializen. Dat ontwerp neemt echter minstens twee keer zoveel vloeroppervlak in beslag als traditioneel privékantoor. Het is gewoon te duur voor de meeste bedrijven, vooral startups.
Dus we komen terug waar we begonnen zijn, namelijk een manier proberen te vinden om kantoortuinen minder giftig te maken.
Sommige bedrijven hebben 'telefooncellen' toegevoegd aan hun open plannen om de werknemers wat rust te geven om zich te concentreren. Dergelijke structuren zijn echter ofwel claustrofobie-inducerend (zoals een badkamerhokje) of werken in een vissenkom.
Geen zorgen. ikt lijkt erop dat Ikea - van alle bedrijven - de cirkel vierkant heeft gemaaktmet modulairekantoormeubilair en constructies waarmee werknemers kunnen bouwen, afbreken, herontwerpen,en herbouw omgevingen die passen bij het werk dat ze proberen te volbrengen.Als mijn collega Katharine Schwab bij Snel bedrijf legt uit:
hoe oud is Ashlund Jade?
De architecten ontwierpen een reeks modulaire pods die een mix zijn tussen een open deskcluster en een cabine: elke pod past op een kleine groep bureaus van één team. De muren rond de kubus hebben akoestische panelen van gerecycled plastic om het geluid te verminderen en ook meer visuele privacy te creëren. Teams die meer rust nodig hebben, kunnen meer van deze panelen toevoegen om de kubus meer geïsoleerd en vredig te maken, of de panelen kunnen worden verwijderd om de ruimte te openen naar de rest van het kantoor.
Het concept vindt zijn oorsprong blijkbaar in de manier waarop werknemers in kantoortuinen barrières improviseren om visuele vervuiling te blokkeren, privacy te creëren en omgevingsgeluid te dempen. Het lijkt echter ook veel op de manier waarop kinderen 'forten' en 'speelhuisjes' bouwden uit kartonnen dozen.
Dat Ikea met zo'n origineel ontwerp zou komen is een beetje verrassend, aangezien het beter bekend staat voor huismeubilair dan voor kantoormeubilair. Het idee werd echter geprototypeerd voor een Ikea R&D-faciliteit in plaats van expliciet ontwikkeld als een productlijn.
Wat helaas betekent dat je morgen niet met een busje naar je lokale Ikea kunt rijden om in te slaan wat je nodig hebt om je open kantoor leefbaar te maken. Aan de andere kant, kan een Ikea-productlijn, na een concept te hebben uitgevonden dat de wereld hard nodig heeft, ver achterblijven?
