Zelfs als je persoonlijke leven perfect georganiseerd is, is het niet altijd gemakkelijk om die vaardigheden over te dragen naar je werk. Of u nu een ondernemer, een freelancer of een werknemer bent, georganiseerd zijn op het werk is een sleutel tot efficiëntie, tijdbesparing en het halen van deadlines.
Hoe beter georganiseerd u bent, hoe eenvoudiger uw werk zal zijn.
hoe lang is connie smith
Als je organisatorische vaardigheden momenteel behoorlijk zielig zijn, helpen deze vijf tips je vandaag nog op weg:
1. Begin met pen en papier
Er zijn een miljoen digitale tools in de wereld die mensen helpen hun werk te beheren. Als je er een hebt die je wilt proberen, is dat fantastisch, maar als je nieuw bent in de wereld van organisatie, is het een goed idee om gewoon met pen en papier te beginnen.
Waarom? Omdat ze niet duur zijn, heb je ze nu waarschijnlijk binnen handbereik en helpen ze je op weg.
Als je je zoektocht naar een betere organisatie begint met het lezen van online artikelen over de beste organisatorische widgets en meldingsopties, verdwaal je in details en begin je nooit echt met organiseren. Je kunt het beste uitzoeken hoe je dingen organiseert en dan een tool vinden waarmee je dat kunt doen, in plaats van vanaf het begin te proberen de tool in te passen.
2. Omarm lijsten
Wanneer u net begint met het organiseren, moet u een totaaloverzicht van de draaiende platen invullen, evenals aan welke taken u in de toekomst moet werken.
Lijsten zijn een geweldige manier om te beginnen. Lijsten halen alles uit je hoofd en maken hersenruimte vrij voor meer gecompliceerde taken verderop.
Als je alles op één lijst probeert te zetten, raak je waarschijnlijk overweldigd en wil je stoppen. Een beter plan is om te beginnen met brede categorieën.
U kunt bijvoorbeeld 'To-Do Today', 'To-Do This Week' en 'Lopend Long Term' hebben. Dan heb je misschien categorieën voor grote projecten die eraan komen of in uitvoering zijn.
Zodra u uw categorieën heeft, begint u met het vermelden van meer gedetailleerde items. De takenlijst van vandaag kan bestaan uit het controleren met een collega over de status, het e-mailen van een andere afdeling om te zien wat er aan de hand is met een rapport en het verzenden van bijvoorbeeld een salarisoverzicht.
Als u taken in uw projecten opsplitst, kunt u ze mogelijk opsplitsen in taken die uiteindelijk worden gemigreerd naar de takenlijsten van Vandaag of Deze week.
3. Omarm prioriteiten
Als je eenmaal een goed idee hebt van wat er aan de hand is, is de volgende stap om erachter te komen wat er onmiddellijk moet gebeuren.
Het is vaak een goed idee om je dagelijkse schema zo in te delen dat je natuurlijke pauzes en veranderingen in aandacht krijgt om je geest te verfrissen. U kunt bijvoorbeeld een uur lang papierwerk van uw bureau halen en vervolgens naar een andere afdeling lopen om de status van een item te controleren.
Veel goed georganiseerde professionals kiezen drie dingen van hun takenlijst om nu te doen en kiezen er dan nog drie als ze klaar zijn. Dit helpt ze in beweging te houden zonder overweldigd te raken door de hoeveelheid items.
4. Kies een tijdstip om morgen te organiseren
Wat geeft je een goed gevoel over je dag? Voel je je beter wetende dat je het werk kunt binnenlopen en meteen in een project kunt duiken dat eerst veel focus en aandacht nodig heeft?
Als je weet hoe je je dag wilt beginnen, kun je kiezen wanneer je er een gewoonte van maakt om te organiseren. Meestal is het begin of het einde van de dag het beste.
Mensen die het leuk vinden om aan het begin van de dag te organiseren, willen vaak beginnen met een duidelijk doel of een gemakkelijke taak of twee, terwijl degenen die aan het eind van de dag willen organiseren, het gevoel willen hebben dat ze het werk op het werk verlaten en klaar zijn voor morgen.
5. Beloon jezelf voor succes
Als je een gewoonte wilt maken, moet je jezelf belonen voor je succes. Voor sommige mensen is het simpelweg voldoende om items van hun takenlijst af te strepen; voor anderen kan een extra pauze of een lekker kopje koffie 's ochtends als beloning voor het efficiënter doen van dingen werken.
Je moet iets kiezen dat je aan het lachen maakt, en het gevoel geven dat je iets goeds doet door je werk op een meer georganiseerde manier te benaderen.
We horen vaak dat ondernemers het te druk hebben om zich te organiseren. De waarheid is dat iedereen zijn werk kan organiseren, en hoe meer georganiseerd je kunt zijn, hoe minder druk je zult voelen. Je hebt misschien veel te doen, maar dat gevoel van onbeheersbaarheid en het constant blussen van branden zal vervagen, zodat je je kunt concentreren op de aspecten van je bedrijf die voor jou het belangrijkst zijn.
Welke trucs en tips geef je mensen die zich nu net proberen te organiseren?
