Inc.com columnist Alison Green beantwoordt vragen over werkplek- en managementkwesties - alles van: hoe om te gaan met een micromanaging-baas hoe u met iemand in uw team kunt praten over lichaamsgeur .
Hier is een overzicht van antwoorden op vijf vragen van lezers.
1. Hoe om te gaan met vergaderingen die nooit op tijd eindigen?
Iets dat altijd een beetje frustrerend is geweest voor mijn kantoor, maar dat nu erger is geworden: 90 procent van onze vergaderingen duurt langer dan de geplande tijd, soms aanzienlijk (30 minuten of meer). Als ik echt nog een vergadering heb of als er geen mensen van een hoger niveau zijn, verontschuldig ik me op de aangegeven eindtijd, maar vaak zijn dat de mensen die ervoor zorgen dat de vergadering lang duurt. Er is niemand schuldig, maar er zijn er meerdere die op verschillende manieren bijdragen: hoofdrolspelers komen 5-10 minuten te laat op vergaderingen, leiders van vergaderingen hebben geen duidelijke agenda, iemand laat de vergadering ontsporen om te praten over een volledig ander onderwerp 'zolang we allemaal in de kamer zijn', mensen plannen agenda's die te lang zijn om met de mensen daar door te komen (we hebben een aantal lange opiniemakers), of de vergadering heeft een vage agenda zoals 'groepsbrainstormen' .'
hoe lang is presley gerber
Wat kan iemand die niet op het hoogste niveau zit of de vergaderingen leidt, doen aan deze steeds tijdrovender wordende werkcultuur?
Groen antwoordt:
Als je erg junior bent, waarschijnlijk niets. Dat is de vergadercultuur van uw kantoor.
Maar als je niet junior bent en een beetje standvastig bent, kun je zeker iets zeggen. Je zou kunnen praten met de begeleiders, die de meest voorkomende overtreders zijn, en iets zeggen als: 'Ik heb gemerkt dat deze vergaderingen regelmatig de toegewezen tijd overschrijden - denk je dat we iets anders kunnen proberen, zodat we op tijd beginnen en eindigen? Ik merk dat het doorsijpelt in de dingen die ik meteen daarna gepland heb.'
Maar senioren die 5-10 minuten te laat komen, is vaak precies hoe de dingen gaan -- hun schema's zijn vaak overvol en ze kunnen correct oordelen dat het afmaken van wat ze ook aan het doen zijn als de vergadering begint, legitiem een hogere prioriteit heeft dan op tijd zijn , hoe frustrerend dat ook kan zijn voor de wachtende mensen.
2. Mijn collega blijft me vertellen dat hij voor me bidt
Mijn collega is van een andere religie dan ik. Hij vertelt me constant dat mijn lunch zondig is en dat ik niet naar de hemel ga door niet bij een kerk te horen. HIk heb anderen zelfs verteld dat ik geen 'echte' christen ben. Ik wil niet ingaan op wat ik geloof of de dingen die ik doe om te aanbidden of te bidden. Hij vertelt me constant dat hij voor me bidt. Ik weet niet wat ik moet doen.
Groen antwoordt:
Je werkplek is wettelijk verplicht om te voorkomen dat deze man je lastigvalt over religie, als je het meldt. Dus doe twee dingen -- ten eerste, als je dat nog niet hebt gedaan, zeg hem dan duidelijk dat hij moet stoppen. Zoals in: 'Bob, ik wil niet met jou over religie praten. Blijf het alsjeblieft niet met me aankaarten.' Als het daarna doorgaat, vertel het dan onmiddellijk aan uw manager (of HR) en gebruik de woorden 'Bob valt me lastig vanwege mijn religieuze overtuiging en is doorgegaan nadat ik hem heb gezegd te stoppen. Kunt u er alstublieft voor zorgen dat ik niet het slachtoffer word van verdere religieuze intimidatie?'
3. Baas, toen vriend, nu weer baas
Ik werk nu drie jaar bij mijn bedrijf. Na twee jaar nam ik een andere functie in het bedrijf buiten mijn afdeling. Het had niets te maken met mijn baas (van wie ik hield!) maar met de beperkte aard van het werk. Mijn nieuwe functie bleek verschrikkelijk te passen en binnen een jaar vond ik een andere nieuwe functie in hetzelfde bedrijf. Tijdens mijn sollicitatiegesprek werd ik gewaarschuwd dat de functie waarin ik rechtstreeks toezicht zou houden, vacant was en dat ze zo snel mogelijk mensen zouden aannemen. Op mijn eerste dag deelden ze het nieuws dat ze mijn baas hadden ingehuurd van mijn eerste functie naar de vacante functie!
Ik had een zeer goede professionele relatie met mijn voormalige baas toen ik voor haar werkte, maar toen ik wegging, raakten we bevriend op Facebook en hebben we vrij regelmatig informele teksten uitgewisseld sinds ik vertrok. We hebben allebei onze professionele filters versoepeld omdat we geen van beiden dachten dat we ooit nog zouden samenwerken. Nu we dat wel zijn, zou ik graag willen gaan zitten om te bespreken of we de vriendschap met elkaar kunnen beëindigen en hoe we terug kunnen keren naar de professionele relatie die we eerder hadden, maar ik ben bang dat het onaangenaam klinkt vanuit mijn mond, en het is misschien iets dat zou van haar moeten komen? Moet ik haar de kans geven om het eerst ter sprake te brengen, of moet ik het gewoon laten gaan en kijken of onze relatie vanzelf weer tot stand komt zonder een mogelijk ongemakkelijk gesprek?
Groen antwoordt:
amy lee netto waarde 2017
Ik zou afwachten wat er gebeurt. Als je een professionele relatie had toen je eerder samenwerkte, is het vrij waarschijnlijk dat ze professionele grenzen begrijpt en dat jullie allebei wat natuurlijk terugtrekken en dat het vanzelf goed komt. U kon zeg: 'Hé, nu we samenwerken, verbreek ik de verbinding op Facebook zodat we weer meer een baas/werknemer-relatie hebben' -- maar ik weet niet of je dat zelfs maar goed moet doen weg. Ik zou geneigd zijn om gewoon af te wachten en te zien hoe het uitpakt. (Aan de andere kant, als het zichzelf niet op zichzelf afhandelt, dan is het lastiger als je het een paar weken later ter sprake moet brengen, dus er is het argument om het nu te zeggen.)
4. Zorgt het bijwerken van uw LinkedIn-profiel ervoor dat het lijkt alsof u op zoek bent naar een baan?
Onlangs was een collega om verschillende redenen aan het overstappen uit het bedrijf. Hij had tegen de eigenaar gezegd dat hij wat tijd wilde nemen om dingen uit te zoeken voordat hij een nieuwe baan vond, maar de eigenaar merkte dat hij connecties aan het toevoegen was op LinkedIn en interpreteerde dat dit betekende dat deze werknemer actief op zoek moest zijn naar werk.
Is er een algemene indruk wanneer u uw LinkedIn bijwerkt dat dit betekent dat u actief of zelfs passief op zoek bent naar een nieuwe baan? De eigenaar heeft mij toegevoegd als connectie en ik heb onlangs een promotie gekregen en wilde mijn functie en verantwoordelijkheden veranderen, maar ik wil niet dat hij denkt dat dit betekent dat ik op zoek ben naar iets nieuws. Moet ik gewoon wachten met updaten omdat ik echt niet op korte termijn wil vertrekken? Ik vraag me af of zijn interpretatie specifiek was voor de situatie van de collega of dat hij ook conclusies trekt met mijn updates.
Groen antwoordt:
Het is waar dat als er een plotselinge golf van activiteit op uw LinkedIn-profiel is terwijl er voorheen heel weinig was, sommige managers zich afvragen of u op zoek bent naar een baan. Vaak is het een dwaze veronderstelling, omdat mensen LinkedIn voor allerlei dingen gebruiken die verder gaan dan het zoeken naar werk - netwerken met contacten voor hun huidige functie, oude collega's opzoeken, enz.
Maar je profiel bijwerken na een promotie is heel normaal, dus daar zou ik me geen zorgen over maken. Er is ook een manier om meldingen uit te schakelen die uitgaan wanneer je je profiel hebt bijgewerkt, dus de enige manier waarop iemand het zou merken als ze je profiel actief in de gaten houden.
Als je je echter zorgen maakt, kun je tegen de eigenaar zeggen: 'Trouwens, als je merkt dat ik mijn LinkedIn heb bijgewerkt, komt dat door de promotie. Ik wilde niet dat je het verkeerd interpreteerde!' Het is misschien slim om toe te voegen: 'Hoewel ik er af en toe ook voor de lol mee speel -- dus lees alsjeblieft nooit iets over veranderingen daar.'
5. Interviewer werd boos dat ik zo vaak belde terwijl ze ziek was
Afgelopen donderdag een gesprek gehad, dat ging goed. Ik kreeg te horen dat ik maandag van de manager zou horen. Ik belde haar maandag rond 17.30 uur. om haar op te volgen en haar te bedanken, en kreeg te horen dat ze een ander interview had dat gepland was voor dinsdag, en ik zou dinsdag van haar horen. Dinsdagavond kwam rond en geen oproep. Ik belde het kantoor om 18.30 uur. en kreeg te horen dat ze voor vandaag was vertrokken. Ik belde woensdag twee keer, kreeg te horen dat ze er nog niet was, liet nog een bericht achter. Donderdag belde ik rond het middaguur opnieuw en kreeg te horen dat ze binnen zou komen, maar de receptioniste wist niet zeker wanneer. Ik wachtte tot 17:40 uur. en belde terug om te laten zien dat ik erg geïnteresseerd was, en kreeg toen eindelijk te horen dat ze de afgelopen dagen ziek was.
De manager belde me vanuit huis en liet een voicemail achter met de mededeling: 'Mijn receptioniste heeft je vandaag vier keer verteld dat ik ziek was. Ik weet niet hoe vaak je dat moet zeggen. Op dit moment kan ik je geen baan bij ons aanbieden.' Mijn probleem is dat mij nooit is verteld dat ze ziek was tot mijn laatste telefoontje. Hoe kan ik dit benaderen om haar te laten weten dat ze verkeerd geïnformeerd was en dat mij niet was verteld dat ze ziek was? Ik zou niet zijn blijven bellen om op te volgen als ik het had geweten.
donny duits netto waarde 2017
Groen antwoordt:
Nou, het punt is, zelfs als ze niet ziek was geweest, was dit veel te veel contact. Je belde haar op maandag toen je die dag niets hoorde -- prima, een beetje agressief omdat ze amper voorbij de tijdlijn waren die ze je dat punt hadden gegeven, maar oké. Maar toen bleef je bellen. Het is oké om één keer te bellen en een bericht achter te laten. En als je na een paar dagen niets hoort -- niet één dag, maar meerdere -- kun je het nog een laatste keer proberen. Maar dat is echt het maximale bedrag dat je kunt doen zonder al te opdringerig te lijken.
Er zijn allerlei redenen waarom iemand er langer over kan doen dan gepland om contact met u op te nemen -- ze kunnen ziek zijn, of te maken hebben met een familienoodgeval, of te maken hebben met een noodgeval op het werk, of gewoon te maken hebben met hogere prioriteiten. Als je steeds blijft bellen, laat je niet zien dat je erg geïnteresseerd bent; er staat: 'Ik denk dat wat ik van je wil belangrijker is dan al het andere waar je nu mee te maken hebt.'
Je kunt de manager zeker een e-mail sturen (bel niet meer) met de tekst: 'Het spijt me zo - ik had niet geweten dat je ziek was, anders zou ik niet zijn blijven proberen contact met je op te nemen. Het spijt me echt en ik hoop dat je je nu beter voelt.' Maar dat is gewoon om dit op een betere plek achter te laten; het is niet waarschijnlijk dat ze haar beslissing zal veranderen. Mijn excuses.
Zelf een vraag stellen? Zend het naar alison@askamanager.org .
