Noot van de redactie: Inc.com-columnist Alison Green beantwoordt vragen over werkplek- en managementkwesties - alles van hoe om te gaan met een micromanaging-baas tot hoe je met iemand in je team over lichaamsgeur kunt praten.
Een lezer schrijft:
Ik werk in een 8-koppig veldkantoor van een grote nationale non-profitorganisatie. Ons kantoor bevindt zich momenteel midden in een groot samenwerkingsinitiatief dat steeds meer beslag legt op de tijd van onze Executive Director (mijn baas). Mijn baas heeft het zo druk met het cultiveren van relaties met vrijwilligers en financiers dat hij minder tijd kwijt is aan de dagelijkse leiding van de organisatie. Het moreel is laag, omdat mensen zich te dun verspreid voelen.
De afgelopen maanden leunde mijn baas steeds vaker op een van mijn collega's om de dagelijkse leiding te nemen. In veel opzichten is mijn collega de facto adjunct-directeur geworden. Ik heb respect voor mijn collega, maar ik was boos toen ik hoorde dat mijn baas haar een concept van mijn jaarlijkse werkplan voor feedback had gegeven zonder het mij eerst te vertellen. Ik was vooral boos dat mijn baas me extra verantwoordelijkheden gaf op basis van de feedback van mijn collega om me bij de discussie te betrekken. Het ontwikkelen van werkplannen is in het verleden altijd een activiteit van de werknemer-manager geweest. Klopt het dat ik van streek ben dat hij mijn werkplan met haar deelde zonder het mij eerst te vertellen? Ik vind haar input niet erg, maar ik ben boos over het gebrek aan communicatie en heb nu vragen over hoe mijn prestaties zullen worden gecontroleerd en door wie.
Het klinkt als je baasbehoefteniemand in een adjunct-directeur-achtige positie, althans voor nu. Het is voor niemand goed als de directeur niet genoeg tijd heeft voor de dagelijkse leiding. En het klinkt alsof deze collega iemand is wiens vaardigheden hij respecteert, dus het is niet onnatuurlijk voor hem om in deze situatie op haar te leunen.
Maar het was duidelijk dat hij dat beter had kunnen communiceren. Sterker nog, de kans is groot dat je collega dat zelf denkt; ze is tenslotte in een potentieel lastige positie gebracht door te worden gevraagd om delen van de bestuurlijke last te delen zonder dat de baas dat aan iemand uitlegt.
hoe lang is Amy Freeze
Mijn advies aan jou is om je baas te benaderen en te zeggen dat je niet had beseft dat hij je collega zou betrekken bij je werkplan en hem om advies zou vragen over hoe je haar rol zou moeten zien. Umoetwees niet-defensief als je dit zegt, zowel in toon als bewoording. Klink niet alsof je er bezwaar tegen hebt; je zoekt alleen informatie. (Je wilt je baas niet de indruk geven dat je ego je in de weg staat om te beseffen dat dit een slimme manier kan zijn om hem te helpen zijn tijd te beheren. Plus, als hij echt op het punt staat aan te kondigen dat ze wordt de adjunct-directeur, die defensief klinkt, zal een toon zetten die uw relatie met beiden moeilijker kan maken dan nodig is.)
Eerlijk gezegd, als je deze collega respecteert en denkt dat ze het als manager goed zou kunnen doen, zou het dan zo erg zijn als ze formeel zijn plaatsvervanger zou worden? Je zei dat het moreel lijdt omdat je baas niet genoeg tijd heeft om het te managen. Dit kan hiervoor een oplossing zijn, afhankelijk van de vaardigheden van uw collega als manager.
Sterker nog, ik ben ooit op die manier gepromoveerd tot een baan. Mijn baas had veel te veel werk op zijn bord en had dringend iemand anders nodig om de dagelijkse leiding van de organisatie op zich te nemen, dus ik werd de tweede bevelhebber om zijn tijd vrij te maken. Het bleek dat ik hield van al het werk dat hij had gehaat en aandacht schonk aan de dingen die hij had vermeden, dus het was een win-win voor iedereen ... behalve de mensen die zich niet goed aanpasten aan het feit dat een leeftijdsgenoot hun manager. Behoor niet tot die groep, als dat uiteindelijk de richting is waarin dit gaat.
Zelf een vraag stellen? Zend het naar alison@askamanager.org .
