Ik ben een groot voorstander van persoonlijke ontmoetingen. Ik heb ze mijn hele leven gedaan, ik spring op een gegeven moment op een vliegtuig om een nieuwe klant of een potentiële klant te zien, want ik weet dat als ik ze persoonlijk zie, ik er vrij zeker van ben het project te krijgen, terwijl als ik een Skype-gesprek heb, is de kans kleiner.
hoe lang is lil dicky
Ik zeg niet dat we geen platforms zoals Skype of Zoom kunnen gebruiken, ik gebruik ze de hele tijd. Maar ik zeg dat we nooit helemaal moeten stoppen met persoonlijke ontmoetingen, vooral niet in de vroege, vormende stadia van een relatie waarin je elkaar leert kennen.
We hebben allemaal tijdgebrek, en hoewel er veel commentaar is over hoe vergaderingen op dit moment tijdverspilling kunnen zijn, hoeveel tijd wordt er eigenlijk verspild door slechte communicatie via e-mail en met andere digitale mechanismen. Vaker wel dan niet, kan een korte, goed gestructureerde en goed geplande vergadering ongelooflijk veel tijd besparen. Soms is nieuwe technologie niet altijd betere technologie.
Er zijn tien belangrijke redenen waarom ik zo'n grote fan ben van persoonlijke ontmoetingen en waarom ik er nooit mee zal stoppen:
- Ik kan de lichaamstaal van de andere mensen in de kamer lezen, wat vaak een heel andere boodschap afgeeft dan wat hun woorden zeggen. Non-verbale communicatie is veel belangrijker dan de woorden die worden gezegd en dit live kunnen zien is enorm waardevol.
- In persoonlijke ontmoetingen is het gesprek minder moeizaam en to the point, wat betekent dat het de neiging heeft om natuurlijker in verschillende richtingen te gaan, en uit mijn ervaring leidt dit tot meer kansen.
- Ik vind het veel gemakkelijker om met mensen om te gaan als ik tegenover hen zit, van aangezicht tot aangezicht. We kunnen lachen, elkaar duidelijk horen, een opmerking maken over iets op kantoor of iets dat we onderweg hebben gezien, enzovoort.
- We hebben niet de problemen die verband houden met de technologie van virtuele vergaderingen, zoals 'Skype Thunderbird Syndrome', cameraproblemen, verbindingsproblemen, 10 minuten verspillen met proberen de microfoon aan het werk te krijgen, enzovoort. Deze problemen maken me gek.
- Face-to-face ontmoetingen voelen vaak 'helderder' aan. De hoofdlijnen zijn duidelijk, de vraagstukken zijn duidelijk en wie wat vanaf nu moet doen is duidelijk. Virtuele vergaderingen kunnen een beetje mistig en minder gedefinieerd aanvoelen, simpelweg omdat ze vaak een beetje lijken op praten onder water.
- Het is veel gemakkelijker om relaties op te bouwen via persoonlijke ontmoetingen dan met virtuele vergaderingen. En relaties zijn naar mijn mening zonder twijfel de sleutel tot elk soort zakelijk succes op de lange termijn.
- Het is beslist een stuk gemakkelijker om face-to-face te brainstormen met een whiteboard en slagerspapier dan via een virtueel vergaderplatform.
- U kunt meer indruk maken van aangezicht tot aangezicht, op basis van wat u draagt, hoe u zich gedraagt tijdens de vergadering, zelfs uw computer/pennen enz. Dit is een groot deel van ons persoonlijke merk, of u het nu leuk vindt of niet.
- Het is gemakkelijker om een praatje te maken als je van aangezicht tot aangezicht bent en als je slim bent, kun je veel informatie krijgen uit een paar minuten praten, wat kan helpen bij het opbouwen van relaties, het aanpassen van wat je in je pitch gaat zeggen en veel meer.
- Last but not least is het altijd beter om de harde gesprekken face-to-face te voeren. Anders gaat er zoveel verloren in de vertaling, en een klein probleem kan uitgroeien tot een groot probleem, simpelweg omdat we niet de moeite hebben genomen om iemand persoonlijk te ontmoeten om het probleem te bespreken en een oplossing uit te werken.
Denk dus aan uw huidige zakelijke relaties. Zouden sommigen van hen er baat bij kunnen hebben als u extra moeite doet om een persoonlijke ontmoeting te hebben? Ik ben er vrij zeker van dat de meesten van ons ja zouden zeggen. Ik weet dat het meer moeite kost, maar de gemakkelijke weg is zelden de beste weg in de wereld van de ondernemer.
De echte sleutel hier is om ze productieve, slimme, effectieve vergaderingen te maken, niet alleen irritante vergaderingen die echt tijdverspilling zijn. Gebruik vergaderingen verstandig en ze zijn een geweldig zakelijk hulpmiddel. Het wordt elke dag gemakkelijker om geen persoonlijke ontmoetingen te hebben, dat betekent niet dat we dat niet zouden moeten doen.
