Als je bent zoals de meeste mensen, heb je een takenlijst die je vermogen om je beste werk te doen, schaadt.
Of het nu een gekrabbelde lijst met wekelijkse items is of een schijnbaar oneindig archief van alles wat je uiteindelijk zou willen bereiken, de takenlijst is een favoriet hulpmiddel van de moderne werker.
Helaas, als ondernemer en app-ontwikkelaar Dave Lee legt uit op zijn blog : de takenlijst kan een belemmering vormen voor uw vermogen om uw beste creatieve of innovatieve werk te doen.
Bedenk dat bijna elk systeem met takenlijsten dat er is, gebaseerd is op een lange lijst met taken die u ijverig moet beheren en herzien om uw dag, elke dag, te organiseren. Lee schrijft:
'De neiging is om je taaksoftware te vullen met tientallen projecten en taken onder elk project. Maar hoe meer je de komende weken elke dag naar je projecten en taken kijkt, hoe ontmoedigend. Het voelt als een eindeloze stroom van stress.'
Je takenlijst doet afbreuk aan je vermogen om in te graven en te doen wat het belangrijkst is: werken. In plaats van een takenlijst, hebt u een systeem nodig om de takenlijst te negeren, zodat u uw beperkte tijd en aandacht kunt besteden aan wat elke dag gedaan moet worden.
Ondernemer en durfkapitalist Mark Suster gaat hierin een stap verder dan Lee, die leeft volgens een regel die hij ' Doe minder. Meer. ' Terwijl auteur en investeerder Tim Ferris raadt aan om een 'Niet-te-doen-lijst' bij te houden, waarin staat:
'Niet-te-doen'-lijsten zijn vaak effectiever dan takenlijsten voor het verbeteren van de prestaties. De reden is simpel: wat je niet doet, bepaalt wat je wel kunt doen.'
Overweeg dit systeem om dingen voor elkaar te krijgen om uw werk te verbeteren:
- Blijf een takenlijst bewaren terwijl initiatieven ontluiken en groeien, maar verwijs niet naar je lijst tijdens de werkweek. Verberg het.
- Kijk aan het begin van je werkweek naar je takenlijst en selecteer de twee tot vijf meest impactvolle dingen die je die week kunt doen. Elk van de twee tot vijf items die u selecteert, moet een expliciete, verwachte uitkomst hebben.
- Schrijf voor elke dag van de week een of twee aandachtspunten van je lijst op, met een maximum van twee taken op één dag. Als je taken niet genoeg zijn om een dag te vullen, beschouw dat dan als een teken dat je je aandacht moet uitbreiden.
- Wanneer elke dag aanbreekt, concentreer je je op de taak die voorhanden is en verzand je niet met andere items op je grotere (hopelijk verborgen) takenlijst.
- Herhaal taken die je hebt gepland maar die je de volgende dag niet in een dag hebt kunnen voltooien, waarbij je alle andere taken of projecten terugduwt (waarbij de laatste taak in de week uit je kalenderweek wordt geduwd).
Takenlijsten kunnen krachtig zijn, maar alleen als je je er niet door laat afleiden en je afleidt van het werk dat er toe doet. Zoals Lee op zijn blog concludeert:
'Dagelijkse focus en minimale taken houden je gefocust en superproductief. Het maakt creatief werk leuk.'
kimberly j bruin netto waarde
