Ongeacht uw baan of branche, er zijn niet altijd genoeg uren in een dag om alles voor elkaar te krijgen. Daardoor heb je constant het gevoel dat je altijd achterloopt. En dat is gewoon niet goed voor je productiviteit of je gezondheid.
Dus, wat is het antwoord? Meer uren werken?
Niet noodzakelijk. Zoals Bob Sullivan op CNBC.com uitlegde: 'Onderzoek dat de relatie tussen gewerkte uren en productiviteit probeert te kwantificeren, heeft uitgewezen dat de output van werknemers sterk daalt na een werkweek van 50 uur en na 55 uur van een klif valt - zo erg zelfs dat iemand die er 70 uur in steekt niets meer oplevert met die extra 15 uur, blijkt uit een vorig jaar gepubliceerd onderzoek van John Pencavel van Stanford University.'
In plaats van die extra uren in te zetten, kunt u effectiever worden op het werk door u te concentreren op wat er echt toe doet. En daar kun je zo snel mogelijk mee aan de slag door deze tien simpele tips te volgen.
1. Snijd het vet bij.
Je hebt zojuist een groot project toegewezen gekregen. Natuurlijk racen je geest met een miljoen verschillende gedachten over waar te beginnen en wat je nodig hebt om de klus op tijd te klaren. Als gevolg hiervan begin je een takenlijst te maken die enorm omvangrijk is.
Het probleem met deze onbeheerste to-do-lijsten is dat ze overweldigend zijn en voorkomen dat je productief bent. Dat komt omdat je aan het multitasken bent en je energie richt op onbelangrijke taken en activiteiten.
kim wollen geboortedatum
Houd in plaats daarvan uw to-to-lijsten slank en gemeen door u alleen te concentreren op uw 3 tot 5 meest urgente, belangrijke en uitdagende taken van de dag, oftewel uw belangrijkste taak (MIT). Concentreer u op één taak tegelijk voordat u doorgaat met minder kritieke taken. Als je dat doet, zul je je productiever en minder angstig voelen.
Lou Babauta van ZenHabits suggereert dat ten minste één van je MIT's gerelateerd moet zijn aan je doelen en dat je eraan moet werken in de ochtend. Of het nu thuis of op kantoor is, pak je MIT 's morgens vroeg aan.
Volgens Lou: 'Als je ze uitstelt tot later, krijg je het druk en heb je geen tijd meer om ze te doen. Haal ze uit de weg, en de rest van de dag is jus!'
2. Meet uw resultaten, niet uw tijd.
Als het op productiviteit aankomt, richten we ons vaak op hoe lang iets duurt om te voltooien; in tegenstelling tot wat we eigenlijk op een dag hebben bereikt. U hebt bijvoorbeeld net vier uur besteed aan het schrijven van een blogpost van 1000 woorden. Je bent misschien een beetje teleurgesteld omdat dat een aardig stuk van je dag heeft gekost.
Maar wat als u zich concentreert op de kleinere delen van de blogpost? U brak bijvoorbeeld in vijf secties van 200 woorden, maakte deze correct op, voegde koppen toe, voerde een spellingcontrole uit en voegde afbeeldingen toe. Plots realiseer je je dat je het echt hebt voltooid veel in dat tijdsbestek.
Uit onderzoek van het Behance-team bleek zelfs dat 'het belang hechten aan uren en fysieke aanwezigheid boven actie en resultaten leidt tot een cultuur van inefficiëntie (en angst).'
'De druk om tot een bepaalde tijd aan je bureau te moeten zitten, creëert een fabriekscultuur die een paar basiswetten van het genereren van ideeën en de menselijke natuur negeert: (1) Als het brein moe is, werkt het niet goed, (2) Het genereren van ideeën gebeurt op zijn eigen voorwaarden, (3) Als je je gedwongen voelt om uit te voeren boven je vermogen, begin je een hekel te krijgen aan wat je doet.'
Een manier om u te helpen met het meten van resultaten in plaats van tijd, is door het genereren van voltooide lijsten. Dit is gewoon een doorlopend logboek van alles wat je op een dag hebt voltooid. Door deze lijst bij te houden, zult u zich meer gemotiveerd en gefocust voelen, omdat u daadwerkelijk kunt zien wat u hebt bereikt.
Bovendien, volgens de mede-oprichter van Buffer, Leo Widrich, kunnen lijsten met 'klaargemaakte' lijsten 'je dag terugzien, je een kans geven om je prestaties te vieren en je helpen om effectiever te plannen'.
3. Zorg voor een aanpassing van de houding.
Het team van Mind Tools stelt dat we effectiever zijn op het werk als we een 'positieve houding' hebben.
'Mensen met een goede instelling nemen waar mogelijk het initiatief. Ze helpen graag een collega in nood, pakken de achterstand op als iemand ziek is en zorgen ervoor dat hun werk volgens de hoogste normen wordt gedaan.'
En je zult ze nooit horen zeggen dat hun werk 'goed genoeg' is. Dat komt omdat ze boven en buiten gaan.
Bovendien zal een goede werkhouding je helpen om normen voor je werk te stellen, ervoor te zorgen dat je verantwoordelijkheid voor jezelf neemt en beslissingen gemakkelijker te maken omdat ze gebaseerd zijn op je intuïtie. 'Deze bewonderenswaardige eigenschap is in veel organisaties moeilijk terug te vinden. Maar het tonen van ethische besluitvorming en integriteit kan in de toekomst veel deuren voor je openen.'
4. Communiceer, communiceer, communiceer.
Ongeacht of u freelancer, ondernemer of werknemer bent, er zullen momenten zijn waarop u met anderen moet samenwerken. Als zodanig moet u uw communicatie- en samenwerkingsvaardigheden versterken. Als u dat doet, elimineert u onnodig herwerk en verspilde tijd aan het rechtzetten van misverstanden en miscommunicaties.
U kunt beginnen door uw actieve luistervaardigheid te verbeteren en bij één onderwerp te blijven tijdens het communiceren. Houd het bijvoorbeeld bij het opstellen van een e-mail kort en bondig. Gooi niet te veel informatie in het bericht, omdat het de ontvanger alleen maar in verwarring brengt.
5. Creëer en houd je aan een routine.
'Wij zijn gewoontedieren, net als onze hersenen. Wanneer we routines vaststellen, kunnen we taken sneller uitvoeren, omdat we niet zo veel hoeven te 'denken' aan de taak - of ons erop voor moeten bereiden - en kunnen we op de automatische piloot werken', zegt Hallie Crawford, een gecertificeerde loopbaancoach, spreker , en auteur.
beth smith chapman netto waarde
Voor mij gebruik ik een online agendabeheertool om de volgende routine te creëren en vast te houden:
6. Automatiseer meer taken.
Wil je het geheim ontdekken om meer gedaan te krijgen? Verminder het aantal beslissingen dat u gedurende de dag moet nemen. Daarom droeg Mark Zuckerberg jarenlang dezelfde outfit. De meeste dagen doet hij dat nog steeds. Het ging vermoeidheid tegen. Ik zal echter zeggen dat ik dit heb geprobeerd en het was moeilijk voor mijn relatie met mijn vrouw. Zorg dat je je evenwicht vindt.
'Het contra-intuïtieve geheim om dingen voor elkaar te krijgen, is om ze meer automatisch te maken, zodat ze minder energie nodig hebben', schreef Tony Schwartz, president en CEO van The Energy Project, in de Harvard Business Review.
'Het blijkt dat we allemaal één reservoir van wil en discipline hebben, en dat raakt geleidelijk uitgeput door elke daad van bewuste zelfregulering. Met andere woorden, als je energie verspilt aan het weerstaan van een geurig chocoladekoekje, houd je minder energie over om een moeilijk probleem op te lossen. Wilskracht en discipline nemen onverbiddelijk af naarmate de dag vordert.'
Met andere woorden, bouw routines en gewoonten op zodat u niet beslist. Je bent gewoon aan het doen. Daarom droeg Zuck elke dag dezelfde kleding. Door die dwaze of frivoolen te elimineren, kon hij al zijn energie richten op belangrijkere werkbeslissingen.
7. Stop met multitasken.
We geloven allemaal dat we multitaskers zijn. In feite zijn mensen gewoon niet in staat om meerdere dingen tegelijk te doen.
'Mensen kunnen niet zo goed multitasken, en als mensen zeggen dat ze dat wel kunnen, houden ze zichzelf voor de gek', zegt neurowetenschapper Earl Miller. 'De hersenen zijn heel goed in zichzelf voor de gek houden.'
In plaats daarvan verschuiven we onze aandacht heel snel van de ene taak naar de andere.
'Als je van taak naar taak switcht, denk je dat je eigenlijk tegelijkertijd op alles om je heen let. Maar dat ben je eigenlijk niet,' zei Miller.
'Je let niet op een of twee dingen tegelijk, maar schakelt heel snel tussen beide.'
Onderzoekers hebben zelfs ontdekt dat ze de hersenen kunnen zien worstelen tijdens multitasking.
Dus stop de volgende keer dat je de neiging hebt om te multitasken. Neem een adempauze en ga dan terug om je te concentreren op dat ene ding dat nu gedaan moet worden. Als dat eenmaal is gebeurd, kun je verder gaan met iets anders.
8. Profiteer van je uitstelgedrag.
Dit klinkt misschien contraproductief. Maar er is eigenlijk een methode voor de waanzin hier.
Volgens de Wet van Parkinson, vernoemd naar historicus Cyril Northcote Parkinson, 'Als je tot het laatste moment wacht, duurt het maar een minuut om te doen'.
Denk er over na. Je hebt al een maand een deadline op je werk die boven je hoofd hangt, maar je hebt hem in de laatste week gewoon aangezwengeld.
Dit geeft je geen toestemming om te wachten tot het 11e uur. Volgens Thai Nguyen van TheUtopianLife.com biedt het 'een grote hefboom voor efficiëntie: kortere deadlines opleggen voor een taak of een eerdere vergadering plannen'.
9. Verlicht stress.
Aangezien stress fysieke, emotionele en gedragsproblemen kan veroorzaken - die van invloed kunnen zijn op uw gezondheid, energie, welzijn en mentale alertheid - is het geen verrassing dat stress uw werkprestaties belemmert.
hoe lang is joey logano
Het goede nieuws is dat je die stress op het werk misschien kunt verlichten.
Volgens de American Psychological Association zijn 'de meest effectieve strategieën om stress te verminderen: sporten of sporten, bidden of een religieuze dienst bijwonen, lezen, naar muziek luisteren, tijd doorbrengen met vrienden of familie, een massage krijgen, naar buiten gaan voor een wandeling. , mediteren of yoga doen, en tijd doorbrengen met een creatieve hobby.'
De minst effectieve strategieën zijn echter 'gokken, winkelen, roken, drinken, eten, videogames spelen, internetten en langer dan twee uur tv of films kijken'.
Een andere effectieve techniek voor stressbeheersing is om van tevoren je controle over een situatie te vergroten. Je kunt beginnen door morgen de avond ervoor te plannen en je aan je routine te houden. Zo weet je wat je 's ochtends kunt verwachten.
10. Doe meer van het werk dat je leuk vindt.
Niet iedereen is bevoorrecht genoeg om te doen waar je van houdt voor de kost. Zelfs als je je dromen najaagt en je passies volgt, zullen er nog steeds taken zijn die je niet graag doet. Richt je in beide gevallen meer op het werk dat je echt leuk vindt om te doen.
Ben je bijvoorbeeld kok, dan heb je duidelijk een voorliefde voor koken. In plaats van uw dagen te besteden aan administratieve taken, besteedt u deze taken uit of delegeert u deze zodat u meer tijd in de keuken of op de markt kunt besteden aan het zoeken naar verse ingrediënten.
Als je dat doet, voel je je meer voldaan, geïnspireerd, uitgedaagd en productiever.
