Je moet een grote presentatie geven aan je klant, je financiers of je baas. Je hebt uren besteed aan het ontwikkelen van een kaartspel dat beknopt, helder en visueel verbluffend is. Je hebt de bevalling geoefend zodat je duidelijk, kalm en zelfverzekerd spreekt. Je hebt getest om er zeker van te zijn dat je technologie storingsvrij is, het gedrukte materiaal proefleest en ontwikkelde een openingsverklaring dat zal zeker de harten en geesten van uw luisteraars veroveren.
Je hebt dit...
Tot het einde.
Als u van plan bent uw presentatie af te sluiten met een halfslachtige oproep voor 'vragen?' gevolgd door een 'dankjewel' en een snelle exit, dan heb je niet je hele presentatie gepland.
In feite mis je een cruciale kans om je kernboodschap kracht bij te zetten, een laatste oproep te doen aan poortwachters of besluitvormers, en jezelf en je pitch onvergetelijk te maken.
Het principe van recentheid stelt dat mensen het meest onthouden wat ze het meest recent hebben geleerd. Met andere woorden, uw publiek zal zich waarschijnlijk meer herinneren hoe u uw presentatie hebt beëindigd dan dat ze zich zullen herinneren hoe u bent begonnen, of zelfs veel van de inhoud in het midden. En als ze zich het einde zullen herinneren, heb je een afwerking nodig die groter is dan 'vragen?'
Te veel mensen eindigen hun presentaties met een oproep tot het stellen van vragen, wat een vergissing is. Waarom? Omdat het het publiek de leiding geeft over je einde, terwijl jij in feite degene wilt zijn die de laatste woorden bepaalt die het publiek hoort. Denk er eens over na - wat als de laatste vraag die iemand stelt irrelevant of vijandig of bizar is? Wat als er helemaal geen vragen zijn? Is dat waar u wilt dat uw publiek aan denkt wanneer ze beslissen of ze in uw aanbod willen investeren, uw agenda vooruit willen helpen of uw carrière vooruit willen helpen?
Ik wed van niet.
Hier is nog een mogelijkheid om te overwegen: wat als de vraag die iemand stelt zo behulpzaam en inzichtelijk is dat het je geplande conclusie verandert?
Dus je vraagt je misschien af: 'Als ik niet eindig met Q&A, hoe eindig ik dan?' (Goede vraag!)
Als je niet van plan bent om tijdens je presentatie vragen te beantwoorden, volgen hier de laatste vier stappen die je nodig hebt om je presentatie memorabel (op een goede manier) te beëindigen:
1. Vat uw belangrijkste punten samen
Nadat je je inhoud hebt behandeld, vat je het samen voor het publiek, zodat ze onthouden wat je hen zojuist hebt verteld. (Herinner je je het oude gezegde: 'Vertel ze wat je ze gaat vertellen, vertel ze dan, vertel ze dan wat je ze hebt verteld'? Dit is het gedeelte 'vertel ze wat je ze hebt verteld'.) Hoe dwingend je ook bent waren, moet je er nog steeds van uitgaan dat de aandachtsspanne van mensen kort is. Een snelle bespreking van uw belangrijkste punten zal uw luisteraars helpen vast te leggen wat ze hebben geleerd.
2. Nodig vragen uit (en meen het!)
Hoewel je misschien zou willen dat je deze sectie koste wat kost zou kunnen vermijden, moet je mensen de kans geven om alles wat ze niet begrepen te verduidelijken, aanvullende informatie te zoeken en zelfs je voorstel aan te vechten. Je zou zelfs kunnen ontdekken dat de vraag van een publiekslid een nieuw idee of een doordachte benadering naar voren brengt waar je nog niet aan had gedacht, waardoor je een bijgewerkte conclusie trekt.
3. Deel je conclusie
Word niet ingewikkeld of fancy. Het kan een eenvoudige herformulering van uw doelstelling zijn, met een paar opmerkingen die u tijdens de Q&A hebt verzameld. Of, als de Q&A geen nieuwe inzichten heeft opgeleverd, kun je de observaties overslaan. Het punt is om uw publiek te herinneren aan de belangrijkste boodschap die u wilt versterken. (Dit is ook een handige techniek als je te maken hebt met een vijandig publiek, omdat de persoon die de discussie samenvat, hoe gespannen de discussie ook is geworden, de controle behoudt door het laatste woord te hebben.)
4. Sluit gedenkwaardig en zinvol af
Misschien is geen enkel onderdeel van een presentatie zo belangrijk als het slot, want dat is het laatste wat je publiek te horen krijgt. En omdat het zo belangrijk is, moet je afsluiting voorbereid en geoefend worden. Wat ben je aan het voorbereiden en oefenen? Een krachtig citaat van een bedrijfsleider, een relevante songtekst of filmregel, een opzwepende oproep tot actie, een beknopt verhaal, een retorische vraag of (voor bonuspunten) een link terug naar je openingszin.
john atwater trouwde met adam williams
Je krijgt nooit een tweede kans om een laatste (en blijvende) indruk te maken. Zorg ervoor dat uw presentaties positief, memorabel en met u aan het stuur eindigen.
