In een recente post over unieke voordelen die een rol spelen bij het werven en behouden van toptalent, is een herhaaldelijk genoemd voordeel onbeperkt betaald verlof (PTO). Unlimited PTO is een magnetische wervingstool, maar eenmaal aan de slag, hoe werkt het precies? wij peilden Ondernemersorganisatie (EO) leden over deze steeds populairder wordende optie en hoe deze hun bedrijven beïnvloedt. Dit is wat ze deelden.
Het is misschien wel de ultieme knipoog naar het belang van een balans tussen werk en privé. Steeds meer bedrijven implementeren wat enkele decennia geleden ondenkbaar was: onbeperkte aftakas. Dat klopt, de dagen van aftrek van de 1,5 uur doorgebracht op een doktersafspraak zijn voorbij met een forfaitair PTO-toekenningsbedrag ? als je vrije tijd nodig hebt, neem die dan gewoon. Dat betekent dat je een 10-daagse reis naar Tahiti kunt maken voor je 40e verjaardag (ja, graag!), af en toe vrijwilligerswerk doet op de kleuterschool en toch de kinderen een weekje meeneemt naar Disney in de voorjaarsvakantie. Baanbrekend concept.
'We vinden het belangrijk om medewerkers te behandelen als de volwassenen die ze zijn. Als iemand een vakantie nodig heeft, nemen ze er een. Als iemand ziek is, blijven ze thuis en rusten ze uit. Iedereen weet wat ze nodig hebben om effectief en gelukkig te zijn op het werk, dus we geven ze de autonomie om dat te doen', zegt Kaylie Kipe, Marketing Manager voor InfoTrust , opgericht door EO-Cincinnati-lid Alex Yastrebenetsky. 'Het speelt in op onze algemene cultuur om elkaar met respect te behandelen. Als je halverwege de dag een afspraak, vergadering of zelfs een lunchafspraak hebt, wordt er niet van je verwacht dat je drie uur te laat blijft om de tijd in te halen. Het draait allemaal om de balans tussen werk en privé, en dit is een van de favoriete voordelen op die afdeling.'
Verhoogt een onbeperkt PTO-beleid de productiviteit?
'Ja, want teamleden zweten de kleine dingen niet. Een van onze kernwaarden is 'All-in, All-in'. We moedigen iedereen aan om all-in en aanwezig te zijn, waar je ook bent. Werk hard en laat het dan op kantoor achter als je vertrekt. We zijn van mening dat hersteltijd erg belangrijk is om een hoog productiviteitsniveau te behouden', zegt Michael Mogill, president en CEO van Scherpe videogroep .
hoe oud is heidi watney?
'Hoewel we wel onbeperkte aftakas aanbieden, hebben we ontdekt dat flextijd de productiviteit echt verandert. We zijn niet allemaal uitgerust om productief te zijn van 9.00 tot 17.00 uur. elke dag. Dus sommige mensen staan vroeg op en vertrekken vroeg, terwijl anderen in het weekend werken. Het is een groot voordeel waar mensen echt van genieten', zegt Brandon Dempsey, mede-oprichter van gaBRANDga!
Soms merken bedrijven met onbeperkte PTO dat werknemers uiteindelijk niet veel of helemaal geen vakantie opnemen. Wat is jouw ervaring?
'We proberen er voor te gaan door er regelmatig aan te herinneren dat medewerkers dat wel kunnen ? en zou moeten ? hun vrije tijd gebruiken. We stellen een minimumverwachting die elke medewerker zal nemen: minimaal twee weken vrij per jaar,' legde Kaylie uit. 'We ondervragen zelfs werknemers over het percentage van hun vrije tijd dat ze zich volledig konden losmaken van het werk, zodat we ervoor kunnen zorgen dat ze de broodnodige oplaadtijd krijgen.'
'We merken dat wanneer je zeer verantwoordelijke mensen in dienst neemt, er een natuurlijk evenwicht ontstaat dat bij elk teamlid past. We hebben mensen in verschillende levensfasen ? zoals recent afgestudeerden, mensen die bruiloften plannen en nieuwe ouders. Onze ervaring heeft ons geleerd dat de balans tussen werk en privé voor elke persoon een andere definitie heeft; daarom wordt aftakas op verschillende niveaus gebruikt', zei Michael.
Wat als medewerkers die op dezelfde afdeling werken dezelfde dagen of week(en) vrij willen?
'Het feit dat de aftakas onbeperkt is, betekent niet dat het niet gepland is', legde Brandon uit. 'Medewerkers vragen nog steeds vrijaf bij hun manager en het team zorgt ervoor dat er geen ballen vallen.'
'Al onze klanten hebben twee consultants op hun account, dus als er één iemand weg is, is er een getrainde back-up. We vragen mensen om hun vrije tijd op de kalender te zetten en dienovereenkomstig met hun team te communiceren', zei Kaylie.
'Onlangs hadden we dit: twee op de drie leden van een afdeling waren op vakantie. Gelukkig hebben we een zeer bedachtzaam, verantwoordelijk en voorbereid team: elke e-mail is van tevoren opgesteld om het dat derde teamlid gemakkelijker te maken', zei Michael. 'Onze regel is dat je bij het nemen van PTO vooraf de nodige voorbereidingen moet treffen, zodat er geen onderbreking van de dienstverlening voor klanten of hoofdpijn voor andere teamleden is.'
Dus . . . hoeveel vakantie nemen werknemers met een onbeperkte PTO over het algemeen op?
'Onze teamleden nemen gemiddeld twee tot drie weken PTO, inclusief ziektedagen, gezinsvakanties en lange weekenden', zegt Michael.
'Ongeveer twee tot drie weken vrij. Aan het eind van de dag weet het team of je niet aan je trekken komt. Vorige maand werkte een werknemer 64 uur per week en nam daarna een dag vrij om met haar dochter van de zonsverduistering te genieten', zei Brandon. 'Ons beleid stelt mensen in staat hun werk gemakkelijker te plannen en te leiden. Die flexibiliteit helpt ook heel goed bij het aantrekken en behouden van zeer hoog talent.'
Heeft u specifieke beleidsrichtlijnen om onduidelijkheden weg te nemen?
'Momenteel niet, maar sommige medewerkers bespreken een wijziging zodat mensen weten hoeveel tijd ze vrij moeten nemen. Ons team lijkt bang om elkaar in de steek te laten en we werken intern aan een aanbeveling', legt Brandon uit.
'Onze algemene richtlijn is dat het beleid van kracht blijft zolang er geen misbruik van wordt gemaakt', zei Michael. 'We volgen nog steeds PTO, dus het zou heel duidelijk zijn als er de hele zomer iemand op vrijdag zou vertrekken!'
hoe oud is erin sanders
Wat was de grootste verrassing met onbeperkte aftakas?
'We hebben veel meer een- of tweedaagse tochten gezien dan tochten van een week. Dit was een enorm verschil in die zin dat mensen de neiging hebben om weekenden en vakanties te verlengen in plaats van voor lange tijd weg te gaan. Dit was waarschijnlijk een van de beste onbedoeld resultaten van ons beleid,' zei Brandon.
'Onbeperkte vakantie dwingt ons om onze belofte na te komen om voordelen tot leven te brengen en ervoor te zorgen dat ze niet alleen maar lippendienst zijn. In interviews moeten we rekruten er vaak van overtuigen dat we echt praten en echte voorbeelden delen van hoe ons team voordeel haalt uit het beleid', legt Chris Taylor, oprichter en CEO van Vierkantswortel. 'Onlangs heeft onze COO ? een van de meest integrale onderdelen van ons team ? nam een sabbatical van vijf maanden om de Pacific Crest Trail te wandelen. Het was het perfecte voorbeeld van het vinden van een manier om 'ja' te zeggen en we vierden het om andere teamleden in staat te stellen hun eigen passies en uitdagingen na te jagen.'
