Laten we zeggen dat je verhaalpitch -- of die van je public relations-professional -- werkte, en je hebt een interview met een verslaggever. Gefeliciteerd. Nu moet u zich voorbereiden op een succesvol gesprek en ervoor zorgen dat uw bedrijf, het werk dat u doet en uw expertise allemaal worden vastgelegd in een boeiend nieuwsverhaal.
Als voormalig journalist die PR-professional is geworden, coach ik klanten voor media-interviews. Hier zijn enkele van mijn beste tips voor gedrukte en uitgezonden interviews.
Voor gedrukte interviews
1. Wees volledig aanwezig en betrokken. Geen multitasking.
Als u telefonisch met de melder spreekt, betekent dit dat u e-mail, sms-berichten en instant messaging moet uitschakelen. Ik was een keer bezig met een telefonisch interview en hoorde hoe mijn cliënt worstelde om zijn gedachtegang te vinden terwijl zijn instant messenger rinkelde. Ik schoot een IM af om hem eraan te herinneren het uit te zetten.
Als je aan het rijden bent, ga dan van de weg af, zodat je je kunt concentreren op de vragen en je verhaal. Als je citaten een warboel zijn die de verslaggever niet kan gebruiken of als je afstandelijk of ongeïnteresseerd klinkt, krijg je misschien niet nog een kans om je verhaal te vertellen. Beschouw dit gesprek met een verslaggever als je belangrijkste taak voor de 15, 30 of 60 minuten die het kost.
2. Blijf bij uw expertisegebieden.
Wees behulpzaam, maar voel niet de behoefte om over dingen te praten die je niet weet. Als je antwoorden kunt vinden en ze later kunt geven, zeg dat dan. Als iets buiten uw gebied ligt, zeg dat dan en bied misschien een andere materiedeskundige aan als u iemand kent die geschikt zou zijn.
3. Onthoud dat het een gesprek is.
Dit is niet 'Hamlet'. Geen monologen alstublieft. Laat ruimte voor vervolgvragen en wat heen en weer. Verwacht te worden onderbroken en rol ermee. Wanneer verslaggevers hebben wat ze nodig hebben of als u iets zegt dat een vervolgvraag oproept, kunnen ze u tegenhouden om nog een vraag te stellen. Ik ben getuige geweest van bronnen die brullen om onderbroken te worden. Voel je niet zo. Het betekent waarschijnlijk dat u goed werk levert en dat de verslaggever efficiënt met uw tijd en die van hen omgaat.
Overigens, lees je antwoorden niet van een voorbereid vel papier. Het is oké -- en slim -- om wat noten te hebben, maar je wilt niet houterig en stijf klinken.
hoeveel kinderen heeft john walsh?
Voor tv-interviews
1. Bereid gesprekspunten voor.
Jij of je PR-professional moet gesprekspunten voorbereiden over het onderwerp dat je behandelt in dit specifieke tv-interview. Talking points moeten lezen als koppen -- kort en krachtig. Als we dit artikel als voorbeeld gebruiken, zou een gespreksonderwerp zijn: Twee sleutels tot een succesvol media-interview: wees betrokken en wees jezelf.
Bereid gespreksonderwerpen voor, zelfs als de tv-zender ze niet nodig heeft, maar de meeste wel. Dit zou vanzelfsprekend moeten zijn, maar als uw PR-professional uw gespreksonderwerpen voor u schrijft, moet u ze echt lezen voordat u ze uitzendt.
2. Oefen hardop en time jezelf.
De tv beweegt snel, dus u wilt oefenen met het geven van korte, beknopte antwoorden - in wezen uw gespreksonderwerpen in 10 tot 15 seconden leveren.
3. Glimlach.
Ontspan en glimlach. Laat ze je nooit zien zweten. Je hebt dit.
Voor alle interviews
1. Doe wat onderzoek.
Kom op met de kwestie waar u het over zult hebben, de media en de verslaggever die het interview zal leiden. Lees enkele van de eerdere verhalen van de verslaggever. Bekijk eerdere nieuwsprogramma's en clips met de verslaggever met wie je spreekt. Lees de online bio, Twitter-feed of LinkedIn-profiel van de verslaggever.
2. Neem voldoende tijd.
Als je een interview in een drukke dag stopt, zul je onnodige stress veroorzaken bij deze media-interviewervaring. Zorg ervoor dat je voldoende tijd hebt om je hoofd leeg te maken en 100 procent aanwezig en betrokken te zijn.
3. Zorg voor een nauwkeurige toeschrijving.
Zorg ervoor dat u de verslaggever en - als u op tv komt - de producent de juiste spelling van uw voor- en achternaam en uw bedrijfsnaam geeft en geef uw juiste functietitel op. U wilt dat journalisten u met de juiste naam aanspreken, zowel in print als in de lucht. U wilt er ook zeker van zijn dat de tekst voor afbeeldingen op het scherm correct is.
Onthoud dat wanneer u met verslaggevers praat, u klanten, prospects en meer bereikt. Investeer uw tijd en energie dienovereenkomstig.
