Het inhuren van externe contractanten of leveranciers om projecten en taken uit te voeren die niet tot uw kerncompetentie behoren, is voor veel bedrijfseigenaren heel logisch. Misschien heb je hulp nodig met grafisch ontwerp, websitecodering of pay-per-click-advertenties, maar heb je geen idee waar je moet beginnen. Het zou kostbare tijd en middelen kosten om het intern te doen, wat betekent dat een externe aannemer u veel sneller en met betere resultaten aan de slag kan krijgen.
Dat wil zeggen, als u ze correct aan boord heeft.
Net als bij een nieuwe medewerker is tijd van essentieel belang. Het hebben van een duidelijk introductieplan voordat u een nieuwe aannemer of leverancier inhuurt, kan het verschil betekenen tussen een succesvol en een mislukt project. Dus hier zijn mijn tips om externe aannemers in de helft van de tijd op de juiste manier aan boord te krijgen.
1. Stel een duidelijke schriftelijke omschrijving van de taak of het project op.
Dit kan per project en branche verschillen, maar als het zoiets is als pay-per-click-advertenties, kunt u een RFP (request for proposal) gebruiken om de projectdoelen, het budget en de criteria voor succes vast te leggen. Als het een grafisch ontwerp is, kun je kiezen voor een meer traditioneel type functiebeschrijving dat de vaardigheden beschrijft en wat er van iemand in die functie wordt verwacht. De sleutel hier is om dit te doen voordat u begint met zoeken naar leveranciers.
2. Maak een onboarding-tijdlijn.
Als u de RFP-route voor stap 1 volgt, moet deze al zijn aangelegd en klaar voor gebruik. Dit zou een wekelijkse tijdlijn voor het project of de taak inhouden, met duidelijke doelen die onderweg worden geïdentificeerd. Voordat u een nieuwe aannemer inhuurt, moet u de tijdlijn met hen doornemen en ervoor zorgen dat ze zich kunnen binden aan de vastgestelde data. Afhankelijk van hun klantenbelasting, moeten ze mogelijk hun schema aanpassen om aan uw doelen te voldoen of kunnen ze tijdens de opstartperiode mogelijk niet aan uw doelen voldoen. De sleutel is om te communiceren en duidelijk te zijn over verwachtingen.
3. Maak een bedrijfsdeck met alle informatie die ze nodig hebben om snel aan de slag te kunnen.
Over het algemeen is een van de meest tijdrovende onderdelen van het onboarden van een nieuwe contractant of leverancier hen op de hoogte te brengen van de bedrijfsmissie, bestaande systemen en tools, belangrijke markten, klanten/klanten, bedrijfscultuur, concurrenten, enz. Fast track dit proces door een onboarding-deck voor het bedrijf te maken dat alle relevante informatie over uw bedrijf en zijn klanten bevat. Je kunt dit kaartspel dan op de eerste dag delen en hen in staat stellen zichzelf en anderen die aan hun team werken in de helft van de tijd te onderwijzen. Ons Maui Mastermind-deck bevat zaken als marketing-e-mails, belscripts en demografische doelgroepen. Het is belangrijk op te merken dat dit kaartspel een levend document is. Terwijl we nieuwe leveranciers aan boord hebben en ze vragen hebben die niet in het deck worden behandeld, werken we deze dienovereenkomstig bij.
kenny wallace netto waarde 2015
4. Voeg ze vanaf dag één toe aan uw projectmanagementtools en relevante vergaderingen.
Een andere tip om ze snel aan de slag te krijgen, is door ze op de eerste dag toe te voegen aan uw projectbeheertools en vergaderschema's. Mijn team zal een nieuwe leverancier uitnodigen voor onze projectbeheertool en deze opnemen in een project waarin alle doelen en tijdlijnen (zoals eerder besproken in stap twee) voor hen zijn vastgelegd. Zo kunnen ze vrijwel direct aan de slag.
Het snel en efficiënt in dienst nemen van een aannemer kan uw bedrijf helpen opschalen en zijn doelen sneller te bereiken. Hoe meer u van tevoren hebt gedaan, hoe eenvoudiger het proces zal zijn.
