Er zijn dagen dat ik het gevoel heb dat ik verdrink in e-mail. Ik kan gewoon niet op elke reactie op tijd reageren. Dus als ik eindelijk tijd heb om op die e-mails te reageren, beginnen mijn vingers automatisch deze zin te typen: 'Sorry voor de vertraagde reactie...'
dede Moseley en Eric Thomas
Ik weet dat ik niet alleen ben.
Deze vijf woorden zijn zo gewoon geworden in de e-mailcultuur dat ze zelfs het onderwerp waren van een recente satirische Shouts & Murmurs-column in De New Yorker door Susanna Wolff.
Sorry voor de verlate reactie. Ik opende je e-mail op mijn telefoon terwijl mijn date in de badkamer was, maar toen zag ik dat er meer nodig was dan een 'ja' of 'nee' antwoord, besloot dat dat teveel werk was, markeerde het als ongelezen, en toen helemaal vergeten tot nu toe!
De drang om sorry-voor-de-vertraagde-antwoordtaal te gebruiken in elke e-mail die ik beantwoord, is sterk. Zelfs als ik zo snel reageer als de volgende dag, voel ik me jeuken om mijn excuses aan te bieden voor mijn vertraagde antwoord.
We moeten ophouden het te zeggen, zoals Melissa Dahl opmerkt Wetenschap van ons . Omdat e-mails zelden urgent genoeg zijn om onze excuses aan te bieden voor het vertraagd beantwoorden ervan. Het echte probleem met excuses aanbieden voor het niet meteen beantwoorden van elke e-mail? Het schept het precedent dat we geacht worden elke e-mail onmiddellijk te beantwoorden. Als u binnen een redelijke termijn antwoordt, waarvoor kunt u zich dan verontschuldigen?
Maar aangezien sorry-voor-de-vertraagde-antwoorden zo gewoon zijn, hoe kunnen we de gewoonte doorbreken? Hier zijn enkele ideeën.
Blokkeer uw e-mailing
We kunnen niet meteen alle e-mails beantwoorden zodra ze binnenkomen. Dit leidt ertoe dat we die antwoorden binnendringen wanneer we tijd hebben, wat een tijdje kan duren, wat ons in de gevaarlijke valkuil van sorry-voor-de-vertraagde-antwoorden kan brengen.
hoe lang is ainsley earhardt fox news
Probeer in plaats daarvan elke dag een bepaalde tijd te blokkeren waarop u e-mails beantwoordt. Door een tijdblokkerend takenlijstsysteem te volgen, kunt u bepaalde perioden van uw dag voor bepaalde taken uitstippelen. U hoeft die e-mail niet meteen te beantwoorden of te onthouden om later te antwoorden. Reageer in plaats daarvan tijdens het tijdsbestek van je dag dat je hebt aangewezen voor e-mailen. 'Als we al onze taken op een specifieke datum, tijd en duur hebben geplaatst, slapen we beter, wetende dat alles wat gedaan moet worden op zijn plaats is', vertelde tijdmanagementexpert Kevin Kruse Snel bedrijf .
Stop gewoon met sorry zeggen
Als je cold turkey wilt stoppen en voor eens en altijd wilt stoppen met je excuses aanbieden, is er een Chrome-plug-in voor Gmail die kan helpen. Het is een soort spellingcontrole, maar in plaats van spelfouten op te sporen, vangt het exacte woorden op zoals 'sorry' en 'gewoon'. geroepen Het spijt me gewoon niet , zal de plug-in je waarschuwen als je een e-mail typt en 'sorry' typt zonder er goed over na te denken waarom je je excuses aanbiedt.
Leg de bewijslast bij de afzender
Sommige e-mails vereisen mogelijk een snel antwoord. Maar het is moeilijk om door de zee te waden die je inbox is en precies te weten welke dat zijn.
Dus kwam gedragseconoom Dan Ariely met een oplossing. Om prioriteit te geven aan de urgentie van de ongeveer 300 e-mails die hij per dag ontvangt, vraagt zijn automatische antwoord de afzender om een formulier in te vullen. In het formulier moet de afzender meer details verstrekken over zijn verzoek, ook wanneer hij een antwoord verwacht. Het aantal mensen dat direct een reactie nodig heeft? Slechts twee procent.
doris een. "toukie" smid
'Met e-mail behandelen we alles alsof we haast hebben', zei Ariely toen hij te gast was op Bloomberg's Game Plan podcasten. 'Er is een enorm verschil tussen belangrijk en urgent.'
