Geef een geweldige presentatie en je hebt meer kans om gepromoot te worden, producten te verkopen, klanten te winnen, teams te betrekken, investeerders aan te trekken en zichtbaarheid te krijgen.
Met andere woorden, presentaties zijn belangrijk. Maar hoe bouw je er een die werkt?
Gebaseerd op mijn 20 jaar onderzoek naar overtuigingskracht, negen boeken over communicatieve vaardigheden en talloze interviews met miljardairs en CEO's die worden beschouwd als geweldige openbare sprekers, zijn hier zeven presentatie-ideeën die u een concurrentievoordeel zullen geven wanneer u over een onderwerp praat , op elk gebied:
1. Bouw het verhaal vóór de dia's.
Bekroonde filmregisseurs beginnen met storyboards: elke scène schrijven, schetsen en tekenen. Voordat u uw presentatietool naar keuze opent (PowerPoint, Google-dia's, Prezi, Apple Keynote), besteedt u tijd aan het maken van de verhaallijn van de presentatie. Dia's zijn geen verhalen; dia's aanvulling het verhaal.
Een presentatieboog bevat een achtergrondverhaal. Beschrijf de wereld waarin uw klant zaken doet of hoe uw productidee tot stand is gekomen. Het bevat een held - meestal je klant - en een slechterik, een obstakel dat de held moet overwinnen. Ten slotte bevat het een oplossing: een happy end wanneer uw idee het probleem van de klant oplost.
2. Stel het hoofdthema vroeg en vaak in.
Een presentatie is geen roman. Als je je conclusie voor het einde bewaart, kunnen luisteraars te veel cognitieve energie verbruiken om zich af te vragen waar je naartoe gaat.
Zal jouw idee hen geld besparen? Ze geld verdienen? Hun leven gemakkelijker maken? Vertel het ze vroeg en vaak.
Ik heb ooit een tijd gewerkt met een verkoop- en marketingteam bij Cisco Systems. We waren een bericht aan het ontwikkelen om de verkopers te helpen een krachtige nieuwe server te verkopen.
We onderzochten ons publiek van IT-professionals. Het nieuwe product zou voor hen minder uitvaltijd, snellere probleemoplossing en snellere implementatie betekenen. Hun leven eenvoudiger maken was een thema waar de klant zich gemakkelijk in kon vinden, en we bouwden de hele presentatie eromheen.
3. Elimineer opsommingstekens volledig.
Steve Jobs gebruikte nooit opsommingstekens. De huidige CEO van Apple, Tim Cook, evenmin. Google-CEO Sundar Pichai en Tesla-CEO Elon Musk gebruiken ze ook niet.
TED Talks staan ook geen opsommingstekens op dia's toe. Zoals Chris Anderson van TED in zijn boek schreef: 'Die klassieke PowerPoint-slides met een kop gevolgd door meerdere opsommingstekens van lange zinnen zijn de zekerste manier om de aandacht van een publiek helemaal te verliezen.'
Het menselijk brein let niet op saaie dingen. Opsommingstekens zijn lang niet zo interessant als foto's.
4. Gebruik meer foto's dan tekst.
Neurowetenschap heeft een gevestigde regel: afbeeldingen zijn krachtiger dan tekst. Als uw publiek een idee mondeling hoort, zullen ze zich ongeveer 10 procent van de inhoud herinneren. Als ze de informatie horen en zie een foto, ze zullen behoud 65 procent van de inhoud.
Probeer de 10-40-regel te volgen, die ik heb ontwikkeld na een gesprek met de ontwerpers die aan de presentaties van Steve Jobs hebben gewerkt. Schrijf in de eerste 10 dia's van een presentatie niet meer dan 40 woorden op de dia's - in totaal.
Het is een zware oefening en de moeite waard omdat je je moet concentreren op het maken van een verhaal in afbeeldingen - in plaats van dia's te vullen met willekeurige tekst en zonder structuur. Je elimineert tekst niet helemaal. Je zorgt er gewoon voor dat je publiek oplet.
5. Reset je presentatie elke tien minuten.
Volgens peer-reviewed studies zullen mensen bij een presentatie van gemiddelde interesse (niet te saai, niet te opwindend) na tien minuten hun interesse verliezen. We vervelen ons snel!
hoe vaak is chrisley getrouwd geweest?
Maak je geen zorgen. Er zijn manieren om uw publiek opnieuw te betrekken wanneer hun interesse begint af te nemen:
- Vertel een verhaal dat het thema van de presentatie duidelijk maakt.
- Stel vragen om je publiek erbij te betrekken.
- Toon een product of doe een demo.
- Nodig een tweede spreker uit om het volgende gedeelte van de presentatie te geven.
6. Bouw wow-momenten in.
Steve Jobs eindigde presentaties vaak met 'nog één ding'. De verrassing was van tevoren gescript en goed ingestudeerd.
Jobs was een showman. Zijn presentaties waren als optredens en, net als geweldige shows, hadden ze wendingen of schokken. Ik noem dit het 'wauw-moment'. Het is wat mensen zich zullen herinneren lang nadat de presentatie voorbij is.
Het moet onverwacht zijn. Bill Gates liet eens muggen los in het auditorium tijdens een TED-talk over hoe malaria wordt verspreid, en de rest van de conferentie werd er alleen maar over gepraat.
Iedereen verwacht dia's van Bill Gates. Ze verwachtten geen levende insecten.
7. Oefen meer dan ooit.
Ik geef jaarlijks les aan vastgoedontwikkelaars in een zeer selectieve opleiding voor leidinggevenden aan de Harvard University. Degenen die hun eindpresentaties oefenen vallen op. Ze struikelen minder snel over hun woorden, maken sterker oogcontact en hebben meer zelfvertrouwen.
Voor echt belangrijke presentaties oefen je het hele deck van begin tot eind minstens 10 keer. Ik heb gemerkt dat het een enorm verschil maakt. Twintig is nog beter.
U kunt het beste idee ter wereld hebben, maar als u uw idee niet kunt presenteren op een manier die tot de verbeelding spreekt, krijgt het niet de zichtbaarheid die het verdient. Voor ondernemers en bedrijfsleiders is de mogelijkheid om een ontzagwekkende presentatie te geven een concurrentievoordeel.
