Productief zijn vereist een serieuze hoeveelheid vastberadenheid en nadenken. Om echt te verdubbelen en het meeste uit uw tijd te halen, volgen hier 30 snelle tips om productiever te worden:
1. Doe het weg.
Als het niet absoluut noodzakelijk is, schrap het dan van je takenlijst.
2. Dagelijkse doelen.
Ken het plan voor uw dag voordat het arriveert. Dit helpt afleiding te voorkomen. Stel eenvoudige doelen voor de dag en bereik ze dan
3. Piekniveaus.
Bepaal uw piekmomenten om dingen voor elkaar te krijgen. Plan uw taken met hoge prioriteit voor die tijden. Plan minder belangrijke taken voor en na.
4. Het ergste is voorbij.
Sla je ergste taak als eerste uit en verwijder het van je stapel werk. Dit zorgt voor momentum en zet een 'overwinningstoon' voor de rest van je dag.
5. Pomp wat ijzer.
Dagelijkse lichaamsbeweging verhoogt de productiviteit en houdt u gezond genoeg om op de lange termijn productief te blijven.
6. Race tegen de klok.
Geef jezelf een concrete hoeveelheid tijd om een deuk te maken in een groot project. Focus niet op de vraag of het project is voltooid. Stop er gewoon de tijd in en bekijk de voortgang.
7. Vang de worm.
Begin vroeg. Het is geen geheim dat hoe meer tijd u beschikbaar heeft voor productief werk, hoe meer u kunt bereiken.
8. Steek de finishlijn over.
Stel duidelijke, goed gedefinieerde deadlines voor uw projecten. Gebruik ze als aandachtspunten om bij de les te blijven.
9. Groeperen.
Door vergelijkbare taken in batches samen te voltooien, kunt u tijd vrijmaken die anders verloren zou gaan aan het administratieve werk dat gepaard gaat met het wisselen van taken. Gebruik dit proces om zaken als telefoontjes, e-mails of boodschappen af te handelen.
10. Word verantwoordelijk.
Vertel anderen over je plannen en wanneer je projecten voltooid zullen hebben. Ze verwachten resultaten en je krijgt dingen op tijd gedaan om te voorkomen dat je je collega's teleurstelt.
11. Ontspan... uw werkruimte.
We werken allemaal beter in een stressvrije omgeving. Dit geldt ook voor uw werkruimte. Lees hoe u uw werkruimte kunt ontspannen, zodat u zich elke dag comfortabeler voelt.
12. Oefen de kunst van het delegeren.
Als iemand anders het kan, laat ze. De taak zal nog steeds voltooid zijn, maar uw tijd zal worden vrijgemaakt voor belangrijkere projecten.
13. T-min 60 seconden.
Als je eenmaal alle informatie hebt die je nodig hebt, kun je kleine beslissingen nemen in minder dan 60 seconden. Als je eenmaal een optie hebt gekozen, ga dan verder in plaats van bij je keuze te blijven hangen.
14. Een en klaar.
Aan het eind van de dag, laser in op een laatste taak, voltooi het en stop ermee. Laat je niet afleiden door een hoop half voltooide taken die je van je to-do-lijst wilt afstrepen.
15. Snijd en dobbelsteen.
Breek complexe projecten op in hapklare brokken en voltooi ze één voor één.
16. Stiptheid.
Wat er ook voor nodig is, blijf op schema; en als het enigszins mogelijk is, kom vroeg opdagen. Door stipt te zijn voor uw verschillende verplichtingen, beschikt u over de buffer die nodig is om onverwachte verantwoordelijkheden aan te kunnen.
17. Maak agenda's.
Voordat u met uw telefoongesprekken begint, moet u een duidelijk gevormde agenda hebben van wat u verwacht te behandelen en wat de mogelijke resultaten zullen zijn. Dit zal u helpen het gesprek te sturen en eerder te beëindigen - tijdwinst voor alle betrokkenen.
18. Onderzoek en voorspel.
Onthoud bij het betreden van een vergadering de exacte reden ervoor en het noodzakelijke resultaat. Als een onderwerp niet relevant is voor de primaire reden voor de vergadering, bespreek het dan niet. Als je de controle over de vergadering niet meer in handen hebt, probeer dan in ieder geval het gesprek weer op de rails te krijgen.
19. Ga uit je hoofd.
Presenteer uw ideeën en projecten aan anderen. Ze zullen een andere invalshoek hebben om naar de tafel te brengen, en u kunt ze gebruiken om te brainstormen over ideeën voor verbeteringen die u uiteindelijk tijd zullen besparen.
20. Nooit goed genoeg.
Zoek voortdurend naar manieren om uw technieken en methoden te verbeteren. Vorig jaar is achterhaald; laat je oude manieren achter.
21. Ontwikkel jezelf.
Er zijn meer dan 80.000 boeken over productiviteit op Amazon. Probeer er elke maand minstens één te lezen. Dingen gedaan krijgen is een goede plek om te beginnen als u nieuw bent met lezen over productiviteit.
hoe lang is gravin vaughn
22. Pluk de vruchten.
Zorg voor kleine beloningen voor vroege of tijdige voltooiing van taken als prikkels. Je werkt een stuk sneller als je weet dat er een uitkering op het spel staat.
23. Omweg.
Wanneer u een onproductieve taak in handen krijgt, probeer deze dan om te leiden naar iemand anders die meer in het resultaat heeft geïnvesteerd.
24. Controleer jezelf.
Bekijk elke dag uw voortgang en vind manieren om te verbeteren. De meest productieve mensen die er zijn, zijn degenen die eerlijk zijn over wat ze goed doen en waar ze het beter moeten doen.
25. Triageer uw projecten.
Denk aan uw werkschema op dezelfde manier als een verpleegkundige op de spoedeisende hulp binnenkomende patiënten evalueert. Laat stervende projecten het stof bijten en besteed de bespaarde tijd aan projecten die er nog steeds toe doen.
26. Vraag alles.
Als iemand je een nieuwe taak geeft, laat hem dan uitleggen waarom dat absoluut noodzakelijk is. Als ze geen goede reden kunnen bedenken, is de kans groot dat de taak aan iemand anders moet worden toegewezen of helemaal moet worden geschrapt.
27. Geen trollen toegestaan.
Ga alleen om met positieve, succesvolle mensen die u aanmoedigen om productief te blijven. Ban de negatieve invloeden uit je leven.
28. Span de buis.
Zet de tv uit. U wint direct enkele uren terug voor uw bedrijf of uw belangrijkste projecten.
29. Genoeg is genoeg.
Evalueer alle clubs, abonnementen en groepen waarvan u lid bent. Als de tijd die eraan wordt besteed niet te rechtvaardigen is, haak dan af.
30. Houd het leuk.
Niet elk to-do-item hoeft saai te zijn. Formulieren invullen in felgekleurde inkt, telefoneren met een accent, of je haar in een stekel steken voordat je naar de bank gaat om de reacties te bekijken.
Productief zijn is niet altijd gemakkelijk, maar de beloningen zijn het meer dan waard. Als u productief bent, groeit niet alleen uw bedrijf, maar vermindert u ook uw stress.
Wat doe je nog meer om productief te blijven? Deel eventuele suggesties die u heeft in de onderstaande opmerkingen:
