Meer dan 75 procent van de leidinggevenden en ondernemers heeft een schema dat hen simpelweg uitput. Als ik vraag om naar de kalender van een leider te kijken, ziet het er vaak uit als een doos met gemorste puzzelstukjes. Veel leiders hebben niet het ultieme beeld dat ze proberen te creëren. Alleen focussen op timemanagement helpt niet.
In mijn werk van meer dan een kwart eeuw met Fortune 500-managers, heb ik ontdekt dat het geheim van snelle groei voor een bedrijf niet de economie of de marktomstandigheden zijn; de concurrentie houdt het bedrijf niet tegen. Het geheim van exponentiële groei ligt besloten in de manier waarop leiders hun tijd, energie en middelen meedogenloos parallel beheren.
Dit is de eerste in een driedelige serie over elk aspect van Bedachtzaam Meedogenloos zijn.
Lees hier het tweede deel: Hoe u meedogenloos kunt worden, op een doordachte manier, met een boost van uw energie.
De meest succesvolle leiders zijn meedogenloos met elk aspect van hoe ze hun tijd besteden, waarbij ze zich opzettelijk op een bepaald gebied op het juiste moment concentreren. Door deze meedogenloze precisie kunnen ze meer tijd creëren die ze naar eigen inzicht kunnen gebruiken. Ik heb 17 van de beste tips verzameld, die elke leider onmiddellijk kan toepassen:
1.Stop onmiddellijk met werken.
Besteed opzettelijk tijd weg van activiteiten en acties die alleen gericht zijn op de komende 30 dagen - kijk omhoog en kijk uit.
2. Laat je team in op het geheim.
Vertel hen wat je gek maakt en waar je blij van wordt. Laat uw team uw liefdes-/haatlijst weten voor e-mail, telefoontjes, vergaderingen en beslissingen.
hoe oud is kennedy op fox
3. Stop met onsamenhangende e-mails
Begin elke e-mail met een doel: 'Mijn vraag is . . . ' 'Ik heb nodig . . . ' 'Zou je alstjeblieft . . .'
4. Sluit de dag soepel af.
Besteed het laatste uur van je dag aan activiteiten naar keuze, niet aan dringend openstaand werk.
5. Laat je agenda geen eigen leven gaan leiden.
Plan elke twee maanden tijd om al uw vergaderingen te evalueren. Dump degenen die geen waarde toevoegen.
6. Verminder e-mailpingpong.
Gebruik een vermoedelijke afsluiting, zoals 'Laten we elkaar donderdag om 12.00 uur ontmoeten' in plaats van 'Hoe laat werkt voor jou?'
7. Stop met egoïstische e-mails in het weekend.
Tenzij het mission critical is. Sla het op in uw concepten en verzend het tijdens normale kantooruren of plan het automatisch in voor redelijke uren. E-mail buiten kantooruren genereert meer e-mail buiten kantooruren. Anderen voelen zich misschien verplicht om te reageren, en u zult de verwachting ontwikkelen dat u altijd bereikbaar en beschikbaar bent.
8. Leer de kracht van nee.
Zeg niet meer dan dat je ja zegt.
hoe oud is jennifer van shipping wars?
9. Stop met rijden.
Gebruik een autoservice om uzelf het geschenk te geven van denken, decomprimeren en stilte tijdens de rit.
10. Ga uit je eigen hoofd.
Verbeter uw gedachte-tot-actie-ratio; sneller worden door niet te veel na te denken.
11. Laat je vrienden niet in de steek.
Laat geen maanden voorbij gaan zonder vrienden te zien die je energie geven en inspireren. Stuur je sociale leven automatisch met diners op de eerste maandag van de maand en lunchdata op vrijdag. Vereenvoudig de logistiek en elimineer eindeloze plannings-e-mails.
is deirdre bolton verwant aan john bolton
12. Ken de realiteit van uw deadline.
Beoordeel eerlijk hoe u deadlines haalt. Begin taken bij de vroegst mogelijke gelegenheid, niet bij de laatst beschikbare gelegenheid.
13. Besteed belachelijk veel tijd aan het aannemen van personeel.
Als u vacatures heeft in uw directe team, besteed dan 50 procent van uw tijd aan het vragen om verwijzingen, sollicitatiegesprekken en werving. Het is niet belachelijk; het zal je voortstuwen naar de tijd dat je een compleet team hebt.
14. Voeg een handleiding toe.
Maak duidelijke instructies voor hoe u wilt dat mensen met u omgaan: kunnen ze het in het openbaar oneens zijn? Wilt u discussies op basis van gegevens? Vertel hen uw voorkeuren, zodat ze niet raden.
15. Maak een einde-van-de-week-ritueel.
Bekijk uw successen, denk na over uw inzichten en maak plannen voor volgende week.
16. Ga op bezoek bij uw klanten.
Geef regelmatig prioriteit aan het rechtstreeks horen van uw klanten en kijken hoe zij uw producten en diensten gebruiken.
17. Beperk je woorden.
Gebruik geen alinea als een zin voldoende is, gebruik geen zin als een woord voldoende is en gebruik geen woord als stilte voldoende is.
Opmerkelijke leiders zijn meedogenloos, op een doordachte manier, met hun tijd, energie en middelen. In mijn volgende boek vindt u meer tips, verhalen en praktisch advies voor het creëren van een leven met de vrije tijd die u kunt besteden. Bedachtzaam meedogenloos : De sleutel tot exponentiële groei (Wiley, april 2016). Registreer hier om vroegtijdig toegang te krijgen tot een gratis hoofdstuk.
