Na het lezen van een vroege versie van een nieuw boek, besloot ik een korte enquête te houden tijdens een spreekbeurt. Ik vroeg het publiek: 'Hoevelen van jullie voelen zich? overwerkt en overweldigd ?'
Voor zover ik kon zien, elke hand werd opgestoken.
Dat is wat ik verwachtte. We voelen ons allemaal overwerkt. We voelen ons allemaal overweldigd, althans een deel van de tijd. (Zelfs als we het volgens de normen van andere mensen gemakkelijk hebben, wij voel me nog steeds overwerkt.)
Het effectief managen van ons professionele en persoonlijke leven is een probleem waar we allemaal mee worstelen. Misschien komt dat omdat we buiten onszelf zoeken naar oplossingen: software, apps, devices, timemanagementsystemen, etc.
Al deze kunnen helpen, maar als Scott Eblin , auteur van Overwerkt en overweldigd: het alternatief voor mindfulness , zegt: 'De enige persoon die ervoor zorgt dat je je niet overwerkt en overweldigd voelt, is u '
Dus hoe pak je het aan? Het begint met het aangaan van één allesoverheersende verbintenis: je moet je inzetten om je tijd opzettelijk te beheren, zodat je een vechtkans hebt om op je best te verschijnen - je meest geïnspireerde, je meest productieve en je meest 'in the flow'.
Dus hoe doe je dat? Dit zijn de tips van Scott:
1. Herken en overwin de tirannie van het heden.
Mensen die altijd 'in het moment' zijn, kijken niet vooruit en maken plannen om hun doelen en dromen na te jagen. Hoewel er zeker dingen zijn die u elke dag moet doen, is veel van wat u denkt te moeten doen niet bijzonder belangrijk - vooral niet als het gaat om uw langetermijndoelen.
Daarom moet je...
2. Vraag: 'Is dit echt nodig?'
Daag je basisaannames over je normale gewoonten uit. Moet je die vergadering hebben? Moet u dat rapport maken? Moet je op die e-mail reageren? In veel gevallen doe je dat niet, maar je doet het toch gewoon omdat je dat altijd hebt gedaan.
Elimineer zoveel mogelijk 'leuk om te doen'-taken - je hebt niet alleen meer tijd, je hebt ook meer tijd om effectief te zijn waar het er echt toe doet.
3. Druk op reset in je agenda.
Soms is het antwoord op 'Is dit echt nodig?' is 'Ja, maar niet nu.' Wat is het belangrijkste dat je vandaag moet doen? Welke taken zorgen ervoor dat je dat niet voor elkaar krijgt?
Hetzelfde geldt als er iets belangrijks opduikt: stel je agenda onmiddellijk opnieuw in en stel opnieuw prioriteiten. Dingen gedaan krijgen is prima, maar de juiste dingen gedaan krijgen is wat er echt toe doet.
4. Begrijp en stel uw bedieningsritme in.
We werken allemaal anders. Sommigen houden ervan om op de grond te rennen. Anderen beginnen de dag graag met reflecteren, mediteren en nadenken. Sommigen werken graag tot diep in de nacht.
De sleutel is om niet alleen te begrijpen hoe u graag werkt, maar ook hoe u het beste werkt. Misschien vind je het leuk om 's avonds laat te werken, maar als je moe bent of uitgeput bent door een lange dag, zul je niet op je best presteren.
Doe wat experimenten om erachter te komen wat voor jou het beste werkt. Hoewel je je niet altijd aan je plan kunt houden, heb je altijd een plan om naar terug te keren.
5. Plan de belangrijkste taken eerst.
Wat zijn jouw prioriteiten voor de maand? De week? Vandaag? Bepaal wat ze zijn en doe die dingen eerst.
Waarom zou u aan minder belangrijke taken werken als de echt belangrijke items zijn waar u de meeste waarde creëert - voor uw bedrijf of uw leven?
6. Geef jezelf tijd voor onbewuste gedachten.
Jezelf tijd geven voor onbewuste gedachten is de sleutel tot het nemen van slimme beslissingen wanneer je met complexe problemen wordt geconfronteerd. Onderzoek toont aan dat mensen de neiging hebben om hun beste beslissingen te nemen wanneer ze de kans hebben om de gegevens en feiten te bekijken en hun gedachten dan een tijdje op iets anders te concentreren.
Hoe? Gaan wandelen. Doe een hersenloos karwei. Oefening. Doe iets waarbij je lichaam op de automatische piloot gaat en je geest ook. Je zult verrast zijn door de oplossingen die je kunt bedenken als je niet met opzet creatief probeert te zijn.
7. Stel grenzen.
Niemand kan of zou 24/7 aan moeten staan. Toch heb je waarschijnlijk het gevoel dat je bent - omdat je jezelf toestaat te zijn.
Stel een aantal grenzen: de tijd dat u stopt met werken, bepaalde tijden dat u dingen met uw gezin doet, bepaalde tijden dat u niet opneemt, enz. Laat mensen die grenzen dan weten.
Andere mensen zullen uw tijd niet respecteren, tenzij u eerst uw tijd respecteert.
8. Wees strategisch met 'ja' en 'nee'.
welke nationaliteit is rick fox
Je kunt niet overal ja op zeggen. (Nou, dat kan, maar je krijgt niet alles gedaan waar je ja op zegt - dus eigenlijk zeg je nog steeds nee.)
Soms moet je gewoon nee zeggen. Andere keren kunt u 'Nee, tenzij...' zeggen en bepalingen toevoegen. Hetzelfde geldt voor ja: door te zeggen 'Ja, maar alleen als...' schept u richtlijnen.
Denk altijd na over het effect van een verzoek op uw belangrijkste doelen. Een automatisch ja neemt ook automatisch tijd weg van wat u moet doen.
9. Tem je afleidingen.
De meeste mensen zijn meer dan 30 keer per uur afgeleid: telefoontjes, e-mails, sms'jes, kantoorbezoeken... De lijst is eindeloos.
Plan tijdsblokken waarin u waarschuwingen uitschakelt. De enige manier om op schema te blijven, is door aan je te werken eigen schema - niet op dat van andere mensen.
10. Onthoud uw impact op andere mensen.
Als je een leider bent - en aangezien je een bedrijf runt, ben je dat zeker - heb je van nature invloed op andere mensen. Je geeft een richting aan. Je stelt een norm.
Je bent een rolmodel.
Wees een geweldig rolmodel: een persoon die belangrijke taken gedaan krijgt, die scherp blijft, die zich richt op het bereiken van doelen en dromen ... en die andere mensen helpt hun doelen en dromen te bereiken.
Dat is reden genoeg om uw tijd te beheren, zodat u altijd op uw best bent.
