Nog maar een maand geleden hadden maar heel weinig mensen kunnen vermoeden dat peuters zo'n vaste waarde in het kantoorleven zouden worden. Maar hier zijn we. In zijn New York Times artikel 'De do's en don'ts van online videovergaderingen', schrijver van consumententechnologie Brian X. Chen deelt tips van experts om te voorkomen dat uw partners, huisdieren en dierbare kleintjes uw nieuwe leven op het thuiskantoor laten ontsporen.
Optimaliseer uw ruimte en webcambeeld
Als er iemand 'geluk' mag worden genoemd tijdens deze crisis, zijn het misschien wel mensen die hun baan hebben kunnen behouden en op afstand hebben kunnen werken. Maar dit is voor velen nog steeds een ongemakkelijke aanpassing. Elaine Quinn, auteur van Er is geen plek zoals thuiswerken, vertelde Chen: 'Mensen zijn niet gewend om op het scherm te zijn', vooral als het erom gaat zich bewust te zijn van wat zich achter hun schermen bevindt tijdens videoconferenties.
Om ongemakkelijke momenten met collega's tegen te gaan, raadt Chen een paar voorbereidende stappen aan: Test je webcam uit, gebruik een externe microfoon en zorg ervoor dat je internet minimaal 20 megabit per seconde draait, wat je kunt controleren Speedtest.net . Verwijder al het gênante van de achtergrond, vooral als je door meerdere werkplekken fietst.
Alsjeblieft dempen
Als je een host Zoomvergadering , is het misschien een goed idee om andere mensen tijdens het gesprek te dempen, omdat ze dat vaak zelf vergeten. Chen sluit zich aan bij dit advies, en hoewel het voor de hand lijkt te liggen, is Twitter dat ook boordevol van gefrustreerde collega's en studenten die mensen smeken om de mute-functie te gebruiken. Chen wijst erop dat als je je video laat draaien terwijl je niet aan het praten bent, dit bandbreedte in beslag neemt, wat schaars wordt omdat onze internetinfrastructuur voorziet in de behoeften van thuiswerkers.
Houd gesprekken gericht en efficiënt
Videovergaderingen zijn niet helemaal hetzelfde als persoonlijke vergaderingen; je collega's zullen het misschien opmerken als je te weinig ruimte hebt, daarom heeft Zoom een functie waarbij: hosts kunnen een melding krijgen als je bent overgestapt van de app langer dan 30 seconden.
Probeer niet te veel vergaderingen te houden. Jason Fried, Inc.com columnist en co-auteur van Afstandsbediening: kantoor niet vereist, vertelde Chen dat te veel vergaderingen indruisen tegen het ethos van werken op afstand: 'Het gaat erom de tijd, aandacht en ruimte van mensen te respecteren en mensen de ruimte te geven', zegt hij. Chen raadt ook aan om een strakke agenda aan te houden voor videoconferenties, aangezien het gemakkelijker is om weg te dwalen in je eigen ruimte dan op kantoor.
Sluit de deur als je kunt
Chen beantwoordt zijn telefoontjes aan de eettafel en geeft anderen door dat hij aan het bellen is met een koptelefoon. Dat is een voorbeeld van een grens die je kunt stellen. Indien mogelijk is de beste optie om te proberen een gesloten deur te plaatsen tussen jou en iedereen in je woonruimte die misschien niet op zijn plaats is tijdens een werkvideogesprek.
Het hoeft geen video te zijn
Steve Jobs hield van wandelende vergaderingen, en uit onderzoek blijkt dat ze je zeker helpen contact te maken met anderen. In het tijdperk van sociale afstand zal dat waarschijnlijk niet gebeuren, maar misschien heb je een wandeling door je appartement, achtertuin of buurt nodig om overtollige energie kwijt te raken en je best te doen tijdens een belangrijk werkbezoek. Als je kunt, download dan de Zoom-app naar je telefoon en ga alleen voor audio. Of, zoals Chen opmerkt, je kunt altijd de goede ouderwetse telefoon gebruiken.
