WERKEN VANUIT HUIS? HIER ZIJN 7 DINGEN DIE JE VANDAAG ZOU MOETEN DOEN

Talloze mensen zijn plotseling in de wereld van werken op afstand geduwd. En met een grotere aanmoediging om sociale afstand te bewaren, zijn velen gedwongen thuis te werken.

Als auteur en adviseur heb ik de afgelopen vijf jaar het voorrecht gehad om grotendeels vanuit huis te werken. Ik noem het een voorrecht omdat deze regeling me alleen al duizenden dollars aan reiskosten heeft bespaard, samen met duizenden uren kostbare tijd.

Maar hoewel thuiswerken veel enorme voordelen biedt, biedt het ook een aantal unieke uitdagingen. Hier zijn zeven tips om diegenen te helpen die in de nabije toekomst vanuit huis zullen werken:

Zorg voor een speciale werkruimte.

Een van de grootste uitdagingen van thuiswerken zijn alle afleiding: je gezin. Uw huisdieren. Uw keuken.

Daarom is het uiterst belangrijk om een speciale werkruimte te hebben. Als je ruimte hebt voor een apart kantoor aan huis, perfect. Maar zelfs als u dat niet doet, kunt u het doen met een klein bureau of tafel. De sleutel is om een kamer te gebruiken waar je de deur kunt sluiten en een beetje eenzaamheid kunt bereiken.

In jouw plaats niet mogelijk? Investeer dan in een goede noise-cancelling koptelefoon... of bestel wegwerp oordopjes.

Plan 'werktijd' in.

Een van de beste dingen van thuiswerken is de controle die het je geeft over je eigen schema. Maar het is gemakkelijk om geen tijd of energie meer te hebben voor het werk zonder een goede structuur.

Als je op mij lijkt, werkt je geest het beste in de ochtend - na een kopje koffie (of twee). Maar je kunt ervoor kiezen om je dag te beginnen met een training of door persoonlijke boodschappen te doen, en je dan 's middags of' s avonds op je werk te concentreren. Met een beetje tijd en oefening, kunt u erachter komen wat het beste voor u werkt.

met wie is teri hatcher getrouwd?

Even belangrijk is het plannen van een tijd om te stoppen met werken. Het gevaar van thuiswerken is dat werk en privé in elkaar overlopen en je het gevoel krijgt dat je altijd 'aan' bent. Dit kan erg ongezond zijn.

Kies daarom van tevoren een tijdstip om 'uit te checken' van het werk. Zelfs als de kassa gewoon mentaal is, zal het helpen om de scheiding te bieden die je nodig hebt om een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.

Plan ook tijd in voor geconcentreerd werk.

Naast het plannen van uw algemene werktijd, moet u ook tijd plannen voor geconcentreerd werk, d.w.z. werken zonder de afleiding van e-mail, Slack of andere instant messaging, of constante meldingen van uw telefoon.

Ik doe dit door wat ik 'hoofd naar beneden' werk noem, elk gericht werk dat diep nadenken of flow vereist, tussen 9.30 en 12.00 uur in te plannen. Tijdens de focustijd zet ik mijn meldingen uit en concentreer ik me op de taak(en) die voorhanden zijn.

Gebruik 'downtime' voor e-mail en vergaderingen.

Dus als u prime time gebruikt voor geconcentreerd werk, wanneer moet u dan reageren op e-mails en vergaderingen houden?

Persoonlijk vind ik het prettig om 's ochtends ongeveer 20 minuten de tijd te nemen om e-mails te bekijken. Maar ik antwoord alleen als het dringend is; anders doe ik dat in de middag. Dit geeft me de tijd om e-mails die ik 's ochtends heb gelezen een beetje in mijn hoofd te laten marineren, wat vaak leidt tot betere reacties dan wanneer ik meteen had geantwoord.

Wat de vergaderingen betreft, probeer ik deze indien mogelijk ook voor de middag te bewaren. Maar als het een heel belangrijke vergadering is die veel mentale focus vereist, gebruik ik in plaats daarvan een ochtend. En ik probeer persoonlijk vergaderingen op bepaalde dagen van de week te plannen (voor mij is het dinsdag en donderdag), omdat de structuur me helpt om meer gedaan te krijgen gedurende de week.

Neem de juiste pauzes.

er is tonnen onderzoek die erop wijzen dat mensen het beste werken door korte pauzes te nemen tussen uitbarstingen van hoge activiteit.

Maar hoe lang moet je werken voordat je pauze neemt?

hoe oud is blair o neal

Het antwoord is: het hangt ervan af. Individuen verschillen, en ook de taken waaraan we werken verschillen. Ik heb gemerkt dat als ik aan een taak met hoge concentratie werk, ik ga ervaren wat de beroemde Hongaarse psycholoog Mihály Csíkszentmihályi beschrijft als 'flow'. Als ik in dit soort zone ben, kan ik constant doorwerken zonder zelfs maar na te denken over het nemen van een pauze om te eten, drinken of zelfs de badkamer te gebruiken. Maar als ik aan eenvoudigere taken werk, zoals proberen een heleboel e-mails uit te schakelen, neem ik vaker pauzes.

De sleutel is om ervoor te zorgen dat je de tijd neemt om je geest en lichaam op te frissen. Onthoud dat een pauze van vijf tot 15 minuten het verschil zal maken, net als een goede lunchpauze.

(En vergeet niet om een glas water op uw bureau te zetten om u te helpen gehydrateerd te blijven.)

Gaan wandelen.

Onderschat nooit de kracht van een wandeling.

Soms is een wandeling door uw huis voldoende om het probleem te verhelpen waarmee u vastzit. Maar nog beter is een korte wandeling naar buiten, 10 tot 20 minuten. De combinatie van frisse lucht en verschillende landschappen is van onschatbare waarde om de creatieve sappen te laten stromen.

Communicatie is de sleutel.

Goede relaties zijn gebouwd op een fundament van goede communicatie.

Hoewel ik probeer niet te veel vast te lopen in e-mail en instant messaging, zijn deze tools nog steeds erg handig om in contact te blijven met collega's en die relaties te onderhouden.

En hoewel er geen echte vervanging is voor een persoonlijke vergadering, kun je met online conferentietools zoals Zoom en Skype de gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal van de andere persoon zien, naast het horen van hun stem.

Dus, klaar om dat quarantaineleven aan te gaan? Onthoud bij het begin van uw nieuwe routine van thuiswerken:

1. Zorg voor een speciale werkruimte.

2. Werktijd inplannen (inclusief 'checkout' tijd).

3. Plan tijd in voor geconcentreerd werk.