Ben jij het soort persoon dat de deur van je kantoor sluit, alle afleiding elimineert en ervoor zorgt dat je je op je werk kunt concentreren totdat je de taak hebt voltooid? Je krijgt misschien hoge cijfers voor zelfdiscipline, maar je bent niet zo productief als je zou kunnen zijn. Dat blijkt uit een onderzoek van de Draugiem Group, die met een computerapplicatie het werkgedrag van medewerkers bijhield. Hoewel ze er niet naar op zoek waren, kwamen onderzoekers een interessante bevinding tegen, schrijft auteur Travis Bradberry in Quartz.
Het blijkt dat bepaalde werknemers consequent productiever waren dan hun collega's, en dat zij niet degenen waren die hun hoofd neerlegden en doorwerkten tot de klus geklaard was. Zij waren degenen die regelmatig pauzeerden. Specifiek ontdekten onderzoekers dat het ideale werkritme 52 minuten werktijd was, gevolgd door een pauze van 17 minuten, legt Bradberry uit. Hij schrijft:
'Voor ongeveer een uur per keer waren ze 100 procent toegewijd aan de taak die ze moesten volbrengen. Ze checkten Facebook niet 'heel snel' of werden afgeleid door e-mails. Als ze moe werden (opnieuw, na ongeveer een uur), namen ze korte pauzes, waarin ze zich volledig van hun werk afscheidden. Dit hielp hen om er verfrist weer in te duiken voor weer een productief uurtje werk.'
Als gevolg daarvan, zegt hij, overtroffen deze frequente pauzenemers de concurrentie door meer gedaan te krijgen met meer focus tijdens hun werktijd. Daar is een neurologische reden voor, voegt Bradberry eraan toe. Het menselijk brein werkt van nature in uitbarstingen van hoge activiteit die ongeveer een uur duren, en schakelt dan voor een tijdje over naar lage activiteit. Als dat gebeurt, is het in uw eigen belang om een pauze te nemen.
Uit het onderzoek bleek ook dat degenen die vaker dan elk uur pauze namen, minder productief waren dan degenen die elk uur pauze namen, maar nog steeds productiever dan degenen die langer dan een uur zonder pauze werkten. Dat is nuttige informatie voor iedereen die de populaire Pomodoro-techniek gebruikt, wat ik ook doe - ik gebruik het nu om dit artikel te schrijven. De Pomodoro-techniek vraagt om werksessies van 25 minuten gevolgd door een pauze van vijf minuten, met een pauze van ten minste eenmaal per twee uur van 15 minuten.
Onderzoekers hebben ook bewijs gevonden van iets dat de meesten van ons uit observatie weten: niet alle pauzes zijn gelijk gemaakt. Om optimaal te profiteren van een pauze, moet u zich volledig loskoppelen van uw werk. Sta idealiter op van uw bureau en loop weg van uw computer. Een wandeling maken is zelfs een van de meest effectieve manieren om een pauze te nemen, zegt Bradberry. Lezen (voor plezier, niet voor werk) en chatten met vrienden of collega's zijn ook goede manieren om een pauze te nemen. YouTube-video's bekijken? Niet zo veel.
Hoewel je misschien in de verleiding komt, moet je de definitie van een pauze niet verdraaien, waarschuwt hij. Als je schema overbelast is (is dat niet dat van iedereen?) wil je misschien een 'pauze' herdefiniëren als het controleren van je e-mail of het beantwoorden van telefoontjes. Gewoon niet doen.
kari meer vos 10 leeftijd
Tot slot, zoals Bradberry opmerkt, is er een keerzijde. Je moet ervoor zorgen dat je echt rust als je een pauze neemt, maar als je het voordeel van deze aanpak wilt, moet je ook echt werken als je aan het werk bent. Concentreer u gedurende die 52 minuten op de taak die voor u ligt en glibber niet weg om te controleren op die belangrijke e-mail, of kijk op sociale media, of scan uw favoriete nieuwssite voor de laatste koppen. Als je niet gewend bent om lange stukken te werken zonder jezelf af te leiden of te onderbreken, kan dat ontmoedigend lijken. Het zou echter gemakkelijker moeten zijn als u in gedachten houdt dat uw pauze, wanneer u kunt doen wat u wilt, altijd minder dan een uur verwijderd is.
