Weekends bieden je idealiter de mogelijkheid om wat slaap in te halen, wat sociale en familietijd te krijgen en over het algemeen je batterijen op te laden. Met dat in gedachten, zou je kunnen overwegen om de komende week echt vroeg op pad te gaan, voordat je batterijen weer leeg raken.
Dat is de logica achter één productiviteitstip: plan uw belangrijkste taken elke week voor maandag en dinsdag. Van creativiteit blog 99U :
Besteed minder tijd aan het maken van plannen over hoe lang elke activiteit precies zal duren en meer tijd aan het vooraf laden van uw agenda door uw belangrijkste activiteiten vroeg op de dag en vroeg in de week te voorzien van deadlines. Iets dat op vrijdag moet worden afgerekend, zou bijvoorbeeld dinsdagmiddag in je schema moeten verschijnen. En uw aantal geplande to-do-items zou van maandag tot vrijdag moeten afnemen, met idealiter weinig tot geen nieuwe to-do-items op vrijdag.
heeft judd nelson een zoon?
Waarom vooruit betalen?
De voordelen van deze strategie zijn legio.
- Ten eerste zorgt het ervoor dat u op topenergie bent terwijl u uw meest ontmoedigende taken nadert.
- Ten tweede, als je later in de week een dag met een lage productiviteit hebt - het is oké, het overkomt de besten van ons - helpt het ervoor te zorgen dat die projecten en vergaderingen met hoge prioriteit al worden afgehandeld.
- Ten derde maakt het later in de week tijd vrij voor het geval zich een onverwachte en dringende kwestie voordoet.
En tot slot, als er niets dringends is doet komt, stelt het u in staat om die tijd te gebruiken zoals u dat wilt. Misschien betekent dat tijd nemen om nieuwe projecten te verkennen, of tijd doorbrengen met delen van uw bedrijf die u niet vaak ziet. Vrije tijd, op de juiste manier gebruikt, kan voor elk bedrijf heel positief zijn.
Het vooraf laden van je schema kan ook dienen om van dat trage gevoel af te komen dat zo gehecht is aan maandagen. De maandagen zijn bij wijze van spreken echt: één studie blijkt dat 80 procent van de werknemers op maandag niet naar het werk wil. Je kunt je voorstellen wat voor effect die houding aan het begin van de week heeft op motivatie en betrokkenheid.
Productiviteitsblogger Dave Navarro schrijft dat door belangrijke taken op een maandag te zetten, je geen tijd hebt om vast te zitten in het slop:
Frontloading is simpelweg de handeling van het dichtslaan van resultaten in het eerste deel van het schema, in plaats van in het laatste. Met andere woorden, verplaats je crunch-tijd naar het allereerste begin. Door jezelf te dwingen meteen in de crunch-modus te denken, heb je een veel gemakkelijkere tijd om afleiding te vermijden, gefocust te blijven en geweldige resultaten te leveren.
hoe oud is lori petty
