Er zijn zoveel productiviteitstools dat het kiezen ervan bijna willekeurig kan aanvoelen.
En toch, in deze afgelegen wereld waarin we leven, zijn ze belangrijker dan ooit. Hoe moet je weten of deze kalendertool echt beter is dan degene die je al gebruikt? Welke projectmanagementtool gaat het echt gemakkelijker maken om je aan je deadlines te houden?
Ik ben altijd dol op een goede aanbeveling van iemand die de tool heeft gebruikt waar ze bij zweren. Dat is de enige manier om te weten of iets het proberen waard is, in plaats van gewoon weer een glanzende versie van dezelfde oude standaard-app.
Met dat in gedachten zijn hier vier productiviteitstools waar je misschien nog nooit van hebt gehoord, maar waar ik bij zweer - en ja, ik gebruik deze echt!
Kalender
Kalender is een tijdbeheer-app die de functionaliteit biedt van andere apps zoals Calendly, maar met een ongelooflijk waardevolle draai: het geeft je analyses over hoe je je tijd doorbrengt.
Met andere woorden, u kunt zien hoeveel tijd u aan vergaderingen of met een bepaalde medewerker, afdeling of klant besteedt. Je kunt zien hoe vaak je dat FaceTime-gesprek met je neef hebt verzet, of hoe vaak je tijd vrijmaakt voor familiediners.
Dit gaat verder dan alles wat ik eerder in een agenda-app heb gezien, en ik heb deze functie als zeer nuttig ervaren. Het helpt me mijn spreekcarrière in evenwicht te brengen met de dagelijkse leiding van mijn bureau, en laat me daar op het scherm zien of ik mijn tijd besteed aan de dingen die echt belangrijk zijn.
loskoppelen
Een voorspellende planningsapp, loskoppelen is ontworpen om het plannen van vergaderingen moeiteloos, direct en gemakkelijk te maken.
Hiermee kunt u vergaderingen rechtstreeks vanuit uw e-mail plannen, en u kunt agenda's, notities en andere documentatie delen binnen de interface voor videovergaderingen. Als iemand er niet bij kan zijn, kun je de opname eenvoudig met hem of haar delen. In wezen elimineert Undock de noodzaak voor meerdere apps op het gebied van het plannen, hosten en documenteren van vergaderingen, en dat was een welkome verandering.
Het voorspellende planningsaspect is ook leuk, hoewel mijn schema nogal verandert, dus ik heb dit stuk niet zoveel gebruikt. U kunt Undock vertellen welke dagen en tijden over het algemeen goed voor u zijn, en het zal op basis van die informatie vergadertijden voorstellen. Als u een paar vaste dagen en tijden heeft waarop u graag vergadert, kan deze functionaliteit zeer waardevol zijn.
Leraar
Dag oude Wiki, hallo nieuwe kennisbank. Guru's Knowledge Base-software is uitzonderlijk voor organisaties die afhankelijk zijn van consistente, iteratieve processen.
In Guru organiseert uw team kennis in Cards, wat u aanmoedigt om beknopt en hapklaar te zijn als het gaat om de informatie die u opneemt. Het is ontworpen om uw team één enkele bron van waarheid te geven en dubbele of verwarrende informatie te elimineren.
hoe lang is emily simpson
De echte waarde van Guru is echter hoe het informatie van Slack, Google Docs en andere plaatsen op het web kan vastleggen. Je kunt hun webeditor gebruiken om tekst vast te leggen die iemand rechtstreeks deelt in een Slack-kanaal of Google-document.
CallonDoc
Deze telezorgservice klinkt misschien niet als een productiviteitstool, maar geloof me: het kan u veel tijd besparen.
Op dit moment hebben we allemaal waarschijnlijk meer contact gehad met artsen dan normaal, vooral degenen onder ons die ouders zijn.
In plaats van uw werkdag te moeten onderbreken met een bezoek aan een fysiek kantoor, gebruikt u CallonDoc's Met online services kunt u een consult aanvragen, laboratoriumtests bestellen, diagnostische beeldvorming zoals radiologietests aanvragen en recepten voor bijvullen.
Productiviteitstools zijn veel te talrijk om de voordelen van elk van hen te leren kennen. Dit zijn de vier die ik heb aanbevolen - ik denk dat ze functies hebben die de meeste ondernemers en bedrijfseigenaren nodig hebben om hun tijdbeheer op echte, tastbare manieren te verbeteren.
