Of u uw bedrijf nu alleen of via een makelaar verkoopt, u moet klaar zijn om een grondig schriftelijk overzicht te geven van uw bedrijf en waarom het een goed koopvooruitzicht is.
Sommige makelaars noemen dit document een verkoopmemo. Anderen noemen het een vertrouwelijk beschrijvingsboek of een aanbiedingsmemo.
- Als uw bedrijf erg klein en ongecompliceerd is en waarschijnlijk voor minder dan $ 200.000 zal worden verkocht, kunt u de verkoopmemo waarschijnlijk reduceren tot een voorwaardenblad met weinig meer dan een bedrijfsbeschrijving, financiële informatie en presentatie van prijs en voorwaarden.
- Als uw bedrijf groot is en als de activa, producten en systemen ingewikkeld zijn, zal uw verkoopmemo waarschijnlijk aanzienlijk langer duren om uw aanbod en de hogere prijs adequaat uit te leggen.
Een paar snelle oefeningen kunnen u helpen de juiste inhoud voor een volledige verkoopmemo te ontwikkelen, samen met advies over hoe u de informatie aan potentiële kopers kunt verspreiden en waarom en hoe u vooraf vertrouwelijkheidsovereenkomsten kunt verkrijgen.
Stap 1. Bereid uw verkoopmemo voor.
Uw verkoopmemo is de eerste uitgebreide beschrijving van uw bedrijf die uw potentiële koper te zien krijgt. Het moet een zorgvuldig evenwicht vinden tussen het leveren van feiten over uw bedrijf en het bieden van een inspirerende beschrijving van het toekomstige potentieel.
hoe lang was pernell roberts
- Het presenteert feiten over wat uw bedrijf is en doet en wat het tot een aantrekkelijke aankoopmogelijkheid maakt zonder gevoelige informatie te onthullen waarvan u of uw uiteindelijke koper niet wil dat niet-kopers (vooral concurrenten) deze weten.
- Het rekt de waarheid niet op of negeert zwakke punten, omdat u de nauwkeurigheid van alle informatie die u heeft verstrekt moet garanderen voordat een verkoop wordt gesloten.
- Het toont inkomsten en vraagprijsinformatie zonder volledige financiële overzichten openbaar te maken.
- Het inspireert kopers om de volgende stap te zetten door contact met u op te nemen voor meer informatie.
De volgende grafiek bevat informatie die is opgenomen in de verkoopnota voor een bedrijf dat wil verkopen voor een prijs van meer dan $ 200.000.
Inhoud van verkoopmemo |
|
Inhoudsopgave als memo langer is dan 4-5 pagina's. | |
Samenvatting als memo langer is dan 10 pagina's. (Zie stap 2.) | |
Bedrijfsbeschrijving
| |
Plaats
| |
Zakelijke sterke punten
| |
Concurrentieoverzicht
| |
Producten en diensten
| |
Operaties
| |
Marketing
| |
Sleutelbeheer en medewerkers
| |
Toekomstplannen/groeiprognoses
| |
Potentiële zorgen kopers
| |
Financiële informatie
| |
Aanbiedingsprijs en voorwaarden
| |
Bijlage
|
Stap 2. Maak een samenvatting van uw verkoopmemo om te gebruiken tijdens vroege communicatie met potentiële kopers.
Als uw verkoopmemo veel pagina's lang is, geeft u als eerste stap alleen de samenvatting van de memo weer die de volgende informatie bevat:
- Bedrijfsnaam, naam van de eigenaar, contactgegevens.
- Bedrijfsbeschrijving, zoals in de verkoopnota.
- Een overzicht van zakelijke sterktes, concurrentiepositie, financiële prestaties.
- Biedprijs en voorwaarden, zoals in de verkoopnota.
Stap 3. Maak een plan voor het delen van uw verkoopmemo en samenvatting.
Overweeg de volgende aanpak:
- Wanneer u vragen ontvangt van advertenties voor verkoop van bedrijven, stuur dan geen volledige verkoopmemo als deze lang is en een gedetailleerde beschrijving van uw bedrijf geeft. Reageer in plaats daarvan met een kopie van uw samenvatting van uw verkoopmemo. Dit geeft u de tijd om de interesse en financiële draagkracht van de koper te beoordelen voordat u verdere details deelt.
- Deel uw verkoopmemo of samenvatting alleen met potentiële kopers die u - op basis van de informatie die zij hebben verstrekt - als gekwalificeerde prospects beschouwt, en nooit voordat u een ondertekende vertrouwelijkheidsovereenkomst hebt verkregen, wat in de volgende stap wordt behandeld.
Stap 4. Wees klaar om vertrouwelijkheidsovereenkomsten te verkrijgen voordat u uw verkoopmemo vrijgeeft.
Kopers begrijpen dat ze vertrouwelijkheids- of geheimhoudingsovereenkomsten moeten ondertekenen voordat ze informatie over te koop staande bedrijven ontvangen, dus wees voorbereid en aarzel niet om ernaar te vragen.
Gebruik een formulier van uw makelaar of advocaat. Praat met hen over de te volgen stappen bij het screenen en kwalificeren van potentiële kopers, inclusief wanneer vertrouwelijkheidsovereenkomsten moeten worden verkregen voordat informatie wordt gedeeld. Op dit moment wilt u gewoon voorbereid zijn door de formulieren klaar te hebben voor gebruik.
In de aflevering van volgende week van Selling Your Small Business bespreken we hoe u uw vertrouwelijkheid kunt beschermen terwijl u uw bedrijf op de markt brengt.
Noot van de redactie: dit artikel is het tiende stuk in een serie uit BizBuySell.com's Guide to Selling Your Small Business. De gids is een uitgebreide handleiding om eigenaren van kleine bedrijven te helpen hun succes te maximaliseren wanneer de dag van verkoop aanbreekt. Elke woensdag publiceert Inc.com een nieuw gedeelte van de gids waarin de best practices van BizBuySell.com worden beschreven, vanaf de eerste planningsfasen van een verkoop tot en met de onderhandelingen en de overgang na de verkoop.