Elke ondernemer wil de efficiëntie en de medewerkerstevredenheid verbeteren. Ideeën die kunnen leiden tot kostenbesparende systemen en processen zijn uiterst waardevol en gemoedsrust is onbetaalbaar. Dit zijn allemaal dingen die een eigenaar van een klein bedrijf kan winnen met een kleine investering van tijd en heel weinig geld. Toch vermijden velen een waardevolle kans om gebruik te maken van deze felbegeerde prijzen.
Ik heb het over externe vergaderingen. U kent het wel, die bijeenkomsten van een hele dag waar u en uw medewerkers elkaar voor langere tijd live en persoonlijk ontmoeten? Ik heb nog nooit een klant spijt gehad van het investeren van tijd en middelen in externe vergaderingen, integendeel. In sommige gevallen heb ik operaties een 180-graden ommekeer zien maken (op een goede manier) op basis van de bevindingen van een goed georganiseerde externe vergadering.
Spraakconferenties, e-mails, Slack-communicatie en sms-berichten kunnen maar zo ver gaan. Succesvolle communicatie is grotendeels gebaseerd op lichaamstaal (sommigen zeggen dat 55% van de communicatie in onze lichaamstaal plaatsvindt). Kameraadschap is gebaseerd op vertrouwen en samenwerking, en krachtige resultaten zijn gebaseerd op al het bovenstaande. Hier zijn enkele voordelen van externe vergaderingen, samen met een paar suggesties om ze plezierig en productief te maken.
U benut de grootste troeven van uw medewerkers.
Uw teamleden zijn belast met korte- en langetermijndoelen, maar bijdragen op basis van doelen alleen zorgen ervoor dat werkgevers niet kunnen profiteren van alle geschenken van hun werknemers. Soms komen de beste ideeën uit de minst verwachte middelen. Zorg ervoor dat u op uw externe locaties tijd vrijmaakt voor feedback en brainstormen, en vind creatieve manieren om iedereen aan te moedigen deel te nemen.
Langere persoonlijke ontmoetingen minimaliseren aannames.
Een bijeenkomst van 30 minuten in uw vergaderruimte, of rond de eettafel, wat het geval kan zijn als u virtueel opereert, geeft medewerkers geen kans om elkaar echt te leren kennen. Het zit in de menselijke natuur om aannames te doen over iemands gezindheid, intenties en denkprocessen als we die niet goed kennen. De mogelijkheid om getuige te zijn van lichaamstaal en om diepere, langere gesprekken aan te gaan, geeft deelnemers een realistischer beeld van hun collega's. Hierdoor kunnen communicatie en processen hierop worden aangepast.
adam g sevani netto waarde
Oogcontact vergroot de impact van herkenning.
Verschillende persoonlijkheidstypes reageren op verschillende manieren van lof, maar hoe herkenning ook wordt gegeven, er gaat niets boven het doen met oogcontact. Uw vergaderingen moeten mondelinge erkenning bevatten en, in sommige gevallen, een beloning voor de bijdragen van uw werknemers. Voor sommige bedrijfseigenaren is het gemakkelijker om een e-mail te sturen of een snel telefoontje te plegen, maar een openbare vermelding levert voor iedereen meer op.
Persoonlijke brainstorming kan de efficiëntie en impact verbeteren.
Er is altijd meer dan één manier om elk gewenst resultaat te bereiken, en jouw manier is misschien niet de meest efficiënte of meest impactvolle. Als ondernemers het stokje doorgeven aan hun groeiende teams, geven ze ook een proces door. Naarmate het bedrijf blijft evolueren, kunnen deze processen omslachtig, overbodig of inefficiënt worden. Gebruik een deel van je vergadertijd om te bekijken hoe dingen worden gedaan en vraag medewerkers om hun input. Je zult waarschijnlijk een paar verborgen juweeltjes vinden.
Brengt waarde over aan uw medewerkers.
Uw medewerkers, op geen enkele na, zijn uw meest waardevolle bezit, dus behandel ze dienovereenkomstig. Wanneer een eigenaar of manager geen tijd vrijmaakt voor zijn medewerkers, geeft dat de boodschap af dat ze niet gewaardeerd worden. Het moreel keldert, de prestaties gaan achteruit en de omzet stijgt. Uw tijd en aandacht zijn zinvol, en een externe vergadering biedt het perfecte platform om uw waardering en respect te communiceren.
Tips voor het hosten van succesvolle externe vergaderingen.
Voorkom dat het allemaal zakelijk is en geen spel.
Het is belangrijk om uw agenda bij te houden voor het succes van uw externe vergadering, maar als er geen sociale tijd en een beetje luchtigheid is, zal uw vergadering geen volledig succes worden. Als je niet de persoon bent die humor of innovatieve manieren om betrokkenheid te stimuleren, brengt, geef deze delen van de vergadering dan over aan iemand die kan leveren.
Plan offsites ruim van tevoren in.
Er is geen magische formule om te bepalen hoeveel offsites per jaar het beste zijn voor uw bedrijf. Als u volledig virtueel bent, kan het aantal hoger zijn. Als u een locatie heeft waar werknemers vaste werktijden hebben, heeft u misschien minder externe locaties nodig, maar negeert het belang ervan niet. Goed geplande, goed geleide vergaderingen kunnen verbluffende resultaten opleveren, maar het is vaak het eerste dat van de lijst wordt geschraapt als de tijd beperkt lijkt (wat altijd zo is). Zodra u het aantal externe vergaderingen hebt bepaald dat het beste bij u past, kunt u deze van tevoren plannen en prioriteit geven. Vraag een medewerker om hulp bij het opzetten, zodat de last niet helemaal van jou is.
Vraag uw medewerkers om zich voor te bereiden.
Behandel uw voorbereidingstijd zoals u elke andere belangrijke taak zou behandelen. Zet de voorbereidingstijd in uw agenda om een paar weken voorafgaand aan de vergadering plaats te vinden. Communiceer ruim van tevoren wat elke medewerker moet voorbereiden of overwegen. Respecteer het feit dat uw medewerkers het ook druk hebben, stel geen eisen aan hen op het laatste moment.
hoe lang is echo Kellum
Al met al, wees creatief, tijdig, goed voorbereid, communicatief en ruimdenkend. Uw inspanningen zullen op meer manieren vruchten afwerpen dan u misschien denkt, ook op de onderste regel.
