Of je nu een businessplan of een investeringsvoorstel hebt opgesteld, je hebt een samenvatting nodig als voorwoord van je rapport. De samenvatting moet de belangrijkste details van uw rapport bevatten, maar het is belangrijk om de lezer niet te vervelen met details. Bewaar de analyse, grafieken, cijfers en lovende recensies voor het rapport zelf. Dit is het moment om de aandacht van uw lezer te trekken en de persoon te laten weten wat u doet en waarom hij of zij de rest van uw bedrijfsplan of voorstel zou moeten lezen.
De managementsamenvatting is ook een belangrijke manier voor u als ondernemer om te bepalen welke aspecten van uw bedrijf de duidelijkste verkoopargumenten hebben en welke aspecten misschien wat meer uitleg behoeven. Akira Hirai, oprichter en CEO van het in Phoenix gevestigde Cayenne Consulting, een bedrijf dat ondernemers helpt bij het ontwikkelen van bedrijfsplannen en financiële prognoses, zegt dat het proces om de essentie van uw bedrijf tot een pagina te destilleren, u dwingt goed na te denken, te beslissen wat belangrijk is, en gooi dingen weg die niet essentieel zijn voor de verhaallijn. 'Hierdoor,' zegt hij, 'ontwikkel je een betere visie op waar je bedrijf voor staat en word je beter in het vertellen van je verhaal.'
Hoe schrijf je een samenvatting: waarom schrijven?
Investeerders, geldschieters, leidinggevenden, managers en CEO's hebben het druk. Altijd. Dat betekent dat de samenvatting een essentiële toegangspoort is om uw bedrijfsplan te laten lezen. Denk er zo over na: als je een eindeloze lijst van dingen had die je moest doen, en iemand gaf je een document van 80 pagina's en zei: 'Lees dit!' je zou waarschijnlijk eerst willen weten waarom.
'De belangrijkste reden om een samenvatting op te nemen, is dat dit in veel gevallen het enige is dat de lezer zal lezen', zegt Pablo Bonjour, oprichter en CEO van het in Katy, Texas gevestigde SMG Business Plans, een bedrijf dat ondernemers helpt bij het schrijven van businessplannen. Volgens Bonjour zullen beleggers de samenvatting lezen om te beslissen of ze de rest van het businessplan zelfs maar zullen lezen. Het komt zelden voor dat een belegger of geldschieter een volledig bedrijfsplan leest, althans in de beginfase van analyse en overweging voor financiering, dus het hebben van een sterke samenvatting is van cruciaal belang.
Wanneer u uw bedrijfsplan schrijft, is uw doel om een voet tussen de deur te krijgen en tijd te maken voor de belegger. 'Ervan uitgaande dat uw bedrijf geschikt is voor de investeerder, zal een sterke managementsamenvatting u uitnodigen voor een vergadering', zegt Hirai. 'Een slechte samenvatting laat je in de kou staan.'
Graaf dieper: hoe schrijf je een geweldig businessplan?
Een samenvatting schrijven: de eerste alinea First
Net zoals een film kan beginnen met een vechtscène of een tijdschriftartikel dat begint met een grappige anekdote, heb je een sterke haak nodig voor je samenvatting.
'Het belangrijkste onderdeel van een samenvatting is de eerste alinea waarin duidelijk wordt uitgelegd wat het bedrijf doet', aldus Dave Lavinsky, president van Growthink, een in Los Angeles gevestigd bedrijf dat ondernemers helpt bij het ontwikkelen van bedrijfsplannen en het aantrekken van kapitaal. 'De meeste bedrijfsplannen beginnen met een verhaal dat opwinding probeert te creëren, en dat lukt niet altijd.'
Een manier om erover na te denken, zegt Hirai, is dat je samenvatting een samenvatting nodig heeft. De eerste alinea moet de lezer dwingen om de rest van de samenvatting te lezen. Misschien heb je een overtuigende aha! moment, dus daar zou je mee kunnen beginnen. Als je een probleem in de markt hebt geïdentificeerd dat niet adequaat wordt verholpen, kun je daarmee beginnen.
Noot van de redactie: op zoek naar zakelijke leningen voor uw bedrijf? Als u informatie wilt om u te helpen bij het kiezen van de juiste voor u, gebruik dan de onderstaande vragenlijst om onze partner, BuyerZone, u gratis informatie te laten verstrekken:
Graaf dieper: sjabloon voor samenvatting voor zakenmensen
Een samenvatting schrijven: de moeren en bouten and
Er is geen vaste structuur voor een samenvatting, maar er zijn richtlijnen die u moet volgen om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsplan of investeringsvoorstel de aandacht krijgt die het verdient. Denk eerst na over uw kernkwaliteiten. Gebruik opsommingstekens om uw ideeën te presenteren en zorg ervoor dat u altijd beknopte taal gebruikt.
'Je moet je verhaal afstemmen op je publiek, je bedrijf en de gewenste resultaten', zegt Hirai. 'Als je een bijzonder managementteam hebt, zou je daarmee kunnen beginnen.'
Vraag uzelf af wat er uniek en spannend is aan uw bedrijf. Nadat u heeft uitgelegd wat uw bedrijf doet, is het tijd om te verkopen waarom u denkt dat u uniek gekwalificeerd bent om te slagen.
Lavinsky raadt aan deze vragen te beantwoorden bij het samenstellen van uw samenvatting:
• Heeft u een unieke samenwerking?
• Heeft u al klanten en grip?
• Heeft u patenten of technologie?
• Is uw marketingplan op de een of andere manier speciaal?
Afhankelijk van uw doelgroep, kunt u ook een meer rigide benadering van de samenvatting proberen. Na de eerste alinea zegt Bonjour dat een effectieve structuur is om elke sectie samen te vatten in dezelfde volgorde waarin de items in het volledige bedrijfsplan worden gepresenteerd. Om de structuur zo relevant mogelijk te maken voor de lezer, meestal een belegger of een geldschieter, stelt hij voor deze categorieën in overweging te nemen:
• Een samenvatting van de bedrijfsbeschrijving
• Het probleem
• Uw oplossing
• Waarom nu
De categorie Waarom nu is een van de belangrijkste vragen om te beantwoorden, omdat het uw samenvatting actueel maakt. Het laatste wat je wilt, is de lezer het gevoel geven dat er nog genoeg tijd is om te handelen. De kans is groot dat als er geen urgentie is voor uw samenvatting, uw bedrijfsplan niet wordt gelezen.
Na het beschrijven van de bovenstaande elementen, moet de samenvatting ook een korte financiële samenvatting bevatten. Voor uw financiën stelt Bonjour voor om de waardering van de deal op te nemen, zodat de lezer meteen weet wat de risico's zijn en wat het rendement kan zijn.
Dieper graven: samenvatting als leidend licht
Hoe schrijf je een samenvatting: strikt professioneel of humoristisch? Wat is de toon?
andrew dobbelstenen klei netto waarde 2015
Dit hangt af van wie je lezers zijn. Doe je onderzoek. Als u uw plan aan investeerders presenteert, zorg er dan voor dat de taal van de samenvatting aansluit bij hun achtergrond. Als u bijvoorbeeld weet dat uw belegger een diploma in chemische technologie heeft, kan uw taal anders zijn dan die in de samenvatting die wordt gepresenteerd aan een belegger die filosofie heeft gestudeerd.
Met andere woorden, 'gebruik taal die aanslaat bij je doelgroep', zegt Hirai. Wees niet bang om uw samenvatting te wijzigen wanneer u deze aan verschillende investeerders presenteert. Overweeg om verschillende versies voor elk publiek te maken, zegt hij, maar zorg ervoor dat het altijd professioneel, helder en vrij van gênante fouten blijft. Een andere goede tip die hij geeft is om persoonlijke voornaamwoorden (bijvoorbeeld 'wij' en 'onze') te gebruiken boven algemene zelfstandige naamwoorden (bijvoorbeeld 'het bedrijf'). Uw lezer zal een sterkere persoonlijke band met u, uw merk en uw idee voelen als u zich in de eerste persoon tot de lezer kunt verhouden.
Vergeet ook niet zelfverzekerd te zijn. Als de schrijver niet duidelijk in dit bedrijf gelooft, zegt Bonjour, waarom zou de lezer er dan in geloven? Verplaats je in de schoenen van je lezer en vraag jezelf af waarom je in een bedrijf zou willen investeren. 'Zie het als een sollicitatiegesprek of een meisje mee uit vragen', zegt hij. 'Als je niet zelfverzekerd bent en niet doet zoals je wilt, is de kans groot dat je nergens komt.'
Dig Dieper: ToneCheck: een e-mailapp die uw toon aanpast
Een samenvatting schrijven: de lengte The
Onthoud dat elke samenvatting uniek is en zou moeten zijn. Afhankelijk van de grootte van het bedrijfsplan of investeringsvoorstel dat u verzendt, varieert de lengte van de samenvatting. De algemene consensus is echter dat een samenvatting tussen de één en vier pagina's lang moet zijn.
Denk logisch na. Een samenvatting van twee pagina's kan op de voor- en achterkant van een enkele pagina worden afgedrukt, wat kan aanvoelen als een professionele brochure. En als je de essentie van je verhaal niet in een paar pagina's kunt vertellen, zegt Hirai, dan heb je waarschijnlijk niet goed genoeg nagedacht.
In navolging van deze gedachte stelt Bonjour dat 'je een beetje vals kunt spelen door kleinere lettertypen te gebruiken, je marges te vergroten, afbeeldingen en tabellen te verkleinen, maar uiteindelijk moet je alles samenvatten in de samenvatting. Het heet niet voor niets een 'samenvatting'.'
Dieper graven: hoe u uw bedrijfsidee kunt verfijnen?
Een samenvatting schrijven: wat te vermijden?
'De reden dat de meeste ondernemers een samenvatting krijgen van de samenvatting, is dat ze denken dat het doel van de samenvatting is om de investeerders ertoe te brengen hen een cheque te geven', zegt Lavinsky. 'Het doel van de executive summary is om de belegger het businessplan te laten lezen of u te laten ontmoeten.'
Met dat in gedachten, wis je woordenschat van superlatieven, clichés of beweringen die niet kunnen worden gestaafd, voegt hij eraan toe. Vermijd het gebruik van termen als 'de beste', 'baanbrekend', 'cutting-edge' en 'world-class'. 'Beleggers zien die woorden dag in dag uit,' zegt hij, 'en uiteindelijk verliezen ze hun betekenis.'
Graaf dieper: hoe een geweldig idee te doden!
Hoe schrijf je een samenvatting: is het goed?
Het belangrijkste element van elke samenvatting is een duidelijke, beknopte en relevante uitleg van wat uw bedrijf doet. Vanzelfsprekend dient u een groot deel van uw tijd te besteden aan het lezen en herlezen van de samenvatting. Maar er zijn enkele trucs. Lavinsky deelt zijn lakmoesproef: laat een vijfdeklasser of een niet-investeerder uw samenvatting lezen, zelfs alleen de eerste alinea. Vraag de persoon vervolgens om u uit te leggen wat uw bedrijf doet. Als hij of zij het gemakkelijk kan uitleggen, zit je goed. Als je krekels hoort, moet je het opnieuw bewerken.
Dieper graven: een samenvattend bedrijfsplan schrijven?
Noot van de redactie: op zoek naar zakelijke leningen voor uw bedrijf? Als u informatie wilt om u te helpen bij het kiezen van de juiste voor u, gebruik dan de onderstaande vragenlijst om onze partner, BuyerZone, u gratis informatie te laten verstrekken:
Redactionele openbaarmaking: Inc. schrijft over producten en diensten in deze en andere artikelen. Deze artikelen zijn redactioneel onafhankelijk - dat betekent dat redacteuren en verslaggevers onderzoek doen naar en schrijven over deze producten zonder enige invloed van marketing- of verkoopafdelingen. Met andere woorden, niemand vertelt onze verslaggevers of redacteuren wat ze moeten schrijven of dat ze bepaalde positieve of negatieve informatie over deze producten of diensten in het artikel moeten opnemen. De inhoud van het artikel is geheel ter beoordeling van de verslaggever en redacteur. U zult echter merken dat we soms links naar deze producten en diensten in de artikelen opnemen. Wanneer lezers op deze links klikken en deze producten of diensten kopen, kan Inc. hiervoor worden gecompenseerd. Dit op e-commerce gebaseerde advertentiemodel heeft - net als elke andere advertentie op onze artikelpagina's - geen invloed op onze redactionele berichtgeving. Verslaggevers en redacteuren voegen die links niet toe en zullen ze ook niet beheren. Dit advertentiemodel ondersteunt, net als andere die u op Inc ziet, de onafhankelijke journalistiek die u op deze site aantreft.
