Ondernemers en ondernemers die zich willen profileren in nieuwsverhalen, moeten eens kijken bij Help a Reporter Out (HARO). Elke dag is een nieuwe kans om een verslaggever te helpen door een verhaalbron te zijn -- en mensen te vertellen over uw bedrijf of expertise in het proces.
HARO is een dienst waarbij journalisten om bronnen voor hun verhalen vragen, en deze vragen worden verzonden naar degenen die zich aanmelden om ze te ontvangen. PR-mensen zoals ik registreren zich voor dagelijkse HARO-e-mails, zodat we kunnen zien waar journalisten aan werken en of klanten materiedeskundigen kunnen zijn voor hun verhalen. De vragen zijn gegroepeerd op onderwerp: biotech en gezondheidszorg, business en financiën, onderwijs, algemeen, hightech, lifestyle en fitness, openbaar beleid en overheid, en reizen. HARO e-mailt meerdere keren per dag vragen.
U hoeft geen pr-professional te zijn om u aan te melden voor deze gratis meldingen. En u hoeft nooit op een vraag te reageren om ze de moeite waard te maken. U kunt onderwerpen bekijken waar journalisten over schrijven om ideeën op te doen over waar u over zou moeten schrijven op uw bedrijfsblog of LinkedIn-profiel.
Ik heb twee HARO-accounts, een die ik gebruik voor PR voor mijn klanten en de andere die ik soms gebruik als ik specifieke bronnen nodig heb voor mijn freelance schrijven. Het is een kunst om met succes op deze vragen te reageren - wat betekent dat de persoon die je pitcht, wat jij, een klant of een collega zou kunnen zijn, in het verhaal wordt geciteerd. Dit is wat je moet weten over HARO.
1. Reageer meteen.
Ervan uitgaande dat u of uw klant goed bij het verhaal past, moet u zo snel mogelijk reageren, zelfs als de deadline nog dagen verwijderd is. HARO genereert massa's reacties en na een tijdje stoppen journalisten met lezen.
2. Reageer alleen als je goed bij je past.
Verspil geen tijd of de tijd van de journalist door iemand te pitchen die niet overeenkomt met het verzoek. Als de verslaggever zegt 'U.S. alleen bronnen' of 'nee (vul hier beroep in),' menen ze het.
3. Geef duidelijk uw materiedeskundige aan.
Maak duidelijk wie de materiedeskundige is en geef alle benodigde details zodat de melder alles op één plek heeft en de verstrekte informatie gemakkelijk kan toeschrijven. Denk bij details aan voor- en achternaam, titel, bedrijfsnaam, bedrijfstype, bedrijfswebsite en fysieke locatie. Ook link ik graag naar relevante sites zoals LinkedIn-profielen en bedrijfswebsites.
Ik herinner me dat ik ooit heen en weer ging met een bron over deze details. Het deed pijn en ik heb de informatie uiteindelijk niet gebruikt, wat jammer is, want het was goed. Nu voeg ik bij mijn HARO-zoekopdrachten 'Laat me alsjeblieft niet Googlen'. Ik wil niet hard klinken, maar als er tientallen en tientallen reacties zijn, is het vaak gemakkelijker en efficiënter om gewoon verder te gaan.
4. Geef een reactie.
Bied niet zomaar een interview aan en laat de verslaggever raden wat deze pro te zeggen heeft. Verslaggevers citeren vaak rechtstreeks uit de HARO-reactie. Dus je wilt een citeerbaar antwoord geven. Verslaggevers hebben vaak geen tijd om een heleboel telefonische interviews te doen. Jammer misschien, maar o zo waar.
gina montaner ex of jorge ramos
Na het antwoord, voel je vrij om toe te voegen dat de bron beschikbaar is om telefonisch te chatten of verdere vragen per e-mail te beantwoorden, ervan uitgaande dat deze dingen waar zijn.
5. Schrijf een pakkende onderwerpregel.
De onderwerpregel is misschien wel het belangrijkste onderdeel. Je hebt de halve slag van pitchen gewonnen als een verslaggever gewoon je e-mail opent. Sla het generieke 'Hier is een reactie op uw verhaal' over voor iets specifieks of provocerends over de expert of wat de expert te zeggen heeft. Bijvoorbeeld:
CPA: deze ene fout zorgt ervoor dat u wordt gecontroleerd door de IRS
Deze CEO verbeterde de bedrijfscultuur door haar hoekkantoor op te geven
Omdat nationale verkooppunten veel reacties trekken uit grote steden als New York, Chicago en Los Angeles, wil ik ook graag de geografische diversiteit benadrukken. Bijvoorbeeld:
Dit is de grote mythe over echtscheiding, zegt NC-advocaat voor familierecht
Charlotte loopbaancoach over het falen van het sollicitatiegesprek voordat je je mond opendoet
6. Reageer maar één keer.
Ten slotte is één antwoord per zoekopdracht voldoende. Reageer niet via HARO en zoek dan de zakelijke e-mail van de melder op en stuur deze daar ook apart naartoe, want je hebt net twee keer dezelfde e-mail gestuurd, en dat is vervelend. Stuur geen e-mails met 'In het geval u dit niet hebt gezien...'.
Het is een feit dat je soms HARO-goud zult raken en soms niet. Maar de volgende reeks vragen is slechts een dag of zelfs een paar uur verwijderd.
Bonustype: Ik reageer niet op vragen van anonieme verslaggevers. Dat is gewoon een PR nee-nee. U moet weten waar uw naam en bedrijfsnaam vermeld kunnen worden.
