'Ugh, weer een ontmoeting. Kan ik niet gewoon wat werk doen?'
Wie van ons heeft dat niet ooit gezegd? Onderzoekers schatten dat bedrijven honderden miljarden dollars verspillen aan verloren productiviteit als gevolg van slecht georganiseerde vergaderingen.
Aan de andere kant, als het goed wordt gedaan, kan een vergadering van 10 minuten tientallen e-mails besparen, grote miscommunicatie voorkomen en zelfs geweldige ideeën en oplossingen opleveren.
Daarom loont het om de vergaderstijl van succesvolle bedrijfsleiders te onderzoeken, zoals Satya Nadella, CEO van Microsoft.
Toen Nadella het overnam, bevond Microsoft zich midden in een identiteitscrisis. Het bedrijf was lusteloos, geplaagd door onderlinge strijd en had zijn innovatieve voorsprong verloren. Maar in de jaren daarna heeft Nadella een verbluffende ommekeer gemaakt.
Dat is juist. Satya Nadella heeft Microsoft weer cool gemaakt.
Een manier waarop hij dat deed, was door de vergadercultuur van Microsoft te transformeren. in een interview met De Wall Street Journal een paar jaar geleden deelde Nadella zijn methode met drie regels voor betere vergaderingen, en het ziet er als volgt uit:
1. Luister meer.
hoe lang is nancy travis
2. Praat minder.
hoe oud is Thorsten Kaye
3. Wees besluitvaardig wanneer de tijd daar is.
Nadella's advies is misschien maar 10 woorden, maar ze zitten boordevol emotionele intelligentie. Laten we eens kijken waarom deze methode zo briljant is.
(U kunt meer lessen leren door vergaderingen van Steve Jobs te analyseren en Jeff Bezos, te.)
Luister meer.
Als je luistert, leer je.
Luistervaardigheid is van onschatbare waarde voor iedereen die een vergadering leidt, omdat je alleen maar samen bent om te profiteren van elkaars standpunten en perspectieven. Bovendien helpt het luisteren naar uw team om een psychologisch veilige, vertrouwde omgeving te creëren - een omgeving waarin ze zich op hun gemak voelen om hun ideeën te uiten en hun problemen (en zelfs hun fouten) te delen.
Dit zijn allemaal waardevolle gegevens waarmee u niet alleen uw vergadering, maar ook uw team op de meest effectieve manier kunt begeleiden.
Praat minder.
Merk op dat de sleutel niet 'Niet praten' is. Het is 'minder praten'.
Je kunt minder praten door:
hoe oud is phillip lief
- meer vragen stellen;
- beknopt zijn (niet wandelen);
- weigeren om elk probleem zelf te micromanagen of op te lossen;
- introverte of verlegen teamleden aanspreken door om hun mening te vragen; en
- op tijd blijven.
Als je de neiging hebt om tijdens een vergadering te veel te spreken, houd jezelf dan onder controle door jezelf drie belangrijke vragen te stellen:
- Moet dit gezegd worden?
- Moet dit door mij gezegd worden?
- Moet dit nu door mij worden gezegd?
Er zijn zeker momenten waarop het antwoord op alle drie de vragen ja is - en spreek vooral. Maar als het antwoord nee is, bijt op die tong en je zult merken dat vergaderingen effectiever zijn.
Wees beslissend.
Nu je de tijd hebt genomen om de gedachten en perspectieven van je team te overwegen, is het jouw taak om dingen vooruit te helpen. Onthoud dat het geweldig is om minder te praten en meer te luisteren, maar dat zal je nergens brengen als je geen taken toewijst en doorzet.
Natuurlijk zal niet elke beslissing die je neemt iedereen tevreden stellen. Maar dat is ook een deel van je werk: de moeilijke keuzes maken, je inzetten om ze tot een succes te maken en alle anderen ertoe te brengen zich ook in te kopen.
Dus de volgende keer dat u een vergadering leidt, herhaalt u deze drie principes voor uzelf:
Luister meer.
Praat minder.
Wees besluitvaardig als het erop aankomt.
Door de drie principes van Nadella in gedachten te houden, blijf je in balans en productief, en laat emoties voor je werken, in plaats van tegen je.
