Als leiderschapscoach is een van de belangrijkste dingen waar ik met leiders aan werk hun productiviteit. Dit is een veelvoorkomend probleem in veel organisaties, vooral bij snelgroeiende bedrijven. De snelle groei van het bedrijf en het tempo van verandering zorgen ervoor dat veel executives moeite hebben om georganiseerd en gefocust te blijven, wat resulteert in matige persoonlijke resultaten.
De sleutel tot elk productiviteitssysteem is om te focussen op waarde, niet op inspanning. Leidinggevenden die zich richten op het afvinken van zoveel mogelijk dingen van hun to-do-lijstje, elke dag zonder na te denken over wat ze op die lijsten zetten, zullen veel gedaan krijgen, maar vaak geen significante resultaten opleveren. Leidinggevenden die nadenken over wat de belangrijkste en meest impactvolle acties zijn, zullen op lange termijn waarde creëren en uitzonderlijk succesvol zijn.
hoeveel kinderen heeft julie chen?
Een van de beste gewoonten die u hierbij zullen helpen, is het ontwikkelen van een persoonlijk weekplanningsproces. Door de tijd te nemen om uw week te plannen, kunt u bepalen hoe u uw tijd en energie het beste kunt gebruiken en uzelf organiseren voor succes. Zo plan ik mijn week op zondagavond, zodat ik maandagochtend met vertrouwen aan de slag kan.
1. Doe een mind-sweep.
Het eerste wat ik doe wanneer ik aan het grotere geheel denk en probeer te plannen, is dat ik een mind-sweep doe om mijn gedachten te zuiveren. Dit proces doorloopt een lijst met aanwijzingen in verschillende categorieën, op zoek naar dingen die ik probeer te onthouden en toezeggingen die ik heb gedaan (wat wetenschappers noemen cognitieve belasting ), en zet ze op papier. Dit haalt de afleiding uit mijn hoofd, zodat ik me beter kan concentreren op mijn werk.
2. Bekijk de komende week.
Mijn volgende stap is om het schema van de komende week te herzien. Ik raad aan om een Defensible Calendar-strategie te gebruiken, die je productiviteit verbetert door je planning in grote tijdsdelen te organiseren met taken gegroepeerd op belangrijkheid en urgentie. Dit maakt het gemakkelijker om uw werk te organiseren en te beheren.
ron devoe netto waarde 2016
Als mijn plan niet goed georganiseerd is, vraag ik om wijzigingen om doorlopende tijd in mijn agenda vrij te maken om gerichte tijd te creëren en om reizen en logistiek te optimaliseren. Dit is ook het moment om eventuele voorbereidende werkzaamheden of beoordelingen te identificeren die ik voor de week moet doen.
3. Kijk uit naar drie tot vijf weken vrij.
Als ik deze week eenmaal onder controle heb, kijk ik nog drie tot vijf weken vooruit naar alles waarvoor ik de komende zeven dagen actie moet ondernemen. Ik zoek zaken als reisarrangementen, groter projectwerk en creatieve ontwikkeling. Zo voorkom je verrassingen die voor mij of mijn team brandoefeningen opleveren.
4. Reflecteer op de afgelopen week.
Als ik eenmaal een goed beeld heb van de toekomst, kijk ik terug op de afgelopen twee weken en kijk of er nog openstaande items of acties zijn van eerdere evenementen die ik misschien heb gemist. Ik zoek naar mogelijkheden om snelle bedankbriefjes te schrijven en om eventuele acties of plannen uit eerdere vergaderingen te bevestigen. Ik zal deze tijd ook nemen om na te denken over wat er goed ging en wat niet, en hoe ik mijn planning en planning voor de toekomst kan verbeteren.
5. Controleer uw langetermijndoelen.
Vervolgens controleer ik mijn driemaandelijkse doelstellingen en belangrijkste resultaten. Op basis van waar ik aan het einde van het kwartaal wil zijn, kijk ik waar ik vooruitgang moet boeken en stel ik taken voor de komende week vast. Ik zal ook contact opnemen met mensen met wie ik moet coördineren of samenwerken om tijd te plannen of vergaderingen op te zetten.
6. Sorteer op urgentie en impact.
Zodra ik mijn taken en herinneringen heb opgeschreven, begin ik te sorteren en ordenen. Ik maak aantekeningen over complexiteit en grootte en sorteer ze vervolgens op twee belangrijke criteria. De eerste is urgentie, en dat is hoe cruciaal de taak voor deze week is. Kortom, als ik het uitstel naar volgende week, zal het dan problemen veroorzaken voor mij of anderen? Het tweede criterium is impact, dat is hoeveel waarde deze taak voor mij creëert op korte en lange termijn.
Als ik de dingen goed heb gedaan, zal mijn schema goed gestructureerd zijn en heb ik een plan voor hoe de week zich zal ontvouwen. Ik zal verschillende tijdsblokken hebben voor geconcentreerd werk, waarbij ik vergelijkbare taken groepeer zodat ik in dezelfde mindset kan blijven en het wisselen van taak tot een minimum kan beperken.
foto's van de dochter van Charles Barkley
Natuurlijk gebeurt het leven, en op maandagochtend kan er iets onverwachts gebeuren en moet ik alles opnieuw plannen. En dat is prima.
De waarde van planning is niet dat een plan perfect zal worden uitgevoerd. Het is dat wanneer dat niet het geval is, u zult begrijpen wat er op uw bord ligt, wat uw prioriteiten zijn en hoe u de zaken wilt reorganiseren om op schema te blijven.
