Ik heb de neiging om ongeveer 100 berichten per dag te krijgen. Dat is minder dan ongeveer 300 voordat ik mijn inbox actief begon te beheren.
In een vrij recente column in het tijdschrift schreef ik over beide SaneBox en Uitrollen.me en hoe ze me hielpen om wat gezond verstand te krijgen. Ik gebruik beide nog steeds regelmatig, maar ik kan niet zeggen dat ze de e-mailcrisis voor mij volledig hebben opgelost.
Een deel van het probleem is de aard van mijn werk: ik ben een tech-columnist, dus ik word overspoeld met pitches, bewerkingen, feedbackbrieven - het hele werk. Het is een overwinning voor mij - ik ontvang geweldige ideeën en communiceer rechtstreeks met een aantal ongelooflijk slimme mensen, maar de toestroom is ook tijdrovend.
bryiana noelle flores ouders nationaliteit
Inbox nul is een bewonderenswaardig doel. studies tonen we zijn productiever als we minder rommel om ons heen hebben. Maar veel van de tools die ik heb geprobeerd, zijn gericht op brede categorisatie en niet op actie.
hoe lang is johnny gill
Onlangs heb ik een nieuwe app geprobeerd genaamd Mailstrom . Ten eerste vind ik de naam erg leuk. Het is een spel op maalstroom ('een gewelddadige of turbulente situatie' inderdaad). Het aanmeldingsproces is pijnloos: u typt gewoon uw e-mailaccount en wachtwoord in en keurt vervolgens de toegang goed.
Het analyseren van mijn inbox duurde een goede 30 minuten; toen kreeg ik een melding dat ik de app kon gaan gebruiken. Het idee is om wat schoonmaak te doen en elke dag op nul te blijven. Ik ben een goede proefpersoon omdat ik een paar dozijn e-mails had - sommige wachten om te worden gearchiveerd, een paar die slechts wat kleine aandacht nodig hadden en veel extra pluisjes.
De app splitst e-mail op in buckets, maar ze zijn niet bedoeld om daar te blijven. Die voor Afzender toont gegroepeerde e-mails. Als u zich niet meer met dat onderwerp bezig hoeft te houden, kunt u alle gerelateerde berichten in twee klikken verwijderen. U kunt ook op tijd bekijken, bijvoorbeeld alle berichten die ouder zijn dan drie maanden geleden. Je kunt doorgaan met het weghakken van je inbox door berichten over sociale netwerken en winkelgerelateerde berichten te verwijderen.
Mijn favoriete functie is de maatemmer. U kunt berichten van meer dan 10 MB, tussen één en 10 MB en minder dan één MB zien. Binnen een paar seconden kunt u enorme e-mails met bijlagen verwijderen die de e-mailverwerking vaak vertragen. In totaal heb ik al mijn Gmail-berichten in ongeveer 10 minuten op nul gezet, wat indrukwekkend is. Dezelfde managementtaak zou drie keer zo lang hebben geduurd zonder Mailstrom, vooral omdat Gmail geen manier biedt om grote e-mails te bekijken. (Een aankomende versie van Gmail zal vergelijkbare categorisatie bieden.)
ana kasparian christian lopez bruiloft
Mailstrom werkt met Gmail, Google Apps, Yahoo, AOL of elke IMAP-e-mailservice. Het is helemaal gratis. Je ziet ook een aantal handige grafieken die je gebruikstijd laten zien (bijvoorbeeld als je meestal 's ochtends of' s avonds e-mails ontvangt) en een snelle telling van je nulstatus (hoeveel berichten je vandaag hebt ontvangen en hoe dichtbij ben je bij nul).
Ik ben van plan het te blijven gebruiken - en te leven met minder e-mailrommel.
