JAARLIJKSE VERSLAGEN

Jaarverslagen zijn formele financiële overzichten die jaarlijks worden gepubliceerd en naar aandeelhouders van het bedrijf en verschillende andere belanghebbenden worden gestuurd. De rapporten beoordelen de activiteiten van het jaar en bespreken de visie van de bedrijven op het komende jaar en de plaats en vooruitzichten van de bedrijven. Zowel profit- als not-for-profitorganisaties maken jaarverslagen.

Jaarverslagen zijn sinds 1934 een vereiste van de Securities and Exchange Commission (SEC) voor bedrijven die eigendom zijn van het publiek. Bedrijven voldoen op veel manieren aan deze vereiste. In zijn meest elementaire vorm omvat een jaarverslag:

Algemene beschrijving van de bedrijfstak of bedrijfstakken waarin het bedrijf betrokken is.
Gecontroleerde winst- en verliesrekeningen, financiële positie, cashflow en toelichting bij de overzichten met details voor verschillende posten.
Een bespreking en analyse door het management (MD&A) van de financiële toestand van het bedrijf en de resultaten die het bedrijf in de afgelopen twee jaar heeft geboekt.
Een korte beschrijving van de activiteiten van het bedrijf in het afgelopen jaar.
Informatie met betrekking tot de verschillende bedrijfssegmenten van het bedrijf.
Lijst van de directeuren en uitvoerende functionarissen van het bedrijf, evenals hun belangrijkste bezigheden, en, indien een bestuurder, de hoofdactiviteit van het bedrijf waar hij of haar in dienst is.
Marktprijs van de aandelen van het bedrijf en betaalde dividenden.

Sommige bedrijven verstrekken alleen deze minimale hoeveelheid informatie. Jaarverslagen van dit type zijn meestal slechts enkele pagina's lang en worden op een goedkope manier geproduceerd. Het eindproduct lijkt vaak sterk op een gefotokopieerd document. Voor deze bedrijven is het primaire doel van een jaarverslag simpelweg om te voldoen aan wettelijke vereisten.

JAARVERSLAG ALS MARKETING TOOL

Veel andere bedrijven beschouwen hun jaarverslag echter als een potentieel effectief marketinginstrument om hun perspectief op het bedrijfsfortuin te verspreiden. Veel middelgrote en grote bedrijven steken daarom veel geld in het zo aantrekkelijk en informatief mogelijk maken van hun jaarverslag. In dergelijke gevallen wordt het jaarverslag een forum waarop een bedrijf een aantal kwesties en onderwerpen kan relateren, beïnvloeden, prediken, van mening zijn en discussiëren.

Een openingsbrief aan de aandeelhouders zet vaak de toon in jaarverslagen die worden opgesteld voor beursgenoteerde ondernemingen. De inhoud van dergelijke brieven is doorgaans gericht op onderwerpen als de resultaten van het afgelopen jaar, strategieën, marktomstandigheden, belangrijke zakelijke gebeurtenissen, nieuw management en nieuwe bestuurders en bedrijfsinitiatieven. De voorzitter van de raad van bestuur, de chief executive officer, de president, de chief operating officer of een combinatie van deze vier ondertekenen meestal de brief namens de bedrijfsleiding. Sommige van deze brieven kunnen een tiental of meer pagina's beslaan en bevatten foto's van de CEO in verschillende poses (sommige gaan zelfs over onderwerpen die, hoewel ze misschien alleen maar oppervlakkig interessant zijn voor aandeelhouders en andere lezers, van belang zijn voor de CEO). Vaker echter zijn deze letters beduidend korter, namelijk 3.000 woorden of minder.

Jaarverslagen gaan meestal in op een thema of concept dat is omarmd door de bedrijfsleiding en/of haar marketingvleugels. Trefwoorden als 'klaar voor de eenentwintigste eeuw' of 'inspelen op de behoeften van het informatietijdperk' kunnen de boodschap van het jaarverslag van een bedrijf verenigen. Daarnaast kunnen bepaalde gebeurtenissen of economische omstandigheden van een bepaald jaar worden opgenomen in de thema's die in een jaarverslag naar voren worden gebracht. Bedrijven gebruiken in hun jaarverslagen ook mijlpaaljubilea, zowel branche- als bedrijfsjubilea. Het promoten van een lang, succesvol trackrecord is vaak aantrekkelijk voor aandeelhouders en verschillende doelgroepen, omdat het betrouwbaarheid en kwaliteit inhoudt. Weer andere bedrijven hebben een beproefd formaat ontwikkeld dat ze jaar na jaar gebruiken met weinig verandering, behalve het bijwerken van de gegevens. Wat het thema, concept of formaat ook is, de meest succesvolle rapporten zijn de rapporten die de strategieën van een bedrijf voor winstgevende groei duidelijk afbakenen en het bedrijf in een gunstig daglicht stellen.

DOELGROEPEN VOOR JAARVERSLAGEN

Huidige aandeelhouders en potentiële investeerders blijven de belangrijkste doelgroepen voor jaarverslagen. Werknemers (die tegenwoordig waarschijnlijk ook aandeelhouders zullen zijn), klanten, leveranciers, gemeenschapsleiders en de gemeenschap in het algemeen zijn ook doelgroepen.

Medewerkers

Het jaarverslag dient vele doelen bij de medewerkers. Het biedt het management de mogelijkheid om de innovatie, kwaliteit, teamwerk en inzet van medewerkers te prijzen, die allemaal cruciale componenten zijn voor het algehele zakelijk succes. Daarnaast kan een jaarverslag ook worden gebruikt als een middel om die bedrijfssuccessen te relateren - een nieuw contract, een nieuw product, kostenbesparende initiatieven, nieuwe toepassingen van producten, uitbreidingen naar nieuwe geografische gebieden - die een impact hebben op het personeelsbestand . Het zien van een succesvol project of initiatief geprofileerd in het jaarverslag geeft versterking aan de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het succes.

Het jaarverslag kan bijdragen aan een beter begrip van de werknemers over de verschillende onderdelen van het bedrijf. Veel productielocaties bevinden zich in afgelegen gebieden en het begrip van een werknemer van het bedrijf gaat vaak niet verder dan de faciliteit waar hij of zij werkt. Een jaarverslag kan een bron zijn om meer te weten te komen over elk van de productlijnen van een bedrijf, de bedrijfslocaties en wie de verschillende activiteiten leidt. Het jaarverslag kan medewerkers laten zien hoe zij in het 'grote plaatje' passen.

foto van de vrouw van Sean Hannity

Werknemers zijn vaak ook aandeelhouder. Dus net als andere aandeelhouders kunnen deze medewerkers het jaarverslag gebruiken om hun investering in het bedrijf te peilen. In dit geval kan het jaarverslag dienen als herinnering aan de medewerkers van de impact die het werk dat zij doen heeft op de waarde van de voorraadwaarde van het bedrijf.

hoe groot is brian puspos

Klanten

Klanten willen samenwerken met kwaliteitsleveranciers van goederen en diensten, en een jaarverslag kan een bedrijf helpen zijn imago bij klanten te promoten door zijn bedrijfsmissie en kernwaarden te benadrukken. Het beschrijven van bedrijfsinitiatieven die zijn ontworpen om productieprocessen te verbeteren, kosten te verlagen, kwaliteit te creëren of service te verbeteren, kan ook de klantgerichtheid van een bedrijf illustreren. Ten slotte kan het jaarverslag ook de financiële draagkracht van de onderneming laten zien. Klanten verminderen hun aantal leveranciers, en een evaluatiecriterium is financiële kracht. Ze willen betrokken en capabele leveranciers die er voor de lange termijn zullen zijn.

leveranciers

Het vermogen van een bedrijf om aan de eisen van zijn klanten te voldoen, komt ernstig in gevaar als het wordt opgezadeld met onbekwame of onbetrouwbare leveranciers. Succesvolle bedrijven vandaag de dag roeien dergelijke bedrijven snel uit. Door interne metingen van kwaliteit, innovatie en betrokkenheid te benadrukken, kunnen jaarverslagen een impliciete boodschap naar leveranciers sturen over de verwachtingen van het bedrijf van externe leveranciers. Soms biedt een jaarverslag zelfs een profiel van een leverancier die het bedrijf voorbeeldig heeft gevonden. Een dergelijk profiel dient twee doelen. Ten eerste beloont het de leverancier voor zijn werk en dient het om de zakelijke relatie verder te verstevigen. Ten tweede geeft het de andere leveranciers van het bedrijf een beter inzicht in het gewenste serviceniveau (en de voordelen die uit dergelijke service kunnen worden gehaald).

De gemeenschap

Bedrijven besteden steevast veel aandacht aan hun reputatie in de gemeenschap of gemeenschappen waarin ze actief zijn, want hun reputatie als bedrijfsburgers kan een beslissende invloed hebben op de financiële resultaten. Een bedrijf staat veel liever bekend om zijn sponsoring van een liefdadigheidsevenement dan voor het vergiftigen van een lokale rivier, wat de andere kenmerken ook zijn. Jaarverslagen kunnen dus van onschatbare waarde zijn om het publieke imago van een bedrijf te verbeteren. In veel jaarverslagen worden door het bedrijf ondernomen gemeenschapsinitiatieven besproken, waaronder gemeenschapsrenovatieprojecten, liefdadigheidsbijdragen, vrijwilligersinspanningen en programma's om het milieu te helpen beschermen. Het doel is om het bedrijf te presenteren als een proactief lid van de gemeenschap.

Dit soort publiciteit kan ook waardevol zijn wanneer een bedrijf plannen maakt om naar een nieuwe gemeenschap te verhuizen. Bedrijven zoeken een warm welkom in nieuwe gemeenschappen (inclusief belastingvoordelen en andere prikkels). Gemeenschappen zullen een bedrijf dat als een 'goede' bedrijfsburger wordt beschouwd, ijveriger nastreven dan een bedrijf dat dat niet is. De goede burger krijgt ook minder weerstand van lokale belangengroepen. Het jaarverslag van het bedrijf zal een document zijn dat alle betrokken partijen zullen bestuderen bij het evalueren van het bedrijf.

EEN JAARVERSLAG LEZEN

Mensen lezen jaarverslagen voor heel verschillende doeleinden en op totaal verschillende niveaus. Generalisaties zijn echter moeilijk. De aandeelhouder met vijf aandelen kan een even voorzichtige en discriminerende lezer van een jaarverslag zijn als de financieel analist die een bedrijf vertegenwoordigt dat een miljoen aandelen bezit.

Het kan een MBA vereisen om alle details te begrijpen die zijn begraven in de voetnoten van een jaarverslag. Desalniettemin is een goed begrip van een bedrijf mogelijk door te focussen op enkele belangrijke onderdelen van het rapport.

bedrijfsomschrijving

De meeste bedrijven zullen een beschrijving van hun bedrijfssegmenten opnemen met producten en markten die worden bediend. Formaten variëren van een apart uitvouwbaar beschrijvend gedeelte tot enkele woorden op de binnenzijde van het voorplat. Een recensie van dit gedeelte geeft lezers op zijn minst een basiskennis van wat het bedrijf doet.

De brief

Of het nu onder de noemer Brief aan de Aandeelhouders, Bericht van de Voorzitter of een andere noemer staat, het typische bericht van de directie kan vaak informatieve gegevens verschaffen over het lot van het bedrijf in het afgelopen jaar en de vooruitzichten voor de toekomst. Lezers moeten altijd in gedachten houden dat het altijd in het belang van de executive is om een fundamenteel optimistische toon aan te houden, hoe verontrust het bedrijf ook is. Dit is vaak het meest gelezen gedeelte van het hele jaarverslag, dus ondernemers en managers moeten een speciale inspanning leveren om het zowel informatief als boeiend te maken.

Discussie en analyse door het management (MD&A)

Dit deel van een jaarverslag geeft in vrij beknopte vorm een overzicht van de prestaties van de onderneming over de afgelopen drie jaar. Het maakt een vergelijking van het meest recente jaar met voorgaande jaren. Het bespreekt omzet, winstmarges, bedrijfsresultaat en netto-inkomen. Factoren die van invloed zijn geweest op zakelijke trends worden geschetst. Andere delen bespreken kapitaaluitgaven, cashflow, veranderingen in werkkapitaal en alles wat 'speciaal' is dat in de onderzochte jaren is gebeurd. De MD&A wordt ook verondersteld toekomstgericht te zijn en alles te bespreken waarvan het bedrijf op de hoogte is dat de resultaten positief of negatief kan beïnvloeden. Een MD&A kan op alle verschillende begripsniveaus worden geschreven, maar bedrijfsadviseurs dringen er over het algemeen bij bedrijven op aan om de informatie - van balansen tot managementanalyses - begrijpelijk en toegankelijk te maken voor een algemeen lezerspubliek. Dit betekent het achterwege laten van jargon en overdrijving ten gunste van duidelijke en beknopte communicatie.

Financieel overzicht

De meeste bedrijven zullen een vijf-, zes-, tien- of elfjarige samenvatting van financiële gegevens opnemen. Omzet, inkomsten, uitgekeerde dividenden, eigen vermogen, aantal werknemers en vele andere balansposten zijn opgenomen in dit overzicht. Dit gedeelte geeft een overzicht van de belangrijkste gegevens uit de winst-en-verliesrekening, financiële positie en kasstroom voor een aantal jaren.

Management/Directies

Een pagina of meer van een jaarverslag zal het management van het bedrijf en de raad van bestuur vermelden, inclusief hun achtergronden en zakelijke ervaring.

hoe lang is carson mcallister

Beleggersinformatie

Er is bijna altijd een pagina met het adres en telefoonnummer van het bedrijf, de agent voor aandelenoverdracht, informatie over dividenden en aandelenkoersen en de datum van de volgende jaarlijkse vergadering. Deze informatie is nuttig voor iedereen die aanvullende gegevens over het bedrijf of meer informatie over aandelenbezit wil.

VERPAKKING VAN HET JAARVERSLAG

Voor de meeste bedrijven, groot of klein, zijn de financiële informatie en de corporate boodschap de belangrijkste aspecten van een jaarverslag. Veel bedrijven willen er echter ook zeker van zijn dat hun doelgroep de boodschap gaat lezen en begrijpen. Dit is minder essentieel voor particuliere bedrijven die investeerders niet hoeven te imponeren of te kalmeren, maar ook zij erkennen dat het verspreiden van een droog, eentonig rapport niet in het belang van het bedrijf is.

De uitdaging voor producenten van jaarverslagen is om relevante informatie op een begrijpelijke manier te verspreiden en tegelijkertijd de primaire boodschap van het bedrijf te communiceren. In veel opzichten dient het jaarverslag als een advertentie voor het bedrijf, een realiteit die wordt weerspiegeld in het feit dat toonaangevende zakenbladen nu onderscheidingen uitreiken aan bedrijfsrapporten die van bijzondere waarde worden geacht. De afgelopen jaren hebben bedrijven er ook voor gekozen om hun jaarverslagen beschikbaar te stellen in allerlei elektronische media die zich lenen voor creatieve, visueel interessante behandelingen.

Natuurlijk zal de persoonlijkheid van het bedrijf - en misschien wel het belangrijkste, de sector waarin het actief is - een grote bijdrage leveren aan het dicteren van het ontwerpformaat van het jaarverslag. De eigenaar van een fabrikant van ziekenhuisapparatuur presenteert veel minder snel een visueel dramatisch jaarverslag aan het publiek dan de eigenaren van een keten van zonnestudio's. De sleutel is het kiezen van een ontwerp dat de boodschap van het bedrijf het beste overbrengt.

SAMENVATTING JAARVERSLAGEN

Er zijn maar weinig grote trends die de traditie van jaarverslagen door elkaar hebben geschud, maar één daarvan is het 'samenvattende jaarverslag'. In 1987 versoepelde de SEC haar jaarlijkse rapportagevereisten. Hierdoor konden bedrijven een samenvattend jaarverslag opstellen in plaats van het traditionele rapport met gecontroleerde verklaringen en voetnoten. Openbare openbaarmaking van financiële informatie was nog steeds vereist, maar met de nieuwe uitspraken, het indienen van een formulier 10-K - op voorwaarde dat het deze informatie bevatte en gecontroleerde financiële gegevens en ander vereist materiaal opnam in de proxyverklaring van een bedrijf (een ander door de SEC verplicht document voor aandeelhouders) —voldeed aan de SEC-vereisten. De initiatiefnemers van het samenvattende jaarverslag zien het als een manier om van het jaarverslag een echte marketingpublicatie te maken zonder de omslachtige, gedetailleerde financiële gegevens. Financiële gegevens worden nog steeds opgenomen, maar in verkorte vorm in een ondersteunende rol. Sinds het gebruik ervan werd goedgekeurd, heeft het samenvattende jaarverslag echter geen brede steun gekregen.

In sommige opzichten zijn jaarverslagen als mode. Bepaalde technieken, formaten en ontwerpen zijn een paar jaar populair en dan verdringen nieuwe ideeën de oude. Enkele jaren later zijn de oude ideeën weer in zwang. Andere formaten zijn 'klassiek' en lijken nooit uit de mode te raken of hun kracht te verliezen. Een sleutel tot een succesvol jaarverslag is niet mee te gaan in een trend, maar te beslissen wat het beste werkt om de boodschap over te brengen.