De professionele wereld dwingt ons soms om samen te werken met collega's die we misschien niet kennen. Die situaties zijn fantastische kansen om de ins en outs van een andere afdeling te leren kennen en je eigen professionele ervaringen te diversifiëren, maar ze kunnen ook stressvol zijn, vooral als je niet zeker weet hoe je moet samenwerken aan een complex project.
Het teamwerkritme dat je gewend bent, is mogelijk niet van toepassing in deze nieuwe situatie en je hebt mogelijk aanzienlijk meer of minder expertise dan je nieuwe teamgenoot. De balans zal in het begin wat scheef aanvoelen, maar als je geconcentreerd probeert een relatie op te bouwen die gebaseerd is op samenwerking, zou het geen probleem moeten zijn om je taken samen af te ronden.
Probeer deze tips te gebruiken wanneer u met iemand nieuw werkt en maximaliseer uw kansen op succesvol, productief teamwerk.
1. Begin de dingen goed
Voordat je gaat samenwerken, moet je jezelf voorstellen en samenwerken om een plan te maken. De enige manier waarop u goed kunt samenwerken, is als u van meet af aan allebei akkoord gaat met een systeem. Gewoon taken verdelen over een e-mail is gewoon niet genoeg.
Plan een tijd in die voor jullie beiden werkt om een systeem uit te werken - of dat nu betekent dat je de afzonderlijke taken in het midden moet splitsen en aan het einde samenkomen, of dat je elke dag tijd vrijmaakt om samen aan taken te werken. Jullie moeten allebei akkoord gaan met het algemene schema dat je samenstelt, en dat omvat een wederzijdse tijdlijn. Stel duidelijke verwachtingen over hoe u verwacht samen te werken en creëer een sfeer van respect en waardering.
2. Wees open over hoe u het beste werkt
U komt misschien in de verleiding om te proberen de werkstijl van de ander aan te passen ten koste van uw eigen stijl, maar dat is niet altijd het meest productieve systeem. Je werkvoorkeuren zijn belangrijk en die moet je openlijk uiten. Als u bijvoorbeeld sterk de voorkeur geeft aan communicatie via e-mail via telefoon of persoonlijke ontmoetingen, wees dan niet bang om dat te uiten. Het naar voren brengen van uw voorkeuren is niet per se een eis waaraan moet worden voldaan, maar uw partner kan niet hopen uw sterke en zwakke punten te begrijpen als u ze niet presenteert.
Evenzo, als er gebieden zijn waar u niet op uw gemak bent om te werken of gebieden waar u niet veel expertise heeft, wees er dan open over - het is niet zozeer een zwaktebod als wel een erkenning dat een alternatief werksysteem voordeliger zou zijn.
hoe oud is ed westwick
3. Luister naar hoe ze het beste werken
De keerzijde is dat u actief moet leren hoe uw collega het beste werkt en moet doen wat u kunt om aan die voorkeuren, sterke en zwakke punten tegemoet te komen. Ondervraag ze niet, maar stel gerust vragen over wat ze nuttig en nutteloos vonden in hun eerdere teamwerkopdrachten.
met wie is andrew mccarthy getrouwd?
Je moet niet verwachten dat je collega zich achterover buigt om aan je voorkeuren te voldoen, en je hoeft ook niet je best te doen om aan die van hen tegemoet te komen. Maar het is belangrijk dat je deze kwaliteiten erkent en samen naar een compromis zoekt. Als een van jullie bijvoorbeeld de voorkeur geeft aan een gelijkmatige verdeling van taken en de ander de voorkeur geeft aan samenwerkend werk aan elk van hen, overweeg dan om de eerste helft van het project op de ene manier te doen en de tweede helft van het project op de andere manier.
4. Breng wat tijd samen door
Een van de beste manieren om uw teamworkvaardigheden te verbeteren, is door wat persoonlijke tijd met de andere partij door te brengen. Dit is vooral handig als je de andere persoon helemaal niet kent. Je hoeft niet per se vrienden te zijn, maar kantooromgevingen kunnen voorkomen dat mensen zich openstellen, en het is veel gemakkelijker om met iemand samen te werken als je al een connectie met hen hebt.
Voordat je te diep op je project ingaat, moet je plannen maken om koffie te drinken voor het werk of de lunch tijdens een pauze van de dag. Je zult een kant van je collega zien die je nooit op kantoor zult zien, en misschien leer je iets over hem/haar dat het gemakkelijker maakt om met elkaar om te gaan in een werkomgeving.
5. Beheer uw reacties
Als je met iemand werkt die je niet kent, ben je misschien gevoeliger voor verschillende obstakels en uitdagingen die zich voordoen. Als uw collega bijvoorbeeld een fout maakt of een specifieke taak vergeet, is het veel gemakkelijker om uw kalmte te verliezen met iemand die u niet kent dan met iemand die u wel kent.
Neem een stap terug voordat je op iets verrassends reageert. Het is belangrijk om uw reacties te beheersen en de situatie logisch te beoordelen voordat u reageert. Anders zou u een slechte indruk kunnen maken en onnodig spanning en wrok in uw werkrelatie kunnen introduceren.
Als u op afstand werkt, vermijd dan het opstellen van een e-mail totdat het stof is neergedaald. Als u van aangezicht tot aangezicht werkt, is het misschien de moeite waard om even weg te gaan van de werkruimte en diep adem te halen voordat u uw gedachten over de kwestie ter sprake brengt.
6. Houd elkaar verantwoordelijk
Net zoals jullie elk verschillende voorkeuren hebben voor hoe jullie samenwerken, hebben jullie allemaal een ander systeem om verantwoordelijk te blijven. Maar als u niet bekend bent met de werkgeschiedenis van de ander, is het belangrijk dat beide partijen eraan werken om de ander verantwoordelijk te houden.
Hoe je dit aanpakt, is helemaal aan jou. Als je taken in het midden opsplitst, kun je contact opnemen met je collega om hen te vragen naar items die ze hebben gemist of naar toekomstige opdrachten. Als u samenwerkt, kunt u regelmatig overleggen over uw voortgang en alle materialen of items bekijken die openstaan of geblokkeerd zijn.
7. Geef veel feedback
Feedback is een van de belangrijkste onderdelen van de onbekende werkrelatie. Het is onmogelijk om te weten hoe uw partner over uw einde van het werk denkt, tenzij zij die informatie aan u kenbaar maken. Objectieve, duidelijke feedback is de beste manier om deze informatie over te brengen, vrij van geladen emoties en uitsluitend bedoeld om de productiviteit te verbeteren.
hoe oud is paige slager?
Geef tijdens het project regelmatig feedback aan uw collega, zodat uw partner tijd heeft om te leren en aanpassingen te maken voordat u te diep gaat om iets te veranderen. Evenzo is het belangrijk om uw collega om eerlijke feedback te vragen over uw eigen praktijken.
8. Plan een wederzijdse beloning
Niets stimuleert mensen zo goed als het vooruitzicht op een beloning, dus waarom zou u geen wederzijdse beloning plannen met uw partner voor wanneer u uw project samen en op tijd voltooit? U kunt een diner of een uitje plannen, of gewoon een cadeau voor uzelf kopen om samen van te genieten. De beloning heeft twee doelen: ten eerste zorgt het ervoor dat u zowel geïnvesteerd als gemotiveerd blijft om de taak te voltooien. Ten tweede zal het jullie beiden aan elkaar binden. Het zal een wederzijds gedeelde ervaring zijn, en een van jullie kan het ter sprake brengen tijdens bijzonder moeilijke momenten.
Of je nu de voorkeur geeft aan teamprojecten of alleen werkt, werken met een nieuwe teamgenoot kan moeilijk zijn. Maar manieren vinden om met nieuwe mensen samen te werken, is een essentiële vaardigheid in de zakenwereld. Misschien vindt u zelfs in uw eigen werk nieuwe manieren van werken die uw productiviteit en effectiviteit verbeteren.
Als u op zoek bent naar meer tips over hoe u productief kunt blijven of uw tijd beter kunt beheren in een stressvolle omgeving, bekijk dan mijn artikelen 15 Instant-productiviteitshacks die u moet kennen en 7 ongeschreven regels voor productieve kantooromgevingen.
