Hoofd Productiviteit 6 stappen om dat project aan te pakken waar je bang voor bent

6 stappen om dat project aan te pakken waar je bang voor bent

Uw Horoscoop Voor Morgen

Je eindigt elke dag met een behoorlijk productief gevoel - zolang je je ogen maar laat overslaan over dat ene gigantische, dreigende project dat al weken onaangenaam op je takenlijst hangt.

We hebben het allemaal weleens meegemaakt. Het valt niet te ontkennen dat het ontmoedigende project dat je op een laag pitje blijft zetten, uiteindelijk zal moeten worden voltooid. Maar het is moed aan het verzamelen om daadwerkelijk begin op dat to-do-item dat ons vaak in de weg staat.

Elke keer dat je een begin probeert te maken, staar je uiteindelijk naar een blanco pagina en overtuig je jezelf ervan dat het nu niet het juiste moment is. Dus je laat jezelf achter met een naderende deadline en een project dat onaangeroerd blijft.

Maar er is een betere (en minder stressvolle) manier om ermee om te gaan. Gebruik deze zes stappen en je zult zeker vooruitgang boeken bij die uitdagende projecten die je steeds boven het hoofd hangen.

1. Geef jezelf een peptalk

Iedereen kan wel een opzwepende peptalk gebruiken om ze zo nu en dan te inspireren -- dus waarom zou je er zelf niet een geven?

Behalve dat je jezelf opwerkt om de teugels daadwerkelijk te pakken en aan de slag te gaan, is dit ook een goede gelegenheid om te bepalen wat je precies weerhoudt om aan dat project te beginnen.

Lijkt het te groot en overweldigend? Is het een taak die je gewoon niet leuk vindt? Is de deadline te krap? Inzoomen op de redenering achter waarom je het blijft pushen, zal nuttig zijn wanneer je je een weg baant door de volgende stappen.

2. Dwing jezelf tot commitment

Soms moet je gewoon beginnen. En hoewel het niet te ontkennen valt dat dit veel wilskracht kan vergen, zal het fysiek opsluiten van jezelf nuttig zijn om ervoor te zorgen dat je daadwerkelijk enige vooruitgang boekt.

Sluit jezelf op in een stille kamer met alleen de dingen die je nodig hebt voor dat project. Doe je best om weg te blijven van de verleiding van je telefoonmeldingen of je inbox, en doe in ieder geval iets met betrekking tot die grote taak - zelfs als het alleen maar is om al je gedachten op papier te krabbelen.

Zelfs als je langzaam begint, is de wetenschap dat je in ieder geval de bal aan het rollen krijgt, meestal voldoende om je te inspireren om door te gaan.

3. Breek het af

Een belangrijke reden dat we projecten vaak blijven uitstellen, is omdat ze simpelweg te ontmoedigend lijken. Ze zijn zo groot en overweldigend dat we nauwelijks kunnen bedenken waar we het beste kunnen beginnen.

Als je eindelijk gaat zitten om wat vooruitgang te boeken met dat project, kun je het beste beginnen door het op te splitsen in kleinere mijlpalen. In welke hapklare brokken kun je het scheiden?

Als je bijvoorbeeld een grote presentatie samenstelt, deel je deze misschien in fasen op, zoals het maken van een schets, het uitwerken van de verschillende secties en het uiteindelijk vertalen van die informatie in dia's.

Door dit onmiddellijk te doen, voelt dat ontmoedigende project op zijn minst een beetje beheersbaarder aan - waardoor je veel meer kans hebt om daadwerkelijk enige vooruitgang te boeken, zelfs als het in kleine stapjes is.

4. Vind de juiste timing

Je zult veel advies lezen dat je aanraadt om die vreselijke taken of projecten 's ochtends als eerste aan te pakken. En ik kan het voordeel begrijpen om die dingen uit de weg te ruimen.

Maar iedereen is in dit opzicht anders. Als je 's ochtends niet het meest gefocust of energiek bent, zal het een veel grotere uitdaging zijn om jezelf over te halen om daadwerkelijk aan de slag te gaan.

Dus in plaats daarvan raad ik aan om de momenten van de dag te vinden waarop je je het meest klaar voelt om die overweldigende dingen aan te pakken. Of het nu is zodra u wakker wordt of laat in de avonduren, werken op uw piekuren zal het hele proces een beetje minder vreselijk doen lijken.

5. Wees niet bang om hulp te vragen

Als je de uitdrukking 'om hulp vragen' hoort en er meteen van uitgaat dat dit gelijk staat aan afschuiven, is het tijd om opnieuw na te denken. Hulp vragen betekent niet dat je de verantwoordelijkheid moet ontlopen.

In feite kan het inschakelen van enkele versterkingen nuttig zijn om u te inspireren om daadwerkelijk een aantal stappen vooruit te zetten in dat project dat u bent blijven pushen.

met wie is bryan cranston getrouwd?

Of je nu gewoon wat ideeën met iemand wilt delen of wat vroege feedback wilt krijgen op een onderdeel van je project, het betrekken van andere mensen motiveert je, geeft een gevoel van verantwoordelijkheid en verbetert uiteindelijk de kwaliteit van je eindproduct.

6. Blijf gefocust op de finishlijn

Ja, ik weet dat langzaam je weg banen door dat schijnbaar eindeloze project veel kan voelen als je een weg banen door kniediep nat beton. Echter, op die momenten dat je je volledig ontmoedigd voelt, focus je op het licht aan het einde van de tunnel.

Je weet hoe lonend het is om dat monster eindelijk van je takenlijst af te strepen. Houd dat dus altijd in je achterhoofd. Je harde werk zal het meer dan waard zijn als je eindelijk dit kreunende project adieu kunt zeggen.

We hebben allemaal van die projecten of taken waar we tegen op zien -- wat betekent dat ze steeds verder op je to-do-lijst worden gestoten.

Maar niet meer! Gebruik deze zes stappen en je zult die overweldigende opdrachten eerder vroeger dan later uit de weg gaan.