Vragen . Het lijkt erop dat ze vrij eenvoudig moeten zijn, toch? als jij verduidelijking nodig over iets, je vraagt het gewoon.
Nou, niet zo snel. Het effectief stellen van vragen vereist wat meer aandacht en aandacht dan het simpelweg wegvagen van de eerste vraag die in je opkomt.
Ja, er zijn een paar veelvoorkomende valkuilen waar velen van ons in trappen als het gaat om het stellen van vragen. En deze fouten maken het veel moeilijker om een duidelijk antwoord te krijgen. Hier zijn er vijf die je moet vermijden.
1. Een vraag stellen die zojuist is beantwoord
Je hebt waarschijnlijk al eerder in deze situatie gezeten: je hebt er veel zorg aan besteed om een concept in detail uit te werken. Zodra je je verhaal hebt afgerond, vraagt iemand iets dat vrij letterlijk was alleen maar grondig uitgelegd.
Het is frustrerend, nietwaar? Maar de kans is groot dat je zelf een of twee keer dezelfde fout hebt gemaakt.
We hebben allemaal de neiging om af en toe uit te wijken. Doe echter je best om betrokken te blijven bij het gesprek, vooral als het over een onderwerp gaat waar je vaag over bent. Op die manier kunt u er zeker van zijn dat u vragen stelt die daadwerkelijk helpen om verwarring op te ruimen, in plaats van frustratie te veroorzaken.
2. Vragen over iets totaal irrelevants
Deze fout is vooral schadelijk tijdens vergaderingen, wanneer mensen hun aandacht willen vestigen en eerder vroeger dan later naar hun bureau willen terugkeren.
Misschien herinnert een gesprek over het verkooprapport van die maand u er plotseling aan dat u van plan was te vragen naar de graphics voor de presentatie van volgende week -- en u denkt dat dit het perfecte moment is om een vriendelijk duwtje in de rug te geven.
Je verlangen om op de hoogte te blijven is bewonderenswaardig. Maar uiteindelijk ontspoort u alleen het gesprek in uw vergadering en zorgt u voor afleiding van het onderwerp dat aan de orde is.
Maak in plaats daarvan een notitie voor jezelf om dat kort daarna in te checken. Je krijgt die taak nog steeds volbracht, zonder iedereen van het spoor te halen.
met wie is Bonnie Raitt getrouwd?
3. Vragen stellen die geen vragen zijn
Ja, dit punt lijkt in eerste instantie vreemd -- hoe kun je een vraag stellen die geen echte vraag is?
Maar neem even de tijd om na te denken, en je zult waarschijnlijk meerdere keren op de proppen komen wanneer je deze faux pas bent tegengekomen.
We hebben allemaal de neiging om onze mening te vermommen als oprechte vragen. Stel je een vraag voor die volgt op de zin: 'Denk je niet dat je zou moeten...' en je zult zien hoe vaak dit kan voorkomen.
Dus, voordat je je vraag uitspuugt, neem even de tijd om ervoor te zorgen dat het echt een vraag is - en niet alleen een verklaring die zich voordoet als een vraag.
4. Vragen stellen die dubbelzinnig zijn
Als je een duidelijk antwoord wilt, moet je een duidelijke vraag stellen. Ja, soms is context nodig. Maar als je merkt dat je eindeloos ronddwaalt terwijl je talloze verschillende vragen door elkaar strooit, zul je die andere persoon alleen maar in verwarring brengen.
Doe je best om een hoop dubbelzinnigheid te vermijden en stel een beknopte en directe vraag. Dat maakt het veel gemakkelijker om het antwoord te krijgen dat je nodig hebt.
Terwijl je toch bezig bent, spreek maar met één vraag tegelijk. Nadat je dat antwoord hebt gekregen, presenteer je je volgende. Als je te veel dingen tegelijk naar buiten gooit, zal iedereen overweldigen, ook jij.
5. De verkeerde persoon vragen
Hoe direct, beleefd en beknopt uw vraag ook is, het maakt gewoon niet uit of u de volledig verkeerde persoon stelt. Maar al te vaak kan het verleidelijk zijn om naar de meeste te gaan handig persoon met uw vraag -- in tegenstelling tot de het beste persoon.
Zoals bij elke communicatie, is het belangrijk dat je eerst en vooral naar je publiek kijkt. Neem dus de tijd om erachter te komen wie het beste bij u past.
Weet u niet zeker bij wie u moet zijn met uw vraag? Nou, dat is de allereerste vraag die je moet stellen!
Vragen stellen lijkt eenvoudig genoeg te zijn - je hebt het tenslotte al gedaan sinds je je kunt herinneren. Het stellen van effectieve vragen vereist echter wat meer aandacht en zorg. Gebruik deze vijf tips en je zult je vaardigheden zeker naar een hoger niveau tillen!
