Te veel transparantie. Verstoring. Gebrek aan betrokkenheid. Dit zijn enkele van de woorden die executives hebben gebruikt in hun discussies over de eens zo coole open kantoorwerkomgeving. Maar voordat u op de anti-open kantoorwagen springt, moet u weten waarom dit soort werkruimten vaak mislukken.
Met de juiste strategie voor succes kunnen bedrijven profiteren van de positieve voordelen van een open kantooromgeving. Van verbeterde kennisuitwisseling tussen werknemers tot verbeterde productiviteit en werktevredenheid, het begint allemaal met drie belangrijke componenten: empirisch onderbouwd ontwerp, technologie en training.
1. Ondernemen gaat over mensen.
Een goed ontworpen werkruimte begint met: evidence-based ontwerpbased . Begin met het stellen van één vraag: wat doen mensen 70 procent van de dag? Door dit ontdekkingsproces kunt u inzicht krijgen in de bedrijfsprocessen van een organisatie en de individuele en groepsbehoeften voor on-demand activiteiten. Vaak vindt de echte toename van de productiviteit plaats wanneer mensen niet achter hun bureau zitten. Het draait allemaal om het afstemmen van de juiste configuratie die rekening houdt met de activiteiten en behoeften van de medewerkers. Of het nu gaat om een focusruimte, een cognitieve strategieruimte voor vrij denken of open ruimtes die inspelen op migratiepatronen, goed doordachte ontwerpen bevorderen interactie, delen, training ter plaatse en verbinden.
2. Verenig on-demand ruimtes met technologie.
Nu is het tijd om op bewijs gebaseerd ontwerp een stap verder te brengen door technologie in de hele ruimte te integreren. Omdat op bewijs gebaseerd ontwerp uw inzicht in de zakelijke behoeften verheldert, kunt u de ruimte aanpassen om aan die eisen te voldoen. Om een werknemer los te maken, moet technologie-integratie ervoor zorgen dat de tools onderdeel worden van de omgeving, en niet een bijzaak. Strategische technologie-integratie begint in de planningsfase - met een goed begrip van het type apparatuur en software dat nodig is en hoe het een integraal en naadloos hulpmiddel wordt. Technologie moet functioneren als een apparaat waar een gebruiker naartoe kan lopen en onmiddellijk kan worden bediend met weinig training of interventie.
3. Trein, trein, trein!
Alleen omdat je het bouwt, wil nog niet zeggen dat ze zullen volgen. Ruimte houdt geen organisatorische verandering in stand, maar het trainen van gebruikers in het gebruik van de nieuwe ruimte en technologie kan leiden tot een succesvolle open kantooromgeving. Implementeer een trainingsprogramma dat werknemers leert over het nieuwe werkplekprotocol, inclusief hoe ze het hele kantoor kunnen delen en de technologie kunnen bedienen. Wanneer technologie beschikbaar is, kunnen werknemers hun eigen productiviteit in eigen hand nemen. Dynamische organisatieprocessen zitten niet stil en een performant kantoor moet de toename van beweging ondersteunen - met technologie.
In de kern gaat werkplekontwerp niet over het verminderen van vierkante meters. Het gaat erom het de organisatie en haar mensen gemakkelijker te maken om productiever te zijn. Door on-demand activiteiten op maat te maken, technologie in de hele ruimte te integreren en gebruikers te trainen in nieuwe werkplekprotocollen en technologieën, kan een open kantoor een strategisch hulpmiddel worden voor zakelijk succes.
