De kern van zaken, alle zaken, zijn verbindingen en relaties. Daarom is het maken van bedrijfsintroducties zo gewoon en zo belangrijk. Of het nu gaat om startups voor investeerders, het ene bedrijf voor het andere, bedrijven voor talent, of marketeers voor journalisten, uiteindelijk doen mensen zaken met andere mensen.
Het faciliteren van zakelijke relaties is net als een kaars die zijn vuur geeft. Je hebt een netwerk, dat is je vuur. Wanneer je je vuur aan iemand anders geeft, creëert het alleen maar meer licht en verlies je niets. Dit is geen nulsomspel, maar de twee mensen die je verbindt krijgen een nieuwe relatie en iedereen wint. In theorie.
Aanmelden voor intro's.
Een van de meest ongemakkelijke dingen die je kunt doen, is een intro maken zonder eerst beide kanten te vragen. Ga er niet vanuit dat beide partijen deze intro willen voordat je het ze vraagt. Onlangs kreeg ik een e-mailintroductie van iemand die me voorstelde aan een andere persoon die op zoek was naar een baan. 'Hij is op zoek naar zijn volgende uitdaging, ik dacht dat jij zou kunnen helpen.'
Nu hier is het ding met die intro. De persoon die die e-mail stuurde, bedoelde het goed, maar als hij het me had gevraagd voordat hij die e-mail stuurde, zou ik hebben gezegd: 'Stuur me het cv van die man en ik zal proberen te helpen'. In plaats daarvan stelde hij ons voor, waarop ik om het cv vroeg, dat vervolgens naar mij werd gestuurd, en ik realiseerde me al snel dat ik deze persoon eigenlijk niet kan helpen.
Nu worden de dingen ongemakkelijk. 'Sorry, ik kan je niet echt helpen.' zijn geen woorden die ik graag aan iemand schrijf. Dit was een scenario dat voorkomen had kunnen worden als de persoon een bericht of een e-mail had gestuurd met de vraag of ik in de eerste plaats in orde was om deze intro te nemen.
Laat mensen zich aanmelden voor een intro, want hen dwingen zich af te melden is onhandig en onnodig.
Context is absoluut verplicht.
Een van de meest ongemakkelijke dingen die me ooit zijn overkomen, vond een paar jaar geleden plaats. Een vriend stuurde een e-mailintro naar een technisch directeur bij een enorm bedrijf. 'Jullie moeten zeker contact maken.' En dat deden we. Het punt is, ik nam aan dat de directeur wist waarom we verbinding moesten maken en de directeur nam aan dat ik het wist. We wisten het allebei niet.
We sprongen op een oproep die ongeveer als volgt ging:
'Hoi'
'Hoi'
'Hoe kan ik helpen?'
hoe lang is laurie dhue
'U? Hoe kan ik helpen?'
'Wacht, waar hebben we het over?'
'Geen idee.'
'OK, prettige dag'.
Verschrikkelijk onhandig en gemakkelijk te vermijden. Als je twee mensen met elkaar verbindt, spreek dan van tevoren met beide, vraag hun toestemming en vul ze in over het doel van de intro. De context.
'Ik wil je voorstellen aan Michael omdat ik denk dat je hem echt kunt helpen met zijn marketing.' of 'Ik denk dat Diana een perfecte investeerder is voor je startup, mag ik je voorstellen?'
randy orton geboortedatum
Geef beide kanten de context van het intro voordat je het maakt.
Heldere communicatie is een must.
Nadat je beide partijen toestemming hebt gevraagd om de intro te maken en je beide kanten van context hebt voorzien, is het nu tijd om de daadwerkelijke e-mail te verzenden. Ik zeg e-mail omdat Whatsapp of Facebook Messenger naar mijn mening om een hele reeks redenen niet geweldig is voor zakelijke communicatie, maar dat is een onderwerp voor een andere keer.
Verzend de e-mail met een duidelijke en beknopte boodschap, zodat wanneer de twee partijen terugkijken op die e-mail voorafgaand aan hun vergadering of telefoongesprek, ze een duidelijk beeld krijgen van waarom ze verbinding maken.
'Ik heb met jullie beiden individueel gesproken en zoals ik je al zei, ik denk dat jullie twee contact moeten maken en mogelijke samenwerking op het gebied van marketing moeten onderzoeken. Ik denk dat er veel synergie kan zijn.'
'Zoals ik jullie allemaal heb verteld, zijn jullie allebei de beste in wat je doet en er is geen reden om je krachten te bundelen en samen te werken aan dit project.'
Bovendien, tenzij het duidelijk is wie als eerste op die intro moet antwoorden (als de ene partij meer van de intro profiteert dan de andere), beëindigt u de e-mail met een soort oproep tot actie. 'Dave, neem het hier vandaan.' 'Michelle, het podium is van jou.'
Hoewel het faciliteren van verbindingen de basis is voor vrijwel alle zaken, kan het, als het verkeerd wordt gedaan, veel meer schade aanrichten dan goed doen.
