Er zijn maar een beperkt aantal uren in een dag, dus het is van cruciaal belang om uw tijd optimaal te benutten. Er zijn twee manieren om uw output te verhogen: meer uren maken of slimmer werken. Ik weet niet hoe het met jou zit, maar ik geef de voorkeur aan het laatste.
Productiever zijn op het werk is geen rocket science, maar het vereist wel dat je bewuster met je tijd omgaat. Dit bericht leidt je door 15 eenvoudige maar effectieve strategieën om je productiviteit op het werk te verhogen.
1. Houd bij en beperk hoeveel tijd u aan taken besteedt.
Je denkt misschien dat je redelijk goed kunt inschatten hoeveel tijd je aan verschillende taken besteedt. Sommige onderzoeken suggereren echter dat slechts ongeveer 17 procent van de mensen het verstrijken van de tijd nauwkeurig kan inschatten. Een tool als Rescue Time kan helpen door u precies te laten weten hoeveel tijd u besteedt aan dagelijkse taken, waaronder sociale media, e-mail, tekstverwerking en apps.
wat is de etnische achtergrond van pharrell?
2. Neem regelmatig pauze.
Het klinkt contra-intuïtief, maar het nemen van geplande pauzes kan de concentratie juist helpen verbeteren. Sommige onderzoeken hebben aangetoond dat het nemen van korte pauzes tijdens lange taken je helpt om een constant prestatieniveau te behouden; terwijl werken aan een taak zonder pauzes leidt tot een gestage afname van de prestaties.
3. Stel zelfopgelegde deadlines in.
Hoewel we stress gewoonlijk als een slechte zaak beschouwen, kan een beheersbaar niveau van zelfopgelegde stress juist nuttig zijn om ons focus te geven en ons te helpen onze doelen te bereiken. Voor open taken of projecten, probeer jezelf een deadline te geven en houd je eraan. Je zult er misschien versteld van staan hoe gefocust en productief je kunt zijn als je naar de klok kijkt.
4. Volg de 'twee minuten regel'.
Ondernemer Steve Olenski raadt aan om de 'twee-minuten-regel' te implementeren om het meeste uit de kleine tijdsperioden die je op je werk hebt te halen. Het idee is dit: als je een taak of actie ziet waarvan je weet dat deze in twee minuten of minder kan worden gedaan, doe het dan onmiddellijk. Volgens Olenski kost het meteen minder tijd om de taak af te ronden dan er later op terug te komen. Door dit te implementeren is hij een van de meest invloedrijke contentstrategen online geworden.
5. Zeg gewoon nee tegen vergaderingen.
Vergaderingen zijn een van de grootste tijdverslindende dingen die er zijn, maar op de een of andere manier blijven we ze onvoorwaardelijk boeken, bijwonen en onvermijdelijk klagen over ze. Volgens Atlassian besteedt de gemiddelde kantoormedewerker meer dan 31 uur per maand aan onproductieve vergaderingen. Vraag uzelf, voordat u uw volgende vergadering boekt, af of u dezelfde doelen of taken kunt bereiken via e-mail, telefoon of webvergadering (wat misschien iets productiever is).
6. Houd staande vergaderingen.
Als je absoluut een vergadering moet houden, zijn er aanwijzingen dat staande vergaderingen (ze zijn precies zoals ze klinken - iedereen staat) kan resulteren in verhoogde groepsopwinding, verminderde territorialiteit en verbeterde groepsprestaties. Voor die momenten waarop vergaderingen onvermijdelijk zijn, wil je misschien deze 12 ongebruikelijke manieren bekijken om creativiteit tijdens vergaderingen te stimuleren.
7. Stop met multitasken.
Hoewel we geneigd zijn om het vermogen om te multitasken te beschouwen als een belangrijke vaardigheid voor het verhogen van de efficiëntie, kan het tegenovergestelde waar zijn. Psychologen hebben ontdekt dat het proberen om meerdere taken tegelijk uit te voeren, kan leiden tot verlies van tijd en productiviteit. Maak er in plaats daarvan een gewoonte van om je aan een enkele taak te binden voordat je doorgaat naar je volgende project.
sarah wright olsen vermogen
8. Profiteer van uw woon-werkverkeer.
Dit geldt voor elke onverwachte 'bonus'-tijd die je tegenkomt, suggereert auteur Miranda Marquit. In plaats van snoepen of Facebooken, kun je die tijd gebruiken om wat e-mails uit te werken, je dagelijkse takenlijst te maken of te brainstormen.
9. Geef de illusie van perfectie op.
Het komt vaak voor dat ondernemers vastlopen bij pogingen om een taak te perfectioneren - de realiteit is dat niets ooit perfect is. In plaats van tijd te verspillen aan het najagen van deze illusie, moet je je taak zo goed mogelijk uitvoeren en verder gaan. Het is beter om de taak te voltooien en het van je bord te verwijderen; desnoods kun je later altijd terugkomen en aanpassen of verbeteren.
10. Neem trainingspauzes.
Het gebruik van werktijd om te sporten kan de productiviteit zelfs helpen verbeteren, volgens een studie gepubliceerd in de Journal of Occupational and Environmental Medicine . Bouw indien mogelijk vaste tijden in de week in om te gaan wandelen of naar de sportschool te gaan. Je bloed laten pompen kan precies zijn wat nodig is om je hoofd leeg te maken en je focus terug te krijgen.
11. Wees proactief, niet reactief.
Als u inkomende telefoontjes en e-mails laat dicteren hoe u uw dag doorbrengt, betekent dit dat u uitstekend werk verricht bij het blussen van branden - maar dat is misschien alles wat u bereikt. Mijn vriend en zakenpartner Peter Daisyme van gratis hostingbedrijf Hostt zegt: 'Maak tijd vrij voor het beantwoorden van e-mails, maar laat ze niet bepalen hoe je dag eruit gaat zien. Maak aan het begin van elke dag een aanvalsplan en doe dan je best om je eraan te houden.'
12. Schakel meldingen uit.
Van niemand kan worden verwacht dat hij de aantrekkingskracht van een e-mail, voicemail of sms zal weerstaan. Schakel tijdens werkuren uw meldingen uit en bouw in plaats daarvan tijd in om e-mail en berichten te controleren. Dit maakt allemaal deel uit van proactief zijn in plaats van reactief (zie nummer 11).
13. Werk in intervallen van 90 minuten.
Onderzoekers van de Florida State University hebben ontdekt dat topartiesten (atleten, schakers, muzikanten, enz.) die met tussenpozen van niet meer dan 90 minuten werken, productiever zijn dan degenen die meer dan 90 minuten werken. Ze ontdekten ook dat best presterende proefpersonen meestal niet meer dan 4,5 uur per dag werken. Klinkt goed!
foto van de vrouw van lester holt
14. Geef jezelf iets leuks om naar te kijken.
Het klinkt misschien onwaarschijnlijk, maar sommige onderzoeken tonen aan dat het uitrusten van een kantoor met esthetische elementen, zoals planten, de productiviteit met wel 15 procent kan verhogen. Fleur je kantoorruimte op met foto's, kaarsen, bloemen of iets anders dat een glimlach op je gezicht tovert. Voor andere ideeën over het verhogen van je geluksquotiënt op het werk, zie mijn bericht 15 Bewezen tips om gelukkig te zijn op het werk.
15. Minimaliseer onderbrekingen (naar beste vermogen).
Een collega met haar hoofd naar uw kantoor laten komen om te chatten lijkt misschien onschuldig, maar zelfs korte onderbrekingen lijken een verandering in het werkpatroon en een overeenkomstige daling van de productiviteit te veroorzaken. Het minimaliseren van onderbrekingen kan betekenen dat u kantooruren moet instellen, uw deur gesloten moet houden of thuis moet werken voor tijdgevoelige projecten.
Als u de behoefte voelt om uw productiviteit op het werk te verhogen, weersta dan de verleiding om meer uren te maken of meer in uw toch al volle agenda te stoppen. Doe in plaats daarvan een stapje terug en denk na over manieren waarop u kunt werken slimmer , niet moeilijker.
Op zoek naar meer productiviteitstips? Bekijk mijn berichten 7 productiviteitshacks die elke drukke ondernemer zou moeten proberen en 5 dingen die productieve ondernemers elke dag doen.
Wat zijn je beste werkgerelateerde productiviteitstips? Heb je het geheim gevonden om je eigen productiviteit op kantoor te maximaliseren? Deel hieronder!
