Alles wat u in een zakelijke omgeving te zeggen heeft, moet in een venster van zeven minuten passen. Dat is mijn theorie over zakelijke presentaties, en ik heb een plan bedacht om u te helpen een lezing op een conferentie, uw volgende bestuursvergadering, een gesprek met investeerders of zelfs uw dagelijkse teamvergaderingen door te komen. Als je minder dan zeven minuten praat, zullen mensen niet helemaal begrijpen wat je te zeggen hebt. Als je meer dan zeven minuten praat, dreun je een beetje te veel en verlies je mensen. Het is de ideale lengte om de aandacht van een menigte vast te houden.
Laten we, voordat ik uitleg wat we die zeven minuten moeten doen, de olifant in de kamer aanspreken. Zijn naam is TED . De regel voor elke TED-talk is om jezelf in 18 minuten uit te leggen. Chris Anderson, de oprichter van de conferentie, heeft uitgelegd dat 18 minuten ongeveer de juiste lengte is voor de gesprekken, en ik ben het daar meestal mee eens. Dat wil zeggen, als je Bill Gates of Elon Musk bent. Maar voor 99% van de mensen in het bedrijfsleven die de aandacht van de menigte moeten vasthouden, zou ik dat terugbrengen tot zeven minuten.
Ik baseer deze regel op een paar interessante bevindingen van mezelf. Ten eerste, toen ik de ochtendroutine van zeven minuten creëerde, vertelde ik wat ik al twee decennia in mijn persoonlijke leven heb gedaan. Het werkt. En, zoals 200.000 mensen tot nu toe hebben gelezen en duizenden het zelf hebben geprobeerd, is het ongeveer de juiste lengte. Mijn theorie is dat lezers werden aangetrokken door de zeven minuten. Het is niet zo'n lange periode dat je werk eronder zal lijden of dat je je niet kunt verplichten om het consequent te doen, maar het is lang genoeg om echt contemplatief te worden. Dezelfde tijdsduur werkt voor presentaties, vooral als u een ondernemer bent. In de hyperverbonden wereld van teksten en tweets is zeven minuten ongeveer het juiste moment om een punt te maken.
Ik heb ook honderden toespraken gegeven, en zeven minuten is ongeveer goed. Ik heb deelgenomen aan tientallen en tientallen startup-sessies, luisterend naar ondernemers die een nieuw idee uitleggen. In de eerste paar minuten krijg je nog steeds je hoofd rond het idee. Na zeven minuten begin je af te stemmen. Je publiek wil dat je precies de juiste hoeveelheid uitlegt om ze te betrekken.
Dus zeven minuten voor een presentatie. Hier is hoe het te doen.
is natalie morales nog steeds getrouwd?
1. Voordat u begint: Bereid u voor.
De eerste stap is om te beslissen hoe u ervoor zorgt dat het gesprek in zeven minuten past. Dat betekent dat je een stopwatch of de timer op je telefoon gebruikt. Het betekent dat je moet plannen wat je tijdens elke minuut van het gesprek gaat zeggen, tot de eerste minuut, de laatste minuut en alles daartussenin. Met of zonder aantekeningen, met beelden of zonder - dat is jouw keuze. Zorg ervoor dat u alle zeven minuten gebruikt. De enige manier om dat te doen is door te oefenen en jezelf te timen. Zoek een plek en een paar uur om dat te realiseren.
2. Minuut één: Trek hun aandacht.
Elke geweldige presentatie die ik ooit heb gezien, begon met een knal. Het is belangrijk dat deze 'knal' daadwerkelijk aansluit bij het onderwerp of idee dat je gaat behandelen. Een korte animatie, een clip uit Het kantoor -de 'knal' maakt niet uit, kies gewoon iets dat de eerste minuut in beslag neemt. Tijd het. Oefen het. Krijg je 'knal' perfect naar beneden. Iedereen die luistert, moet klaar zijn om het belangrijkste punt te horen. Begin echter nooit met het belangrijkste punt. Mensen hebben een aanpassingsperiode nodig aan je spreekstijl, de omgeving en zelfs de verlichting. Je bereidt ze voor op het onderwerp. De beperking van 60 seconden helpt je om alles aan te scherpen.
3. Minuut twee: Vat het onderwerp of idee in precies 60 seconden samen.
Vergeet nu alle andere grappen of segues. Je hebt al de aandacht van iedereen in de kamer. Zorg er nu voor dat je het verstandig gebruikt. Leg binnen de komende 60 seconden precies uit wat je verkoopt, suggereert, uitlegt of bespreekt met de groep. Zorg dat het gepolijst is, maar niet overdreven gescript. Bekijk er een paar Jimmy Fallon monologen en merk op hoe hij je aandacht vasthoudt. Luister naar TED-talks. Zoek op hoe Steve Jobs de kamer zo effectief bewerkte. Volg die modellen. Als je je idee niet binnen 60 seconden kunt uitleggen, moet je het herzien zodat het in dat venster kan worden uitgelegd.
4. Minuut drie tot zes: geef ze het vlees.
Als je mijn advies tot nu toe hebt opgevolgd, zijn er twee dingen gebeurd. Mensen zijn begonnen op te letten (de eerste minuut) en ze hebben de kern van je punt gehoord (minuut twee). Houd de timer in de gaten, want de komende vier minuten ga je wat ondersteunend materiaal toevoegen. Hier kun je experimenteren. Je hoeft je niet aan een driepuntenplan te houden. Je kunt drie of acht punten hebben. U hoeft alleen uw ondersteunende opmerkingen in vier minuten in te passen. En het echt belangrijke punt hier is om de tijd verstandig te besteden. Geef ze statistieken, citaten, quips - wat er ook voor nodig is.
5. Minuut zeven: vat het nog eens samen.
Nu ben je op de homestretch. Hier moet je samenvatten wat je hebt gezegd. Het is je misschien opgevallen dat mijn regel voor presentaties volgt op het afsluiten met de zeven minuten durende ochtendroutine. Dat is opzettelijk. In je laatste minuut debrief je de menigte. Je greep ze, je gaf ze de samenvatting, je bewees de samenvatting, nu sluit je de deal. Een minuut kan een eeuwigheid duren als je al zes minuten achter elkaar informatie hebt verwerkt, dus houd dit levendig en snel. Verlies de menigte niet door af te sluiten met een grappig verhaal. Laat ze achter met een idee om mee naar huis te nemen. Dat is wat ze zullen onthouden.
En dat is het. U bent klaar. Zeven minuten. Als je een lezing geeft op een broodclub of een nucleair symposium, weet dan dat deze regel van presentaties nog steeds werkt, omdat we de neiging hebben om na zeven minuten overal van af te wijken. Misschien kun je later doorgaan met meer discussies (of meer dia's), maar weet dat je mensen niet zo verslaafd zult raken als zeven minuten lang.
hoe lang is katie nolan
Wilt u deze regel in ieder geval een keer proberen voor een presentatie? Oefen het en perfectioneer het, kijk dan hoe het gaat. Dan, laat me weten of het gelukt is . Je kunt het idee, de lengte of de structuur gerust uitdagen. Plaats gewoon in de reacties zodat iedereen kan deelnemen. En als iemand een 7-minuten-conferentie wil beginnen, be my guest. Zorg ervoor dat je me uitnodigt en houd je aan de formule. Ik ben opgewonden om te zien wat er gebeurt.
