Er zijn weinig dingen vervelender dan slechte grammatica in zakelijke e-mails! De Wall Street Journal publiceerde onlangs een artikel over de tirannie van het uitroepteken op kantoor, en wat had ik een reactie! Ik haat het als mensen te veel uitroeptekens gebruiken! Dan voel ik de druk om er een aantal te gebruiken in mijn reactie, en dat haat ik ook! Dit alles is een schending van grammaticale best practices!
Of je nu overdreven emotioneel bent of ijs in je aderen hebt, e-mailgrammatica op het werk is belangrijk. U wilt professioneel overkomen en uw boodschap duidelijk maken. Houding is bijzonder moeilijk uit te drukken en te peilen via e-mail. Helaas is het gebruik van uitroeptekens het nieuwe ding geworden om over te analyseren en je zorgen over te maken. Juist, uitroeptekens! Het klinkt gek, maar het is de realiteit. De nuances zullen je hoofd doen tollen. 'Hij gebruikte geen uitroepteken in zijn reactie! Is hij boos op mij? Stinkt mijn idee? Is hij ontevreden over iets anders en concentreert hij zijn woede hier? Moet ik opvolgen? Zou hij zich... normaal kunnen gedragen?'
Net als vele anderen zou ook ik willen dat er een middenweg was tussen een punt en een uitroepteken. Maar aangezien de goden van de grammatica waarschijnlijk niet van plan zijn om een nieuw leesteken uit te vinden, stop dan gewoon met het gebruik van uitroeptekens. Hier is het waarom en hoe om jezelf te bevrijden uit de gevangenis van uitroepende zinnen:
Het waarom:
1. Het is inefficiënt.
kendall taylor netto waarde 2016
Interpunctie aan het einde van een zin hoeft niet ingewikkeld te zijn. De overgrote meerderheid van uw werkgerelateerde zinnen eindigt correct met een punt. Als je het gewoon zou gebruiken en verder zou gaan, had je nu nog twee e-mails kunnen beantwoorden. Als je overweldigd wordt door de hoeveelheid e-mail die je ontvangt, is dit een gemakkelijke plek om wat tijd terug te winnen. Je helpt ook andere mensen efficiënter te werken. Door niet vaak uitroeptekens te gebruiken, stelt u hen in staat zich op de boodschap te concentreren, in plaats van zich af te vragen over uw toon.
2. Ze moeten weten wanneer je het meent.
Net als veel andere dingen verliezen uitroeptekens hun impact als ze te veel worden gebruikt. Dit is precies hoe dit probleem begon: meer uitroeptekens werden een nieuwe norm, en het vervormde de standaard die mensen verwachten. 'Rustig' zijn in je interpunctie betekent niet dat je kortaf bent - het betekent alleen dat je goed schrijft. Om dat idee kracht bij te zetten, is het makkelijker om nooit te beginnen met het overijverige gebruik van uitroeptekens. Helaas, sommigen zijn al te ver heen om gered te worden.
3. Het is bevrijdend.
Hoe gek het ook klinkt, piekeren over interpunctie is een emotionele last, zowel voor jezelf als voor je lezer. Het hoeft niet zo te zijn. Als je alleen uitroeptekens gebruikt als je echt iets uitroept, hoef je je minder zorgen te maken over hoe je overkomt in e-mail. Je hebt genoeg echte dingen om je zorgen over te maken, dus verlos jezelf van deze onnodige angst.
Het hoe:
1. Wees consequent.
Gebruik uitroeptekens vanaf het begin spaarzaam. Wat opvalt is de verandering in de gebruikssnelheid. Dus als je vanaf het begin niet veel uitroeptekens gebruikt, heb je een solide precedent geschapen. Niemand zal zich afvragen wat je verandering in emoties is als je altijd ongeveer hetzelfde klinkt. Als je al een seriemisbruiker bent van het uitroepteken, stop dan cold turkey. Er kan een korte tijd van onhandigheid zijn, maar mensen zullen zich snel aanpassen.
2. Gebruik altijd de juiste grammatica.
Je zou dit sowieso moeten doen, maar het is voor herhaling vatbaar: gebruik altijd de juiste grammatica in zakelijke e-mails. Het is professioneler en toont respect voor andermans tijd. Een goede grammatica verbetert ook de duidelijkheid, zodat iedereen de boodschap precies krijgt zoals u het bedoeld had. Het gebruik van de juiste grammatica zorgt ervoor dat uw schaarse gebruik van uitroeptekens precies in overeenstemming is met uw normale toon.
kirk franklin netto waarde 2015
3. Vervang het ene probleem niet door het andere.
Als je moet stoppen met het gebruik van zoveel uitroeptekens, compenseer dan niet door een smiley of een andere emoji te vervangen. Je creëert dezelfde verwachting alleen via een ander mechanisme. Weersta de drang om je menstruatie te 'verzachten' met een knipoog. Zeg gewoon wat je bedoelt en klaar ermee.
4. Toon dankbaarheid vocaal.
In de meeste gevallen is e-mail niet de enige vorm van communicatie tussen zakenpartners. Grijp die telefonische en persoonlijke kansen aan om dankbaarheid te uiten voor hun werk. Dit is vooral effectief als je het doet in het bijzijn van andere mensen. Het zal hen geruststellen dat een plat e-maileffect zich niet vertaalt in woede.
