Elke goede bedrijfsleider weet dat er geen plaats is voor micromanaging als je een succesvol team wilt bouwen. Maar terwijl veel bedrijven de overgang naar fulltime werken op afstand navigeren, verlangen leiders in alle sectoren naar een schijn van controle op elke mogelijke manier - of dat nu betekent het hosten van uitgebreide (en vermoeiende) Zoom-check-ins of het lastigvallen van hun personeel elke keer vijf minuten op slappe voor updates over een nieuw project.
Het beheersen van hunkeren is natuurlijk volkomen begrijpelijk gezien het huidige klimaat. Met de inzet hoger dan ooit, wil je weten dat je team op zijn best presteert en alle tools heeft die ze nodig hebben om succesvol te zijn. Maar hoewel micromanaging enigszins effectief kan zijn, is keer op keer bewezen dat het op de lange termijn meer problemen veroorzaakt dan oplost.
Om te voorkomen dat je team gefrustreerd raakt en het gevoel krijgt dat je ze niet vertrouwt, volgen hier drie strategieën die je kunt gebruiken bij het leiden van een nieuw team op afstand.
1. Stel vanaf het begin duidelijke verwachtingen.
Wanneer u en uw team het niet eens zijn over wanneer projecten naar verwachting worden afgerond, is het gemakkelijk om in micromanaging te vervallen. Om dit te voorkomen, zet ik een kritisch pad uit zodra een project is bevestigd en deel ik dit met alle betrokkenen.
diana taurasi netto waarde 2017
Zorg ervoor dat deze deadlines voor iedereen in uw team redelijk zijn om te halen, en gebruik vervolgens welk meldingssysteem u ook heeft om herinneringen voor uw deadlines in te stellen. Ik heb gemerkt dat het instellen van Google Agenda-herinneringen voor de belangrijkste deadlines van mijn team zeer succesvol is geweest in het verhelpen van mijn jeuk voor overbodige updates sinds ik op afstand ben gegaan. De extra 'ping' herinnert u niet alleen aan openstaande taken of beoordelingen, maar het betekent ook dat mijn team weet dat het nu redelijk is om van mij te verwachten dat ik bij hen navraag over de status van de gegeven taak.
2. Creëer een redelijk updateproces waar iedereen het over eens is.
Het is redelijk om updates over de status van een project te verwachten. Als u echter elke 30 minuten incheckt om op de hoogte te blijven van wat er aan de hand is, wordt er eigenlijk niets gedaan.
In plaats van te trappen in wat ik graag 'de Slack trap' noem (of, updaten om het updaten's sake), maak duidelijk wanneer updates verwacht mogen worden en wanneer je je medewerkers feedback geeft. Je hebt je team niet voor niets ingehuurd. Hoewel het moeilijk is om ze niet elke dag te kunnen zien voor geïmproviseerde probleemoplossing, moet je erop vertrouwen dat ze de klus kunnen klaren en naar je toe zullen komen als ze advies nodig hebben.
3. Geef jezelf de ruimte om je op het grote geheel te concentreren.
Ik hoor het de hele tijd: 'Er staat op dit moment te veel op het spel om dit verkeerd te doen, dus het is gerechtvaardigd om een paar taken op zich te nemen die normaal gesproken mijn tijd niet waard zijn.' Terwijl we allemaal proberen door dit nieuwe normaal te navigeren, is het gemakkelijk om in de val te lopen door te denken dat elke kleine taak jouw stempel van goedkeuring nodig heeft. Maar als het je tijd niet eerder waard was, is het zeker niet nu er zoveel meer op je bord ligt.
Gun uzelf de ruimte om u te concentreren op het grote geheel van uw bedrijf, of u nu van plan bent om te draaien of een robuuste reactie en strategie op te bouwen, in plaats van vast te houden aan kleine details waarvoor u al een team heeft. Wat betekent dit praktisch? Het is tijd om het beoordelingsproces te delegeren aan managers op laag niveau, erop te vertrouwen dat uw personeel de dagelijkse activiteiten aan te kunnen en tijd in uw planning vrij te maken om aan de groeiende behoeften van het bedrijf te voldoen.
