Nadenken over weer een jaar in het bedrijfsleven zou een strategische en plezierig proces . Het is een kans om je overwinningen opnieuw te bekijken en jezelf een schouderklopje te geven. Het is ook een kans om naar je mislukkingen en fouten te kijken en inzichten en kansen te ontdekken om dingen te veranderen. Dat is in principe allemaal prima, maar hoe pak je een effectief jaaroverzichtsproces eigenlijk aan als de tijd schaars is?
Ik gebruik een snelle, effectieve en plezierige zakelijke oefening die ik The Good, The Bad en The Ugly noem. Deze ode aan de Spaghetti Western-oefening bestaat uit vier eenvoudige delen:
- Maak een lijst van alle belangrijke ervaringen of gebeurtenissen van het afgelopen jaar.
- Denk aan elk van de drie categorieën; De goede de slechte en de lelijke; de ervaringen die je het afgelopen jaar hebt opgedaan en bepaal in welke emmer ze passen.
- Organiseer ze dienovereenkomstig, denk erover na met uw team, vertrouwde mentoren en collega's en zoek naar nuttige inzichten.
- Gebruik de inzichten om uw strategisch plan voor het volgende jaar te bepalen.
De leidende houding is om u ertoe te brengen uw resultaten te identificeren en te labelen en de echte winsten, verliezen of impulsieve activiteiten te onderscheiden.
Door uw ervaringen te categoriseren, wordt een kaart gemaakt, maar deze alleen laat u niet zien waar de schat is begraven. Het is hoe eerlijk u die ervaringen reflecteert en analyseert die u naar beschikbare, bruikbare inzichten leiden.
hoe oud is eiken fegley?
Zo werken de categorieën.
De goede
De goede overwinningen van het jaar moeten gevierd worden. Laat je niet afschrikken als je maar een paar items in de categorie The Good hebt. Groeiende bedrijven proberen voortdurend nieuwe dingen uit en verfijnen hun processen. Dit vereist het doorwerken van veel storingen. Dit is het vereiste proces om tot de bruikbare inzichten te komen die u zullen helpen uw prestaties in het komende jaar te verbeteren.
Prestaties die het resultaat zijn van uw systemen, strategieën, processen en intenties vallen in deze categorie. Dit zijn de echte zakelijke inspanningen die overvloed en kansen brachten.
De slechte
Storingen die u heeft ondervonden die het gevolg waren van een ineffectief systeem, of bekende, onzorgvuldige fouten vallen in deze categorie. Dit zijn vermijdbare resultaten als u zich goed had voorbereid of gepland, of meer tijd, energie en aandacht had besteed.
De slechte ervaringen onthullen meestal momenten waarop je ofwel een kapot systeem hebt, of je bewust je systemen tartte. Meestal zijn dit de resultaten van een verkeerd beheer van tijd en middelen, ook al weet u beter. Maak contact met The Bad-momenten om ze te laten dienen als herinneringen aan waar, waarom en hoe je je aan je wapens moet houden; uw systemen en processen.
De lelijke
Overwinningen van stom geluk of improvisatie vallen in de categorie The Ugly. Deze waren niet het resultaat van een goed ontworpen bedrijfssysteem of zorgvuldig nadenken. Ugly wins bieden kansen om systemen te creëren en strategieën en processen te documenteren.
De Ugly-verliezen identificeren gebieden waar je meer discipline moet cultiveren om afleiding te voorkomen. De afleiding trok waarschijnlijk de nodige tijd en aandacht weg van inspanningen die tot hun mislukking leidden.
Initiatieven en Inspanningen die impulsief en/of slordig zijn gedaan zonder strategie of tact vallen in deze categorie.
- Wat waren je winsten en verliezen?
- Welke waren het resultaat van een impuls?
- Welke waren het resultaat van strategisch denken en bedrijfssystemen?
Wat je van deze oefening meeneemt, hoe je jaar ook verliep, is om verbinding te maken met een simpele waarheid: succesvol, duurzaam zakendoen is het resultaat van effectieve systemen. Daarom is de categorie Ugly zo belangrijk.
Betrek je team erbij.
Door uw team bij deze processen te betrekken, verbetert u uw resultaten. Het houdt u eerlijk en kritisch over hoe uw bedrijf het echt doet. Dit is een geweldige teamoefening die een cultuur van verantwoordelijkheid en eigenaarschap kan vergroten. Als je geen team hebt, praat dan met je collega's en mentoren en probeer eerlijk met hen na te denken over je praktijk.
U kunt een tot twee uur besteden aan het opsommen en categoriseren van uw ervaringen. En je kunt de ervaring wat uitgebreider en kleurrijker maken door de flip-overs, post-its en stiften erbij te betrekken.
Als u eenmaal uw grote momenten van het jaar hebt geïdentificeerd, gecategoriseerd en erover hebt nagedacht, gebruikt u uw resultaten als leidraad voor uw planning voor het volgende jaar.
Welke systemen moet je repareren?
Welke processen moet je aanscherpen?
Welke nieuwe systemen en processen moet je ontwerpen om met opzet meer van die gelukkige maar lelijke overwinning te behalen?
wat doet vinita nair nu?
Als je de oefening voltooit, had je wat plezier en was je hopelijk eerlijker tegen jezelf en over je bedrijf dan je anders zou zijn. Deze eerlijkheid; de goede, de slechte en de lelijke waarheid kunnen nu zijn weg vinden naar uw strategische plan voor een helderder en beter jaar in de toekomst.
Probeer het eens. Deel uw gedachten of persoonlijke wendingen over de oefening.
