De achturige werkdag is tijdens de industriële revolutie in het leven geroepen in een poging om het aantal uren handarbeid dat arbeiders op de fabrieksvloer moesten verduren, te verminderen. Deze doorbraak was een meer humane benadering om 200 jaar geleden te werken, maar het heeft weinig relevantie voor ons vandaag.
Net als onze voorouders wordt van ons verwacht dat we dagen van acht uur maken, werken in lange, ononderbroken tijdsblokken, met weinig of geen pauzes. Heck, de meeste mensen werken zelfs door hun lunchpauze!
teddi ja mellencamp niet de moeite waard
Deze ouderwetse manier van werken helpt ons niet; het houdt ons tegen.
De beste manier om je dag te structureren
Een recentelijk door de Draugiem Group uitgevoerd onderzoek gebruikte een computertoepassing om de werkgewoonten van werknemers te volgen. De applicatie meet met name hoeveel tijd mensen aan verschillende taken besteden en vergeleek dit met hun productiviteitsniveaus.
In het proces van meten de activiteit van mensen, stuitten ze op een fascinerende bevinding: de lengte van de werkdag deed er niet veel toe; het ging erom hoe mensen hun dag vormden. Vooral mensen die gelovig waren over het nemen van korte pauzes waren veel productiever dan degenen die langer werkten.
De ideale werk-tot-pauze-verhouding was 52 minuten werken, gevolgd door 17 minuten rust. Mensen die zich aan dit schema hielden, hadden een unieke mate van focus in hun werk. Ongeveer een uur lang waren ze 100 procent toegewijd aan de taak die ze moesten volbrengen. Ze checkten Facebook niet 'heel snel' of werden afgeleid door e-mails. Als ze moe werden (opnieuw, na ongeveer een uur), namen ze korte pauzes, waarin ze zich volledig van hun werk afscheidden. Dit hielp hen om verfrist terug te duiken voor weer een productief uur werk.
Je hersenen willen een uur aan, 15 minuten af
Mensen die deze magische productiviteitsratio hebben ontdekt, verpletteren hun concurrentie, omdat ze inspelen op een fundamentele behoefte van de menselijke geest: de hersenen functioneren van nature in spurten van hoge energie (ongeveer een uur) gevolgd door spurten van lage energie (15 tot 20 minuten) .
Voor de meesten van ons laat deze natuurlijke eb en vloed van energie ons aarzelen tussen geconcentreerde periodes van hoge energie, gevolgd door veel minder productieve periodes, wanneer we moe worden en bezwijken voor afleiding.
De beste manier om uitputting en frustrerende afleiding te voorkomen, is door bewust bezig te zijn met je werkdag. In plaats van een uur of langer te werken en dan te proberen afleiding en vermoeidheid te doorstaan wanneer je productiviteit begint te dalen, kun je dit zien als een teken dat het tijd is voor een pauze.
Echte pauzes zijn gemakkelijker te nemen als je weet dat ze je dag productiever zullen maken. We laten vermoeidheid vaak winnen, omdat we er doorheen blijven werken (lang nadat we energie en focus hebben verloren), en de pauzes die we nemen zijn niet echt pauzes (je e-mail checken en YouTube kijken laadt je niet op dezelfde manier op als wandelen).
Neem de leiding over uw werkdag
De achturige werkdag kan voor u werken als u uw tijd opsplitst in strategische intervallen. Zodra je je natuurlijke energie op één lijn brengt met je inspanning, beginnen de dingen veel soepeler te lopen. Hier zijn vier tips die je in dat perfecte ritme brengen.
Deel je dag op in intervallen van een uur. We plannen natuurlijk wat we moeten bereiken aan het einde van de dag, de week of de maand, maar we zijn veel effectiever als we ons concentreren op wat we nu kunnen bereiken. Naast het in het juiste ritme brengen van je dag, vereenvoudigt het plannen van je dag rond intervallen van een uur ontmoedigende taken door ze in hanteerbare stukken te verdelen. Als je letterlijk wilt zijn, kun je je dag plannen met intervallen van 52 minuten als je wilt, maar een uur werkt net zo goed.
Respecteer je uur. De intervalstrategie werkt alleen omdat we onze piekenergieniveaus gebruiken om gedurende een relatief korte tijd een extreem hoog focusniveau te bereiken. Wanneer u uw uur niet respecteert door te sms'en, e-mails te controleren of een snelle Facebook-controle uit te voeren, verslaat u het hele doel van de aanpak.
Nemen echt rust uit. In het onderzoek bij Draugiem ontdekten ze dat werknemers die vaker rustten dan het uuroptimum, productiever waren dan degenen die helemaal niet rustten. Evenzo waren degenen die opzettelijk ontspannende pauzes namen, beter af dan degenen die tijdens het 'rusten' moeite hadden om zich van hun werk te scheiden. Weg zijn van uw computer, uw telefoon en uw takenlijst is essentieel om uw productiviteit te verhogen. Pauzes zoals wandelen, lezen en kletsen zijn de meest effectieve vormen van opladen, omdat ze je wegnemen van je werk. Op een drukke dag kan het verleidelijk zijn om het afhandelen van e-mails of telefoneren te beschouwen als pauzes, maar dat is niet zo, dus geef niet toe aan deze gedachtegang.
Wacht niet tot je lichaam zegt dat je een pauze moet nemen. Als je wacht tot je moe bent om een pauze te nemen, is het te laat - je hebt het venster van maximale productiviteit al gemist. Als u zich aan uw schema houdt, zorgt u ervoor dat u werkt wanneer u het meest productief bent en dat u rust in tijden die anders onproductief zouden zijn. Onthoud dat het veel productiever is om korte perioden te rusten dan om door te werken als je moe en afgeleid bent.
Alles bij elkaar brengen
Je dag opdelen in stukken werk en rust die passen bij je natuurlijke energieniveau, voelt goed, zorgt ervoor dat je werkdag sneller gaat en verhoogt je productiviteit.
phoebe waller-bridge netto waarde
Merk je dat je energie en focus toenemen en afnemen volgens de hierboven beschreven cyclus? Deel alstublieft uw mening in de opmerkingen hieronder, want ik leer net zoveel van u als u van mij.
