DAGVERGOEDINGEN

De term 'per diem' betekent 'dagelijks'. In een zakelijke omgeving is de term de dagtarieven gaan betekenen die werknemers gebruiken voor onkosten die worden gemaakt tijdens het reizen voor zakelijke activiteiten. Deze tarieven kunnen verschillen naargelang de werknemer in zijn of haar thuisgebied, ver van huis of internationaal reist. De dagvergoeding is het bedrag dat aan een reiziger wordt gegeven ter dekking van uitgaven zoals logies, maaltijden en amusement in verband met het uitvoeren van servicetaken voor een bedrijf.

Doorgaans stelt de personeelsafdeling van een organisatie dagvergoedingen vast voor de vergoeding van reiskosten van werknemers, evenals beleid voor het indienen van formulieren voor reiskosten en voor het documenteren van alle goedgekeurde onkosten. Dagbedragen worden normaal gesproken vooraf vastgesteld. Werknemers kunnen doorgaans ofwel de werkelijk gemaakte kosten declareren of gebruikmaken van vastgestelde dagvergoedingen of deze methoden combineren. Zo kan de werknemer aanspraak maken op een dagvergoeding voor maaltijden en werkelijke kosten voor logies, zolang de verblijfskosten niet hoger zijn dan de dagvergoeding voor logies.

PRIJZEN PER DIEM INSTELLEN

Dagtarieven worden vastgesteld voor een aantal gebieden, waaronder binnenlandse vliegreizen, internationale vliegreizen, accommodatie, huurauto's, bestelwagens en vrachtwagens, ander vervoer, maaltijden en amusement, telefoongebruik, diverse vergoedbare en niet-terugbetaalbare onkosten en reiskosten. verzekering. Bedrijven kunnen ook voorkeursreisbureaus en -programma's specificeren en beleid vaststellen voor de betaling van reiskosten en dagvergoedingen.

Bedrijven die hun eigen tarieven niet bepalen, mogen dagvergoedingen gebruiken op basis van de Amerikaanse federale reisvoorschriften. Dagbedragen verschillen per stad. De Amerikaanse maaltijd-per-dagtarieven worden elk jaar in januari vastgesteld. De tarieven voor maaltijden per dag in het buitenland worden maandelijks uitgegeven. Organisaties zullen normaal gesproken dagvergoedingen naar rato berekenen voor minder dan een volledige dag reizen. IRS-voorschriften en rapportagevereisten voor dagvergoedingen variëren. Voor werknemers, als de gevraagde dagdag het federale dagdagtarief voor de gegeven locatie en duur van de reis overschrijdt, wordt het extra bedrag beschouwd als rapporteerbaar inkomen en wordt het toegevoegd aan de W-2 van de werknemer. Voor onafhankelijke contractanten zijn dagvergoedingen die aan dergelijke personen worden betaald, te rapporteren inkomsten en zullen worden gerapporteerd op formulier 1099M.

Het is belangrijk voor een bedrijf om duidelijke dagvergoedingen en reisbeleid vast te stellen voordat werknemers worden aangenomen en beginnen te reizen voor het bedrijf. Een bedrijf moet bijvoorbeeld beslissen of het de persoonlijke telefoongesprekken van werknemers tijdens het reizen zal vergoeden, of het werknemers zal vergoeden voor het gebruik van luchttelefoons, enz. Andere beslissingen omvatten vergoedingen voor valutaconversie voor internationale reizen, vervoer over land (taxi, bus, metro, etc.), toeslagen voor hotelgezondheidsclubs, wasserij/stomerij/pakkenpersen, nachtelijke bezorging/verzendkosten, parkeren en tolgelden, fooien en visum-/paspoort-/consulaatkosten.

draymond groen en jelissa hardy

Als extraatje voor werknemers overwegen sommige bedrijven te betalen voor extra diensten om werknemers op krappe arbeidsmarkten te belonen, te motiveren of te behouden. Enkele dagelijkse items om te overwegen zijn: contributie voor lidmaatschap van luchtvaartmaatschappijen, jaarlijkse kosten voor persoonlijke creditcards, kappers, kleding of toiletartikelen, contributie voor countryclubs, uitgaven in verband met vakantie of persoonlijke dagen genomen vóór, tijdens of na een zakenreis, golfkosten, bagage en aktetassen, tijdschriften, boeken, kranten, persoonlijk leesmateriaal, alcoholische versnaperingen in de minibar, films (inclusief in-flight en hotel-in-house movies), routine-onderhoud/afstelling van persoonlijke auto's, pension voor huisdieren, verhuur auto-upgrades, sauna's, massages, schoenpoetsservices of Amerikaanse reischeques.

VOORBEELDEN PER DIEM

Het Per Diem, Travel and Transportation Allowance Committee bestaat om ervoor te zorgen dat uniforme reis- en vervoersvoorschriften worden uitgevaardigd voor leden van de zeven takken van het Amerikaanse leger (leger, marine, luchtmacht, marinierskorps, kustwacht, National Oceanic and Atmospheric Administration, en GGD). Het doel van deze regeling is een eerlijke en billijke vergoeding van geüniformeerde leden en burgerpersoneel.

De Amerikaanse regering verstrekt, via het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken, dagvergoedingen voor reizen in het buitenland in plaats van vergoedingen voor werkelijke verblijfskosten. De vergoedingen worden verstrekt aan werknemers en in aanmerking komende personen ten laste voor dagelijkse onkosten terwijl ze een tijdelijke reisstatus hebben in de genoemde plaatsen voor officiële zaken buiten een officiële functie of opdracht. De vastgestelde tarieven zijn maximumbedragen. Op grond van de reisvoorschriften die zijn ingevoerd door de General Services Administration en individuele federale agentschappen, zijn ordonnateurs verplicht om de maximale tarieven te verlagen als dat nodig is om een betalingsniveau te handhaven dat in overeenstemming is met de noodzakelijke reiskosten. Voor logies en maaltijden plus incidentele reiskosten worden aparte bedragen vastgesteld. Het maximale logiesbedrag is bedoeld om de kosten van logies in adequate, geschikte en redelijk geprijsde faciliteiten substantieel te dekken. Het gedeelte maaltijden en incidentele kosten is bedoeld om de kosten van maaltijden en incidentele reiskosten zoals was- en stomerij substantieel te dekken.