We zijn een jaar bezig met de pandemie en de wetenschap heeft nu bevestigd dat Zoom-oproepen echt, heel vermoeiend zijn. Dat wist je waarschijnlijk al uit persoonlijke ervaring, maar onderzoek toont aan dat Zoom-vermoeidheid echt is en legt de oorzaken vast (mensen, zo blijkt, zijn niet bedraad om stil te zitten, oogcontact te houden en urenlang naar video van zichzelf te staren).
Toch, zelfs nu het einde van de pandemie in zicht is, het is onwaarschijnlijk dat we weer gaan werken zoals we eerder deden . Werken op afstand, althans een deel van de tijd, lijkt hier te blijven. Dus hoe ga je ermee om zonder je hersenen te verbranden met eindeloze videogesprekken?
Bestsellerauteur en informaticaprofessor Cal Newport hebben onlangs een eenvoudige maar krachtige suggestie gedaan op zijn blog .
primadonna liefde en hiphop netto waarde
Omgekeerde vergaderingen om te redden.
Het idee is dat in plaats van elkaar eindeloze Zoom-uitnodigingen te sturen, we allemaal virtuele kantooruren aannemen en in plaats daarvan binnenspringen voor snelle gesprekken als dat nodig is. Newport legt uit hoe dit zou werken met drie snelle opsommingstekens:
Iedereen heeft vaste kantooruren: vaste tijden per week waarop ze altijd bereikbaar zijn via videoconferentie, chat en telefoon. Tijdens deze tijden kunt u zonder afspraak digitaal langskomen en chatten.
Als je een onderwerp hebt dat je met een groep collega's wilt bespreken, in plaats van ze allemaal samen te brengen in een nieuwe vergadering, bezoek je in plaats daarvan elk van hun kantooruren één voor één om het door te praten.
hoe oud is rick reichmuth?
In veel gevallen zouden deze één-op-één gesprekken voldoende moeten zijn om een oplossing voor het probleem te bereiken, of op zijn minst het terug te brengen tot een zeer gerichte reeks vragen die veel efficiënter kunnen worden beantwoord.
Newport noemt deze seriële, één-op-één bijeenkomsten omgekeerde ontmoetingen en stelt dat ze uiteindelijk veel minder langdradig zijn. Hij geeft het voorbeeld van een vergadering van een uur met zes aanwezigen om de laatste hand te leggen aan de plannen voor een marketingcampagne - in totaal zou dat gesprek door Zoom zes uur (360 minuten) aan productieve tijd van de deelnemers kosten.
'In een omgekeerd vergaderscenario zou ik daarentegen slechts 10 minuten van elke collega kunnen nemen, wat in totaal 50 minuten van mijn tijd in beslag neemt, en 50 minuten in totaal van hun tijd, voor een totale vraag van 100 minuten aandacht, dat is 3,6 keer minder kosten', schrijft Newport. En voilà, hij heeft je team zojuist meer dan vier uur productieve tijd per week teruggegeven.
Er zijn natuurlijk omstandigheden waarin je echt iedereen tegelijk in dezelfde ruimte (virtueel of fysiek) nodig hebt, maar gezien het instellen van kantooruren en het uitproberen van dit idee doodeenvoudig is, is het waarschijnlijk de moeite waard om te kijken of er nog een paar omgekeerde vergaderingen zijn. zou je team kunnen redden van een heleboel Zoom-vermoeidheid.
Hierin lees je meer over het inrichten van kantooruren uittreksel uit het boek van Newport .
