Je bemoeit je met je eigen zaken als je een belangrijk iemand tegenkomt en hij of zij stelt je een vraag. Plotseling heb je geen woorden meer en merk je dat je ongemakkelijk stamelt. Of misschien zit je in wat je dacht dat een alledaagse bijeenkomst zou worden, wanneer iemand uit het niets je perspectief op het onderwerp wil weten, maar je geest wordt helemaal leeg.
Houd jezelf niet voor de gek. Dit is niet een of andere eigenaardigheid van persoonlijkheid of abnormale hersenbedrading waar je gewoon het slachtoffer van bent. Op de been blijven en welsprekend communiceren tijdens spontane interacties is een vaardigheid die iedereen kan beheersen.
Neem het van Bill McGowan, CEO en oprichter van mediatrainingsbedrijf Duidelijkheid Media Groep , Emmy Award-winnende correspondent en auteur van Pitch Perfect: hoe je het de eerste keer goed zegt, elke keer weer . Hier is zijn advies over het onderwerp.
Begin niet zomaar te praten.
Mensen hebben vaak de behoefte om onmiddellijk een reactie te geven of een standpunt te presenteren, maar dat is een vergissing als je er nog niet klaar voor bent. 'Ik merk dat de meeste mensen van hun angst gewoon beginnen met wat Michael Scott in 'The Office' amusant een 'verbetering' noemde, een gesprek waarbij ik de zin begin en ik heb geen idee waar het naartoe gaat', zegt hij. Neem dus even de tijd om te plannen wat je gaat zeggen voordat je je mond opendoet.
Vertragen.
Als je het gevoel hebt dat je onder druk staat en je moet ter plekke iets briljants bedenken, gaat je hartslag omhoog, begint je geest te flipperen en spreek je sneller dan je normaal zou doen. 'Hoe minder zeker je bent over het volgende idee dat uit je mond komt en de woorden die je gaat gebruiken om die gedachte te verwoorden, hoe langzamer je zou moeten praten', zegt hij. 'Je wilt dat je vocale tempo je hersenen meer tijd geeft om voorop te lopen en te navigeren, niet alleen het eerste dat in je opkomt, wat volgens mij is wat we allemaal doen als we onder stress staan.'
Bereid je voor op veelgestelde vragen.
Tijdens het zakendoen of netwerken zijn er een handvol vragen waarop u altijd voorbereid moet zijn en antwoorden bij de hand moet hebben. Ze variëren afhankelijk van uw branche of beroep, maar kunnen klassiekers bevatten, zoals:
- Wat doe je nu?
- Hoe gaat het met uw bedrijf?
- Wat zijn de grootste uitdagingen waar je op dit moment voor staat?
- Wat vind je het leukst om te doen?
- Waar ziet u uw bedrijf over vijf jaar?
'Of zelfs het heel alledaagse 'Dus wat is er nieuw?' Veel mensen bereiden zich nooit voor op de gespreksaanzet en... gaan halfslachtig weg zonder enig idee waar ze het heen gaan brengen', zegt hij. 'Heb een idee van wat je over jezelf wilt vertellen.'
Neem deel aan korte maar interessante verhalen.
Nadat je (op papier) minstens een half dozijn onderwerpen hebt geïdentificeerd die vaak naar voren komen in informele zakelijke netwerken, bedenk dan ook een interessant verhaal of voorbeeld dat je kunt geven dat illustreert welk punt je ook probeert te maken. 'Wees op zoek naar anekdotisch materiaal [u] kunt gebruiken in gesprekken om meer een visuele verteller te zijn die de aandacht van mensen zal trekken en ze veel meer zal boeien', zegt hij. 'Ik denk dat de meesten van ons niet weten met hoeveel goed vertelmateriaal we dagelijks in aanraking komen. Het kan gewoon een gesprek zijn dat je met iemand hebt gehad.'
geboortedatum porsha williams
Vraag om meer tijd.
Maar wat als je voor de gek wordt gehouden en je hebt echt geen goed antwoord? In plaats van een flauw antwoord te geven waardoor je er slecht uitziet, bied je aan om met een uitstekend antwoord te komen nadat je er even over hebt nagedacht. 'Wat je probeert te doen is het laten klinken als 'Weet je, als je wilt dat ik dat doe, kan ik je iets uit mijn hoofd geven, maar ik denk dat het veel beter voor me zou zijn om... twee of drie opties om je een postvergadering te sturen die volgens mij doordacht, grondig en weloverwogen zijn', stelt McGowan voor.
Bereid je voor op elke vergadering.
Dit advies geldt zelfs als je van plan bent alleen toeschouwer te zijn. 'Je mag nooit een vergadering binnengaan zonder te plannen wat je reactie zou zijn als de baas zich omdraaide, naar je wees en zei: 'Wat is jouw standpunt hierover?' hij zegt. 'Er is geen excuus om verlies te lijden. Je moet altijd bereid zijn te verwoorden wat je standpunt is.'
