Hoofd Productiviteit Hoe u betere aantekeningen kunt maken voor het bewaren van informatie

Hoe u betere aantekeningen kunt maken voor het bewaren van informatie

Uw Horoscoop Voor Morgen

Je zit in een belangrijke vergadering met een klant, een professionele workshop waar je veel geld voor hebt betaald, of een MBA-cursus. U wilt zoveel mogelijk van de informatie die u krijgt opnemen. Is er een manier om aantekeningen te maken die u zowel helpt meer informatie te onthouden als om zoveel mogelijk terug te kunnen halen wanneer u uw aantekeningen later doorleest?

Ja, het blijkt. Kenneth Kiewra is hoogleraar onderwijspsychologie aan de Universiteit van Nebraska-Lincoln en bestudeert al 40 jaar technieken voor het maken van aantekeningen. Deze week heeft hij die kennis gedestilleerd tot een aanbod van Quartz-stukken zeven stappen om betere aantekeningen te maken . Het is allemaal geweldig advies en zeker de moeite waard om te lezen. Dit zijn mijn favoriete van zijn tips:

1. Schrijf zoveel als je kunt, met de hand in plaats van op een toetsenbord of mobiel apparaat.

Als je op mij lijkt, vind je dit advies misschien tegenstrijdig. Ik kan tenslotte min of meer alles vastleggen wat iemand zegt als hij typt op een computertoetsenbord en veel minder als ik uit de hand schrijf, zelfs als ik afkortingen gebruik, zoals 'bsns' voor zaken en 'mgt' voor management.

Maar, legt Kiewra uit, er zijn twee redenen waarom het maken van aantekeningen op papier beter is dan het maken van aantekeningen op een laptop. De eerste is dat studenten die een computer gebruiken veel meer geneigd zijn om te multitasken, e-mail te checken, ander huiswerk te maken of zelfs videogames te spelen wanneer ze zich vervelen tijdens een college. (Ja, dat heb ik gedaan.) De tweede reden is dat mijn neiging om alles op te schrijven wat iemand zegt, wat Kiewra woordelijke notities noemt, misschien handig is als ik interviews doe, maar het is niet de beste manier om informatie op te nemen. Om te beginnen is het gemakkelijk om visuele informatie te missen, zoals grafieken en diagrammen. Anderzijds blijkt uit onderzoek dat woordelijke aantekeningen worden geassocieerd met 'oppervlakkig, niet-betekenend leren', schrijft hij. 'Omdat handgeschreven notities kwalitatief beter zijn dan laptopnotities, leidt het beoordelen ervan tot betere prestaties dan het bekijken van laptopnotities.'

2. Zweet de details na.

De meesten van ons, en ook de meeste studenten, zijn redelijk goed in het opschrijven van de belangrijkste punten van een lezing of presentatie, of wat Kiewra noemt leren op niveau 1. Maar we krijgen veel meer kennis en begrip als we dieper gaan dan niveau 1, voorbij de hoofdpunten en algemene principes in de feiten en details.

Laten we als voorbeeld de Brexit nemen (het geplande vertrek van Groot-Brittannië uit de Europese Unie), iets waar ik de laatste tijd veel over heb geschreven.

draymond groen en jelissa hardy

Niveau 1. Brexit is een puinhoop. Het Britse leiderschap lijkt het onderling of met Europese leiders niet eens te worden over wat de relatie tussen de E.U. en Groot-Brittannië zou eruit moeten zien als (en als) Groot-Brittannië de E.U.

Level 2. Het grootste meningsverschil tussen Britten is wat er moet gebeuren als - zoals waarschijnlijk lijkt - Groot-Brittannië niet in staat is om over handelsovereenkomsten met de EU te onderhandelen. dat het Parlement uiterlijk 31 oktober zal goedkeuren, wat momenteel de deadline is voor Brexit. Sommigen, waaronder de nieuwe premier van Groot-Brittannië, Boris Johnson, zijn voorstander van een no-deal of 'harde' Brexit, maar de meeste parlementsleden, en de meeste Britten, lijken daar tegen te zijn.

Niveau 3. Het grootste gebied van onenigheid, en dus de meest waarschijnlijke reden voor een harde Brexit, richt zich op Ierland, waar er een scheidslijn is tussen Noord-Ierland, dat deel uitmaakt van Groot-Brittannië, en de Republiek Ierland, dat lid is van de E.U. Toen die grens een internationale grens was, was het een brandpunt van geweld. Niemand wil daar weer een internationale grens zien, compleet met checkpoints en douane- en immigratieambtenaren. Tenzij Groot-Brittannië bereid is zich te houden aan de E.U. douanewetten, althans tijdelijk, er is geen manier om het te vermijden. Maar sommige Brexit-voorstanders zeggen dat ze zich houden aan de E.U. douanewetgeving verslaat het doel van het verlaten van de E.U.

Je snapt het idee. Kiewra schrijft dat studenten in één onderzoek 80 procent van de hoofdideeën van een les konden onthouden, maar dat ze zich steeds minder herinnerden naarmate je naar niveau 2, niveau 3 en niveau 4 ging. In het bijzonder schreef slechts 13 procent van de studenten het op. voorbeelden, ook al zijn voorbeelden vaak de beste manier om nieuwe ideeën te begrijpen.

Ga zoveel mogelijk dieper dan niveau 1 en noteer zoveel mogelijk details als je kunt vastleggen. En in godsnaam, zorg ervoor dat je alle voorbeelden opschrijft die naar voren komen.

3. Herzie uw aantekeningen zo snel mogelijk.

Kiewra schrijft dat een veelgemaakte fout die mensen maken, is dat ze aantekeningen maken en vervolgens aantekeningen bekijken, maar ze nooit herzien. Herzie je aantekeningen zo snel mogelijk na een lezing, vergadering of workshop, of zelfs tijdens het evenement als er een pauze of pauze is. Lees je aantekeningen door, adviseert Kiewra, en gebruik ze om te proberen te herinneren wat er is gezegd. Noteer eventuele aanvullende details, informatie of ideeën die bij het lezen van uw aantekeningen in u opkomen. (Het helpt als u voldoende ruimte laat in uw originele notities voor deze toevoegingen.)

Uw herziene aantekeningen zullen veel meer informatie en details bevatten dan uw aantekeningen die op dat moment werden gemaakt. En zowel de aantekeningen zelf als het feit dat je ze hebt geschreven en er vervolgens aan hebt toegevoegd, zullen je helpen veel, meer van wat je hebt geleerd te onthouden voor toekomstig gebruik.